Cameron 是一家医疗用品制造商的销售经理。 他刚刚结束与上层管理人员的行政会议,会议内容涉及所有销售人员佣金的变动。 他有一个 Whiteboard,上面贴满了许多便签,记录着销售团队当前和拟议的佣金结构。 他的下一步是通过电子邮件向团队传达变革的要点和好处,但他需要分享一份精心撰写的摘要。
为了节省时间,Cameron 决定在 Whiteboard 中使用 Copilot 的总结功能。 他完成了以下步骤:
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选择 Whiteboard 工具栏旁边的 Copilot 按钮。
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在 Copilot 菜单中,选择“总结”。
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Copilot 使用项目符号点摘要创建 Loop 组件。
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选择“保留”以将 Loop 组件放置在 Whiteboard 上。
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根据需要对摘要进行编辑。
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选择“复制”以复制 Loop 组件并将其粘贴到电子邮件中。
Cameron 只需在 Whiteboard 中使用 Copilot 即可节省一小时的工作时间。 摘要自动包含指向 Whiteboard 的链接,以便协作者可以查看详细信息并提问。 借助 Copilot 的总结 功能,Cameron 可以与人力资源部门共享摘要,以确保传达正确的信息、接收反馈并进行编辑,所有这一切都在一个空间内完成。
当 Cameron 与他的团队分享这份摘要时,他们了解了变革的主要原因和好处。 他们还会访问 Whiteboard 并更深入地浏览数据。 一些团队成员回复了 Cameron 所发送的电子邮件,对他明确传达新的佣金结构表示感谢。
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