在 Teams 会议中查看实时听录

在 Teams 会议中查看实时听录

在任何计划的 Teams 会议期间,都可以开始实时听录参与者语音。 文本实时显示在会议视频或音频旁边,包括发言人的姓名 (,除非他们选择将其隐藏) 时间戳。 

屏幕右侧听录

本文内容

Overview

开始实时听录

显示或隐藏实时脚本

停止实时听录

下载已保存的脚本

使脚本可供移动参与者使用

删除脚本

谁可以启动、停止、查看和下载听录

概述

实时听录可以使你的会议更高效,对于失聪或听力障碍或者语言有不同层次的听力障碍的参与者,还可以更具包容性。 嘈杂场所的参与者也将喜欢视觉帮助。

用户可以选择在会议脚本中不进行标识。 有关详细信息,请参阅 在会议字幕和脚本中隐藏身份

当前限制

实时听录功能当前可用:

  • 对于计划的会议。

  • 当口语为美国英语时。

  • 在安装的桌面版本的 Teams 上。

  • 对于具有以下许可证的客户:Microsoft 365 E3、Microsoft 365 E5、Microsoft 365 商业标准版和 Microsoft 365 商业高级版。

该功能不可用:

  • 在频道会议中或" 现在开会" 会议中。

  • 在 GCC、GCC-High 和 DoD 中。

重要: 如果你的组织使用 OneDrive for Business 和 SharePoint 进行会议录制,则IT 管理员应在 Teams 会议策略中启用"允许转录",并鼓励用户开始每次会议进行听录。 这将在会议后录制中提供字幕。

注意: 如果看不到听录选项,则 IT 管理员尚未启用此功能。

会议结束后,保存的脚本可供在桌面版和 Web 版 Teams 中参考和下载。

注意: 使用会议详细信息中提供的电话号码呼叫参加会议的人将不能查看脚本。

开始实时听录

  • 会议 Microsoft teams"更多选项"图标。 选择"更多选项",然后选择"开始听录"。

    替换文本

提示: 如果还想要录制会议,请再次选择"更多选项 Microsoft teams"更多选项"图标。 ,然后选择"开始录制"。

所有参与者都可以看到正在转录会议的通知。

脚本显示在屏幕右侧。 其他会议参与者可以选择显示或隐藏它。

  • 选择会议控件 Microsoft teams"更多选项"图标。 "更多选项",然后选择"显示脚本"或"隐藏脚本"。

注意: 将阻止猥亵内容。

停止实时听录

会议组织者和演示者可以在会议期间停止再重新开始听录。 (有关组织者和演示者角色的信息,请参阅Teams 会议中的角色.)

  • 选择"更多选项 Microsoft teams"更多选项"图标。 ,然后选择"停止听录"。

当所有参与者离开会议时,听录会自动停止。

下载已保存的脚本

会议结束后,脚本将立即在日历上的会议活动中可用。 会议参与者可以下载为 .vtt 或 .docx 文件。

  1. Teams 中选择左侧的"日历"。

  2. 打开会议事件并选择脚本。

  3. 在脚本上方, 选择"下载 ",然后选择你需要的文件类型。

    选择 docx 或 vtt

提示: 会议结束后,打开会议事件时 ("详细信息"选项卡中也提供录制文件) 以及脚本、任何其他可用的会议相关项目。

使脚本可供移动参与者使用

将脚本上载到聊天中后,从移动设备加入的会议参与者可以使用该脚本。

  1. 将脚本下载到计算机。

  2. 在会议聊天中,选择 "附加"图标   框下方的"附加内容",然后上载脚本。

从移动设备访问脚本

  1. 转到会议聊天历史记录。

  2. 点击屏幕顶部的"更多"。

  3. 点击"文件"。

删除脚本

允许会议组织者删除脚本。 

  • 在"录制&"选项卡上的脚本旁边,选择"更多选项" Microsoft teams"更多选项"图标。 ,然后选择"删除脚本"。

谁可以启动、停止、查看和下载听录

会议参与者的类型

启动和停止听录

查看实时听录

在会议结束后查看脚本

会议结束后下载脚本

Organizer

同一租户中的人员*

另一租户中的人员

访客

匿名

* 租户是指根据 IT 管理员的定义,共享对 Teams 的常见访问权限的所有人员。

注意: 

  • Teams 实时脚本存储在会议组织者的 Exchange Online 帐户中。 在会议组织者删除脚本之前,可以通过 Teams中的会议聊天和"录制和脚本"选项卡访问脚本。

  • 会议听录的初始版本不支持应用保留策略、电子数据展示或法定保留。 因此,会议脚本的生命周期将取决于会议组织者的手动管理。

  • 如果你使用云视频互操作 (CVI) 加入 Teams 会议,请联系你的 CVI 提供商,以确保你的 CVI 参与者在听录开始时收到听录通知。

重要: Microsoft 保留在合理通知下限制听录和翻译服务的权利,以限制过度使用和/或欺诈,并保持服务性能。 这些服务包括跨 Office 365 产品(如 Microsoft Teams、PowerPoint、Stream 等)提供实时字幕、字幕和听录功能。

对于 IT 管理员

允许听录

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