在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文是 Office 辅助功能 内容集的一部分,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的具有视力障碍的用户。 有关更多常规帮助,请参阅 Microsoft 支持主页

使用 Word 和屏幕阅读器快速执行所有重要的基本任务,例如打开、创建和阅读文档或添加页码。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

本主题内容

打开Word

  1. 按Windows徽标键,键入单词,然后按 Enter。 Word 打开。

现在,您可以启动新的空白文档来添加文本和其他内容,或者使用具有预先设计格式的模板创建文档。 有关说明,请参阅创建新的空白文档 或使用屏幕阅读器在Word 中处理模板

登录到Microsoft 帐户

登录到你的Microsoft 帐户,以充分利用 Word 功能,随时随地将文档带在一起。 也可以打开 Word 登录。

注意: 如果在组织中使用帐户,则登录步骤可能稍有不同。 例如,可能需要使用 PIN 或智能卡来完成登录。

提示: 如果上次使用时 Word 注销,则打开应用时不会提示你登录。

  1. 执行下列操作之一:

    • 打开 Word 。 按 Tab 键,直到听到"登录以从Office ",然后按 Enter。

    • 如果已在编辑文档并想要登录,请按 Alt+F 打开"文件 " 菜单。 然后按 D、S。将听到:"帐户"。

  2. 键入电子邮件或电话号码,按 Enter,然后按 Tab 键。 将听到:"密码。"

  3. 输入密码,然后按 Enter。

打开最近使用的文档

你最近处理的所有文档都可以在一个地方找到,以便你可以快速从离开的位置继续。

  1. 执行下列操作之一:

    • 打开Word ,然后按 Shift+Tab,直到听到最近使用的文档的名称。

    • 如果已在编辑文档并想要打开另一个文档,请按 Alt+F 打开"文件"菜单,然后按 Shift+Tab,直到听到最近使用的文档的名称。

  2. 按向上或向下键,直到听到需要的文档的名称,然后按 Enter 打开它。

创建新的空白文档

  1. 执行下列操作之一:

    • 打开 Word 。 焦点位于创建新空白文档的选项上,你将听到:"空白文档。"

    • 如果已在编辑文档并想要开始新文档,请按 Alt+F 打开"文件"菜单,然后按Tab 键,直到听到:"空白文档"。

  2. 若要选择并打开空白文档,请按 Enter。 将听到文档的默认名称,后跟"正在编辑"。 焦点将移动到文档正文中的编辑区域。

现在,您可以开始向文档添加文本和其他内容。 有关如何在文档中插入文本和设置文本格式的说明,请参阅使用屏幕阅读器在 Word 中插入和 更改文本

保存文档

Word 自动保存时,OneDrive 或SharePoint自动 保存文档。 有关如何打开"自动保存"的说明,请参阅打开"自动保存"。

例如 ,如果 "自动保存"未打开,或者想要将文档另存为其他名称、保存到其他位置或其他格式,可以将文档手动保存到计算机。 有关说明,请参阅 在本地保存文档。 或者,可以手动将文档保存到联机位置。 有关说明,请参阅将文档保存到OneDrive 或 SharePoint。

有关如何将文档另存为 PDF 的说明,请参阅将文档另存为 PDF。

有关如何使用其他保存选项的说明,请参阅在 Word 中使用 屏幕阅读器保存文档

阅读文档

若要使用文本阅读键盘快捷方式,将焦点放在文档正文区域。

  • 若要从光标位于讲述人的位置开始阅读,请按 SR 键+Ctrl+R 或 SR 键+向下键。 使用 JAWS,按 SR 键+Page up。 使用 NVDA 时,按 SR 键+向下键。

  • 若要使用讲述人阅读当前页面,请按 SR 键+Ctrl+I。 

  • 若要使用讲述人阅读当前段落,请按 SR 键+Ctrl+K。 使用 JAWS 时,按数字键盘上的 Ctrl+5。

  • 若要使用讲述人阅读下一行,请按 SR 键+O。 使用 JAWS 和 NVDA,按向下键。

  • 若要使用讲述人阅读上一行,请按 SR 键+U。 使用 JAWS 和 NVDA,按向上键。

  • 若要使用讲述人阅读下一个字词,请按 SR 键+L 或 SR 键+Ctrl+向右键。 使用 JAWS 时,按 SR 键+向右键。 使用 NVDA,按 Ctrl+向右键。

  • 若要使用讲述人阅读上一个单词,请按 SR 键+J 或 SR 键+Ctrl+向左键。 使用 JAWS 时,按 SR 键+向左键。 使用 NVDA,按 Ctrl+向左键。

  • 要停止阅读,请按 Ctrl。

有关阅读文本的键盘快捷方式的详细列表,请参阅屏幕阅读器的用户指南。 使用"讲述人",请参阅第 4 章:阅读文本。 对于 JAWS,请参阅JAWS 读取命令。 对于 NVDA,请参阅 NVDA 用户指南

应用样式

使用内置样式为文档提供一致的外观。 使用样式还可以提高文档的可访问性和可用性。 如果要向文档插入目录,请使用内置标题样式。 

  1. 将光标置于要应用样式的位置。

  2. 若要打开"样式 " 菜单,请按 Alt+H、L。

  3. 使用箭头键浏览可用样式的列表。

  4. 听到想要样式时,按 Enter 将样式应用于文档。

按标题导航

如果已使用文档中的标题样式,可以使用导航 窗格 快速从标题移动到标题。

  1. 若要打开导航 窗格,请按Alt+W、K。将听到:"导航,搜索文档。"

  2. 按 Tab 键,直到听到当前选定的选项卡,例如"页面"。 按向左键,直到听到"标题"。

  3. 按 Tab 键或 Shift+Tab 浏览标题列表。 屏幕阅读器将在你移动时报出标题。

  4. 若要移动到文档正文的标题,请按 Enter。 焦点将移至标题行的开头。

搜索文档

使用搜索快速查找特定单词或元素,例如文档中的图形。

搜索字词

  1. 按 Ctrl+F。 将听到:"导航,搜索文档。"

  2. 键入搜索词。 键入时,将更新搜索结果列表。

  3. 按 Tab 键,直到听到"搜索结果列表",后跟第一个搜索结果。

  4. 按向下键在结果列表中移动。 屏幕阅读器将报出结果。

  5. 听到想要搜索结果时,按 Enter 将焦点移动到文档正文,可在其中找到搜索的单词。

搜索元素

搜索特定元素,例如来自特定人员的图形、表格或批注。

  1. 按 Ctrl+F。 将听到:"导航,搜索文档"。

  2. 按 Tab 键,直到听到"搜索,拆分按钮",然后按 Alt+向下键展开菜单。

  3. 按向下键,直到听到所需元素(例如,“图形”),然后按 Enter 进行选择。

    如果 元素有子菜单,你将听到 元素,后跟"已折叠,菜单项"。 按向右键展开菜单,然后按向上或向下键浏览子菜单。

  4. 焦点移动到下一结果按钮。 重复按 Enter 以在结果之间移动。

添加页码

  1. 按 Alt+N、N、U。将听到:"页面顶部。" “页码​​”菜单打开,焦点在第一个选项上。

  2. 浏览菜单,按向下键,直到听到所需选项,然后按 Enter。 此时将打开页码样式列表。

  3. 按向下键,直至听到所需选项,然后按 Enter。

  4. 如果选择在页面顶部或底部添加页码,或在页边添加,将打开“页眉”或“页脚”窗格。 要退出窗格并返回文档编辑模式,按 Esc。

打印文档

如果需要打印文档 Word ,可以轻松打印它们。 如果无法立即访问打印机,可以将文档打印为 PDF,并将其保存在计算机上。

使用打印机打印文档 

  1. 按 Ctrl+P。 " 打印 "对话框随即打开。 执行下列操作之一:

    • 若要按照默认设置打印,请按 Enter。

    • 若要更改打印设置,请按 Tab 键以在选项间移动。 若要打开选项列表,请按空格键。 若要在选项列表中移动,请按箭头键。 若要选择某个选项,请按 Enter。 若要按照新设置打印,请按 Tab 键,直至听到“ʻ打印ʼ按钮”,然后按 Enter。

将文档打印为 PDF 

  1. 按 Ctrl+P。 " 打印 "对话框随即打开。

  2. 按 Tab 键,直到听到"打印机,哪个打印机",然后按空格键展开"打印机 " 菜单。 按向上或向下键,直到听到"Microsoft,打印为 PDF",然后按 Enter。

  3. 按 Shift+Tab,直到听到"'打印'按钮",然后按 Enter。

  4. " 将打印输出另存为 "对话框随即打开。 焦点位于" 文件名" 文本字段。 键入文档的名称。 然后使用 Tab 键和箭头键导航到要保存打印输出的位置。 位于正确位置时,按 Alt+S 将文件另存为 PDF。

更改应用主题以增加对比度

如果你将 Word 调整为提供更多对比度的主题,你可能会发现它更易于使用。

注意: 更改应用主题会影响所有 Microsoft 365 应用程序。

  1. 在 Word ,按 Alt+F、D、Y,然后按 2。 焦点将移动到"Office"菜单中的"主题"列表。 你将听到"Office主题",后跟当前所选主题。 

  2. 按向下键,直到找到想要的主题,然后按 Enter。 对于最高对比度,请选择"深灰色"。

  3. 若要退出" 文件" 菜单并返回到文档正文,请按 Esc。

提示: 若要了解如何在 Windows 中选择高对比度主题,请参阅在 Microsoft 365 中为 辅助功能使用颜色和对比度Windows更易于查看

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中插入图片或图像

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

Word 中的键盘快捷方式

"文件"菜单的键盘快捷方式Office Windows

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

在 Word for Mac 键盘和 Mac OS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 中快速执行所有重要的基本任务,例如打开、创建和阅读文档或添加页码。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

  • 建议在“页面视图”中阅读和编辑文档。 在其他视图模式下,VoiceOver 可能无法可靠地工作。

在此主题中

打开Word for Mac

  1. 若要转到 Finder 中的" 应用程序" 列表,请按Shift+Command+A。

  2. 键入M以直接转到以"M"开始的应用程序,然后按 Tab 键,直到听到:"Microsoft Word应用程序"。

  3. 若要打开 Word for Mac ,请按 Command+向下键。

现在,您可以启动新的空白文档来添加文本和其他内容,或者使用具有预先设计格式的模板创建文档。 有关说明,请参阅创建新的空白文档 或使用屏幕阅读器在Word 中处理模板

登录到 Microsoft 帐户

登录到你的Microsoft 帐户,以充分利用Word for Mac 功能,随时随地将文档带在一起。 也可以打开 Word 登录。

注意: 如果在组织中使用帐户,则登录步骤可能稍有不同。 例如,可能需要使用 PIN 或智能卡来完成登录。

提示: 如果上次使用时 Word 注销,则打开应用时不会提示你登录。

  1. 执行下列操作之一:

    • 打开Word for Mac 。

    • 如果已在编辑文档并想要登录,请按 Shift+Command+P。 将听到:"从模板新建"。

  2. 将登陆到模板视图。 按 Tab 键,直到听到:"登录,帐户设置,菜单按钮。"

  3. 按空格键。 " 登录" 对话框随即打开。 将听到:"键入电子邮件或电话号码。"

  4. 键入电子邮件或电话号码,然后按 Return。 VoiceOver 报出:"密码,安全编辑文本。"

  5. 键入密码,然后按 Return。 如果听到"'开始使用 Word'按钮",请按空格键转到该应用程序。

打开最近使用的文档

你最近处理的所有文档都可以在一个地方找到,以便你可以快速从离开的位置继续。

  1. 执行下列操作之一:

    • 打开Word for Mac 。

    • 如果已在编辑文档并想要打开另一个文档,请按 Shift+Command+P。 将听到:"从模板新建"。 

  2. 将登陆到模板视图。 按 Tab 键,直到听到"最近,单选按钮",然后按 Control+Option+空格键打开"最近 " 列表。

  3. 按 Tab 键,直到听到"输入最近的文件表",后跟列表中第一个文档的名称和详细信息。 如果第一个文档不是所需文档,请按向下键,直到找到正确的文档。

  4. 按 Return 打开所选文档。

创建新的空白文档

  1. 执行下列操作之一:

    • 打开Word for Mac 。

    • 如果已在编辑文档并想要开始新文档,请按 Shift+Command+P。 将听到:"从模板新建"。

  2. 按 Tab 键,直到听到:"输入集合,已选中集合一个项目,空白文档。"

  3. 按 Control+Option+Shift+向下键,然后按 Control+Option+空格键。 空白文档随即打开,焦点将移动到文档正文中的编辑区域。

现在,您可以开始向文档添加文本和其他内容。 有关如何在文档中插入文本和设置文本格式的说明,请参阅使用屏幕阅读器在 Word 中插入和 更改文本

保存文档

Word 自动保存时,OneDrive 或SharePoint自动 保存文档。

有关如何将文档副本保存到计算机或 PDF 的说明,请参阅在 Word 中使用屏幕阅读器 保存文档

阅读文档

若要使用文本阅读命令,焦点必须位于文档正文区域。

  • 若要从光标位置处阅读至文本末尾,请按 Control+Option+A。

  • 若要阅读当前段落,请按 Control+Option+P。

  • 若要阅读上一行或下一行,请按向下或向上箭头键。

  • 若要阅读下一个或上一个词,请按向右或向右箭头键。

提示: 若要了解如何在文档中导航脚注或批注,请参阅在Word 中使用屏幕阅读器阅读和编辑脚注和尾注或使用屏幕阅读器在 Word 中添加、阅读和删除批注

有关阅读文本的键盘快捷方式的详细列表,请参阅第4 章。使用文本.

按标题导航

如果已使用文档中的标题样式,可以使用导航 窗格 快速从标题移动到标题。

打开导航窗格 

  1. 按 Command+F6,直至听到当前选项卡的名称,例如,“开始,已选择,选项卡”。

  2. 按 Control+Option+向右键,直到听到"视图,选项卡",然后按 Control+Option+空格键。

  3. 按 Tab 键,直到听到"导航窗格,切换按钮",然后按 Control+Option+空格键打开窗格。

使用导航窗格

  1. 要将焦点移至导航窗格,请按 Command+F6,直至听到:“缩略图窗格,已选择。”

  2. 按 Control+Option+向右键,直到听到"文档映射,选项卡",然后按 Control+Option+空格键打开文档映射。

  3. 按 Control+Option+向右键,直到听到"表格",然后按 Control+Option+Shift+向下键打开标题表。

  4. 若要在标题之间移动,请按向下或向上键,直到找到想要的标题,然后按 Control+Option+空格键将焦点移动到文档正文中标题的开头。

搜索文档

使用搜索快速查找特定单词或元素,例如文档中的图形。

搜索字词

  1. 按 Shift+Command+H。 将听到:"搜索文档,组合框。"

  2. 键入搜索词。 键入时,将更新搜索结果列表。

  3. 按 Tab 键,直到听到"匹配,结果",然后按 Control+Option+向下键将焦点移动到结果列表。

  4. 若要在搜索结果列表中移动,请按向上或向下键。

  5. 听到文档中要修改的搜索结果时,按 Tab 键将焦点移动到文档正文并进行更改。

搜索元素

  1. 按 Shift+Command+H。 将听到:"搜索文档,组合框。"

  2. 要打开搜索菜单,按向下键。

  3. 按向下键,直到听到所需元素(例如,“图形”),然后按空格键。 文档中突出显示了匹配的元素。

  4. 若要将焦点移回文档正文,请按 Tab 键,直到 VoiceOver 开始读取文档内容。

添加页码

  1. 按 Command+F6,直至听到当前选项卡的名称,例如,“开始,已选择,选项卡”。

  2. 按 Control+Option+向右键,直到听到"插入,选项卡",然后按 Control+Option+空格键。

  3. 按向下键,直到听到"页码,菜单按钮",然后按 Control+Option+空格键。 将听到:"页码。" 按 Control+Option+空格键。

  4. " 页码" 对话框随即打开。 焦点位于"位置 " 菜单上。 要为页码设置在页面上的位置,按向下键,直到听到需要的选项,然后按空格键。

  5. 若要设置页码的对齐方式,请按 Tab 键,直到听到当前对齐方式,后跟"对齐方式"。 按向下键,直到听到所需选项,然后按空格键。

  6. 按 Tab 键,直到听到:"第一页上显示数字,已选中复选框。" 如果不希望页码显示在文档的第一页上,请按空格键。

  7. 若要向文档添加页码,请按 Tab 键,直到听到"'确定'按钮",然后按 Control+Option+空格键。 将添加页码,且焦点移动到文档正文。

打印文档

如果需要打印文档 Word ,可以轻松打印它们。 如果无法立即访问打印机,可以将文档打印为 PDF,并将其保存在计算机上。

使用打印机打印文档

  1. 按 Command+P。 " 打印 "对话框随即打开。 执行下列操作之一:

    • 若要使用默认设置打印,请按 Tab 键,直到听到"'打印'按钮",然后按 Control+Option+空格键。

    • 若要更改打印设置,请按 Tab 键以在选项间移动。 若要打开选项列表,请按空格键。 若要在选项列表中移动,请按箭头键。 若要选择某个选项,请按 Control+Option+空格键。 若要使用新设置打印,请按 Tab 键,直到听到"'打印'按钮",然后按 Control+Option+空格键。

将文档打印为 PDF

  1. 按 Command+P。 " 打印 "对话框随即打开。

  2. 按 Tab 键,直到听到"PDF 菜单按钮",然后按 Control+Option+空格键。 按向下键,直到听到"另存为 PDF",然后按 Control+Option+空格键。

  3. 将听到"另存为",后跟文档名称。 按 Tab 键,直到听到"位置",然后按 Control+Option+空格键。

  4. 按向上或向下键,直到听到要保存打印输出的位置,然后按 Control+Option+空格键。

  5. 按 Tab 键,直到听到"'保存'按钮",然后按 Control+Option+空格键将文件另存为 PDF。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中插入图片或图像

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

Word 中的键盘快捷方式

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

使用 Word for iOS iOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 执行所有重要的基本任务,例如打开、创建和阅读文档或添加页码。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

  • 建议在“页面视图”中阅读和编辑文档。 在其他视图模式下,VoiceOver 可能无法可靠地工作。

在此主题中

打开Word for iOS

  1. 在iPhone上,找到应用Word for iOS 按钮,然后双击屏幕。 Word 打开,焦点位于"新建 " 选项卡上。

现在,您可以启动新的空白文档来添加文本和其他内容,或者使用具有预先设计格式的模板创建文档。 有关说明,请参阅创建新的空白文档 或使用屏幕阅读器在Word 中处理模板。 

登录到Microsoft 帐户

登录到你的Microsoft 帐户,以充分利用 Word for iOS 功能,随时随地将文档带在一起。 也可以打开 Word 登录。

注意: 如果在组织中使用帐户,则登录步骤可能稍有不同。 例如,可能需要使用 PIN 或智能卡来完成登录。

提示: 如果上次使用时 Word 注销,则打开应用时不会提示你登录。

  1. 执行下列操作之一:

    • 打开 Word for iOS 。

    • 如果已在编辑文档并想要登录,请向左或向右轻扫,直到听到"关闭文件",然后双击屏幕。 如果有未保存的更改,系统会提示保存文档。 有关如何保存文档的说明,请参阅在 Word 中使用 屏幕阅读器保存文档

  2. 向左轻扫,直到听到"已退出,导航窗格,按钮",然后双击屏幕。

  3. 将听到:"登录。" 双击屏幕。 用四根手指点击屏幕顶部附近,然后向右轻扫,直到听到:"电子邮件、电话或Skype ,文本字段,必需。"

  4. 双击屏幕,然后使用屏幕键盘键入电子邮件地址、电话号码或Skype 地址。

  5. 用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到"'下一步'按钮",然后双击屏幕。 将听到"输入密码"或"安全文本字段"。

  6. 双击屏幕,然后使用屏幕键盘键入密码。

  7. 用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到"登录",然后双击屏幕。

打开最近使用的文档

你最近处理的所有文档都可以在一个地方找到,以便你可以快速从离开的位置继续。

  1. 执行下列操作之一:

    • 打开 Word for iOS 。 将听到:"新标题。" 用四根手指点击屏幕底部附近,向左轻扫,直到听到"'开始'选项卡",然后双击屏幕。

    • 如果已在编辑文档并想要打开另一个文档,请向左或向右轻扫,直到听到"关闭文件",然后双击屏幕。 如果有未保存的更改,系统会提示保存文档。 有关如何保存文档的说明,请转到在 Word 中使用 屏幕阅读器保存文档。 将听到:"主页标题。"

  2. 向右轻扫,直到听到需要的文档的名称,然后双击屏幕将其打开。

创建新的空白文档

  1. 执行下列操作之一:

    • 打开 Word for iOS 。 将听到:"新标题。"

    • 如果已在编辑文档并想要开始新的文档,请向左或向右轻扫,直到听到"关闭文件",然后双击屏幕。 如果有未保存的更改,系统会提示保存文档。 有关如何保存文档的说明,请转到在 Word 中使用 屏幕阅读器保存文档。 将听到:"主页标题。" 用四根手指点击屏幕底部附近,向右或向左轻扫,直到听到"'新建'选项卡",然后双击屏幕。 将听到:"新标题。"

  2. 向右轻扫,直到听到"空白文档",然后双击屏幕。 将打开新的空白文档。 焦点位于文档正文上。 将听到:"第 1 页内容。" 将打开屏幕键盘。

    注意: 如果无法访问编辑区域或打开屏幕键盘,请检查 VoiceOver 转子设置。 有关说明,请参阅使用屏幕阅读器在 Word 中插入和更改文本。

    现在,您可以开始向文档添加文本和其他内容。 有关如何在文档中插入文本和设置文本格式的说明,请参阅使用屏幕阅读器在 Word 中插入和 更改文本。 

保存文档

Word 自动保存时,OneDrive 或SharePoint自动 保存文档。 

有关如何将文档副本保存到手机或 PDF 的说明,请参阅在 Word 中使用屏幕阅读器 保存文档

阅读文档

若要在"编辑"视图中使用文本阅读 手势 ,将焦点放在文档正文区域。

  • 若要阅读页面上的所有文本,请向右轻扫,直到听到"页面",后跟当前页码和"内容",例如"第一页,内容"。 ”VoiceOver 开始朗读整个页面。

  • 要阅读行的内容,请将一根手指放在页面上并向下拖动。 VoiceOver 随你位于行上时朗读该行的内容。

  • 若要更改文本的阅读方式,请激活"转子",然后选择,例如"单词"或"字符"。 若要一次阅读一个单词或字符的文本,请向上或向下轻扫。

  • 若要停止阅读,请用两根手指点击屏幕一次。

有关用于阅读文本的手势的详细列表,请参阅了解文本上的VoiceOver iPhone。

搜索文档

  1. 用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到"'查找'按钮",然后双击屏幕。 将听到:"搜索,文本字段,正在编辑。" 将打开屏幕键盘。

  2. 使用屏幕键盘键入搜索词。 VoiceOver 将报出匹配数。

  3. 若要在搜索结果之间移动,请用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到"上一搜索结果"或"下一个搜索结果",然后双击屏幕。

  4. 若要关闭 搜索 栏,将焦点移动到文档正文中的搜索结果,请使用两根手指轻扫 Z 手势。 将听到:"正在退出搜索"。

添加页码

  1. 用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到"显示功能区",然后双击屏幕。 将听到当前选定的选项卡,例如"'主页'选项卡"。

  2. 双击屏幕,向左或向右轻扫,直到听到"插入,选项卡",然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到"页码,按钮",然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,将听到您需要的页码选项,然后双击屏幕。

  5. 将打开页眉和页脚窗格,并激活屏幕键盘。 如果要编辑页码,请键入新的页码。 若要退出窗格,请向左或向右轻扫,直到听到 VoiceOver 阅读文档内容,然后双击屏幕。

打印文档

将 Word 文档直接从iPhone打印到支持 AirPrint 的打印机。 若要详细了解 AirPrint 和支持的打印机,请参阅使用 AirPrint 从 iPhone、iPad或 iPod touch 进行打印

如果无法立即访问打印机,可以将文档打印为 PDF 并将其保存在手机上。

使用打印机打印文档 

开始前,请确保 iPhone 和打印机连接到同一 Wi-Fi 网络。 

  1. 用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到"'文件'按钮",然后双击屏幕。 “文件”菜单随即打开。

  2. 向右轻扫,直到听到"'打印'按钮",然后双击屏幕。 将听到:"'Air print'按钮。"

  3. 双击屏幕。 " 打印机选项" 对话框随即打开。

  4. 轻扫,直到听到:"打印机,选择打印机按钮。" 双击屏幕。 将打开可用 AirPrint 打印机的列表。 向右轻扫,直到听到要选择的打印机,然后双击屏幕。

  5. 若要使用默认设置打印​​,在“打印机选项”菜单上,向左或向右轻扫,直到听到“‘打印’按钮”,然后双击屏幕。

将文档打印为 PDF 

  1. 用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到"'文件'按钮",然后双击屏幕。 “文件”菜单随即打开。

  2. 向右轻扫,直到听到"'打印'按钮",然后双击屏幕。 将听到:"'Air print'按钮。"

  3. 向右轻扫,直到听到"在另一个应用中打开",然后双击屏幕。 将听到文档的名称,后跟"PDF 文档"。

  4. 向右轻扫,直到听到"保存到文件",然后双击屏幕。

  5. 若要将文档另存为 PDF 文件到手机,请向右轻扫,直到听到"'保存'按钮",然后双击屏幕。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中插入图片或图像

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

使用 Word for Android Android 屏幕阅读器 TalkBack 执行所有重要的基本任务,例如打开、创建和阅读文档或添加页码。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

打开Word for Android

  1. 在手机上,找到应用Word for Android 按钮,然后双击屏幕。 Word 打开,焦点位于"最近 "选项卡上。

现在,您可以启动新的空白文档来添加文本和其他内容,或者使用具有预先设计格式的模板创建文档。 有关说明,请参阅创建新的空白文档 或使用屏幕阅读器在Word 中处理模板。 

登录到Microsoft 帐户

登录到你的Microsoft 帐户,以充分利用Word for Android 功能,随时随地将文档带在一起。 也可以打开 Word 登录。

注意: 如果在组织中使用帐户,则登录步骤可能稍有不同。 例如,可能需要使用 PIN 或智能卡来完成登录。

提示: 如果上次使用时 Word 注销,则打开应用时不会提示你登录。

  1. 执行下列操作之一:

    • 打开Word for Android 。

    • 如果已在编辑文档并想要登录,请向左或向右轻扫,直到听到"'返回'按钮",然后双击屏幕。 如果有未保存的更改,系统会提示保存文档。 有关如何保存文档的说明,请转到在 Word 中使用 屏幕阅读器保存文档

  2. 向左轻扫,直到听到"登录",然后双击屏幕。

    提示: 如果系统提示你接受条款和条件,请向右或向左轻扫,直到听到"接受",然后双击屏幕。

  3. 将听到:"在路中完成工作,登录。" 向右轻扫,直到听到"'登录'按钮",然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到:"编辑框,电子邮件、电话或Skype "。 双击屏幕,然后使用屏幕键盘键入电子邮件地址、电话号码或Skype 地址。 若要关闭屏幕键盘,请向下再向左轻扫。

  5. 向右轻扫,直到听到"'下一步'按钮",然后双击屏幕。 此时会听到:“密码。”

  6. 向右轻扫,直到听到"编辑,密码",双击屏幕,然后使用屏幕键盘键入密码。 若要关闭屏幕键盘,请向下再向左轻扫。

  7. 向右轻扫,直到听到“登录”,然后双击屏幕。

打开最近使用的文档

你最近处理的所有文档都可以在一个地方找到,以便你可以快速从离开的位置继续。

  1. 执行下列操作之一:

    • 打开Word for Android 。

    • 如果已在编辑文档并想要打开另一个文档,请向左或向右轻扫,直到听到"'返回'按钮",然后双击屏幕。 如果有未保存的更改,系统会提示保存文档。 有关如何保存文档的说明,请转到在 Word 中使用 屏幕阅读器保存文档

  2. 向右轻扫,直到听到需要的文档的名称,然后双击屏幕将其打开。

创建新的空白文档

  1. 执行下列操作之一:

    • 打开Word for Android 。

    • 如果已在编辑文档并想要创建新文档,请向左或向右轻扫,直到听到"'返回'按钮",然后双击屏幕。 如果有未保存的更改,系统会提示保存文档。 有关如何保存文档的说明,请转到在 Word 中使用 屏幕阅读器保存文档

  2. 向右轻扫,直到听到"'新建'按钮",然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到"空白文档",然后双击屏幕。

  4. 新文档随即打开。 焦点位于文档正文,并且显示屏幕键盘。 使用屏幕键盘在文档中键入文本。 完成后,向下再向左轻扫以关闭键盘。

有关如何设置文档中文本的格式的说明,请转到在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

保存文档

Word 自动保存文档,OneDrive 启用" 自动保存"时保存文档。

有关如何将文档副本保存到手机的说明,请参阅在 Word 中使用屏幕阅读器 保存文档

阅读文档

若要在"编辑"视图中使用文本阅读 手势 ,将焦点放在文档正文区域。

  • 要阅读页上全部内容,请向右轻扫,移至页面的第一个文本框、图像或链接。 TalkBack 开始朗读内容。

  • 要阅读下一个文本框、图像或链接,请向右轻扫。

  • 若要更改文本的阅读格式,请向上再向下或向下再向上轻扫,直到听到"单词"或"字符"。 若要一次阅读一个单词或一个字符的文本,请向左或向右轻扫。

  • 若要停止阅读,请用一根手指点击屏幕一次。

有关用于阅读文本的所有手势的详细列表,请参阅使用 TalkBack 菜单&控件。 

搜索文档

  1. 向左或向右轻扫,直到听到"'查找'按钮",然后双击屏幕。 将听到:"编辑,查找,三个句点。" 将打开屏幕键盘。

  2. 使用屏幕键盘键入搜索词或短语。 键入时,将听到匹配实例数。 若要关闭屏幕键盘,请向下再向左轻扫。

  3. 若要在搜索结果之间移动,请向左轻扫,直到听到"'查找上一个'按钮"或"'查找下一个'按钮",然后双击屏幕。

  4. 若要关闭 "查找 "栏,请向右或向左轻扫,直到听到"关闭查找栏,按钮",然后双击屏幕。

添加页码

  1. 向左或向右轻扫,直到听到"'更多选项'按钮",然后双击屏幕。 将听到:"选项卡菜单",后跟当前选定的选项卡,例如"开始,已选择"。

  2. 双击屏幕。 选项卡菜单随即打开。 向右或向左轻扫,直到听到"'插入'选项卡",然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到"页码菜单",然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到页码的位置,然后双击屏幕。

  5. " 页眉&页脚" 菜单随即打开。 如果要更改页码选项,请向右轻扫,直到听到"页码菜单",然后双击屏幕。 向右轻扫直到听到你需要的选项,然后双击屏幕。

  6. 若要 关闭"页 眉&页脚"菜单,请向左或向右轻扫,直到听到"关闭页眉和页脚,按钮",然后双击屏幕。 若要返回到文档正文,请向左轻扫,直到 TalkBack 开始阅读文档内容。

打印文档

将文档从 Android 手机直接打印到 Wi-Fi 打印机。 如果无法立即访问打印机,可以将文档打印为 PDF,并将其保存在计算机上。

使用打印机打印文档 

开始前,请确保手机和打印机连接到同一 Wi-Fi 网络。

  1. 向右或向左轻扫,直到听到"更多选项菜单",然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到"'打印'按钮",然后双击屏幕。

    注意: 如果这是您第一次从手机打印 Word 文档,将打开一个对话框,询问您是否有权连接到准备要打印的文件的联机服务。 若要继续,请向右轻扫,直到听到"'允许'按钮",然后双击屏幕。 打印机对话框随即打开,TalkBack 将报出:"打印对话框"。

  3. 向左轻扫,直到听到"下拉列表,选择打印机",然后双击屏幕。

  4. 向左或向右轻扫,直到听到需要打印机的名称,然后双击屏幕。 打印机已选中,焦点将移动到" 打印" 对话框。

  5. 若要打印文档,请向右轻扫,直到听到"打印文档",然后双击屏幕。 打印文档,焦点返回到文档正文。

将文档打印为 PDF 

  1. 向右或向左轻扫,直到听到"更多选项菜单",然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到"'打印'按钮",然后双击屏幕。

  3. 向左轻扫,直到听到"下拉列表,选择打印机",然后双击屏幕。

  4. 向右或向左轻扫,直到听到"另存为 PDF",然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫,直到听到"保存到 PDF",然后双击屏幕。

  6. " 文件" 应用中的" 下载"文件夹 随即打开。 向右轻扫,直到听到"'保存'按钮",然后双击屏幕将打印输出另存为 PDF 文件。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中插入图片或图像

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

使用 Word 网页版 和屏幕阅读器快速执行所有重要的基本任务,例如打开、创建和阅读文档或添加页码。 我们已在 Chrome 中的Microsoft Edge 和 JAWS 和 NVDA 中通过讲述人测试过它,但它可能与其他屏幕阅读器和 Web 浏览器一起运行,只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Office 网页版 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用屏幕 Word 网页版 时,请切换到全屏模式。 按 F11 可打开或关闭全屏模式。

  • 使用 Word 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Word 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Word 网页版。

本主题内容

打开 Word 网页版 并登录

登录以 Word 网页版 随时随地将文档带在一起。

  1. 在浏览器中,转到Office.com。 登录页随即打开。

  2. 按 Tab 键,直到听到"登录到帐户",然后按 Enter。 " 选择帐户"菜单 随即打开。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要使用现有帐户登录,请按 Tab 键,直到听到想要的帐户,然后按 Enter。

    • 若要添加新帐户,请按 Tab 键,直到听到"使用另一个帐户,按钮",然后按 Enter。 键入电子邮件地址、电话号码或Skype 地址,然后按 Enter。 输入密码,然后按 Enter。

  4. "Microsoft Office主页"随即打开。 按 Tab 键,直到听到"应用启动器",然后按 Enter。

  5. 按 Tab 键,直到听到"链接,Word",然后按 Enter。

  6. Word 网页版 随即打开。 将听到:"链接,创建新的空白文档。" 焦点位于"新建 空白文档" 按钮上。

现在,您可以启动新的空白文档来添加文本和其他内容,或者使用具有预先设计格式的模板创建文档。 有关说明,请参阅创建新的空白文档 或使用屏幕阅读器在Word 中处理模板

打开最近使用的文档

你最近处理的所有文档都可以在一个地方找到,以便你可以快速从离开的位置继续。

  1. 执行下列操作之一:

    • 打开Word ,然后按 Tab 键,直到听到"打开",后跟需要的最新文档的名称,然后按 Enter 打开它。

    • 如果已在编辑文档并想要打开另一个文档,请按 Alt+Windows 徽标键+F 打开"文件"菜单,然后按 Shift+Tab,直到听到"最近",后跟最近使用的文档的名称。 按向下键,直到听到需要的文档的名称,然后按 Enter 打开它。

  2. 执行下列操作之一:

    • 如果听到"文档内容,正在编辑",可以开始将内容添加到文档。

    • 如果听到"阅读视图"或"不适合用户操作"而不是"文档内容,编辑",则文档在"阅读"视图中打开,无法进行更改。 若要编辑文档,需要切换到"编辑 " 视图。 有关说明,请参阅切换到"编辑"视图进行更改

在文档的完整版本中打开 Word

如果你拥有完整桌面版本的 Word ,则当你处理文件时,它会为你提供更多选项。 从 中打开完整版本很容易 Word 网页版 。

  1. 按 Alt+Windows徽标键+Z、M,然后按 O。文档将在桌面版本中打开。

  2. 导航回到 Word 网页版 ,然后按 Ctrl+W 关闭浏览器选项卡。

切换到"编辑"视图进行更改

有时 Word 网页版 在"阅读"视图中 打开 文档。 在更改文档之前,需要切换到"编辑 " 视图。

  1. "阅读 "视图中,按 Ctrl+F6,直到听到"辅助功能模式",按 Tab 键,直到听到"编辑文档,按钮已折叠",然后按空格键。

  2. 按向下键,直到听到"编辑文档。 在此处使用Word 快速更改",然后按 Enter。 文档将在"编辑 "视图中 打开,您可以开始将内容添加到文档。

创建新的空白文档

  1. 执行下列操作之一:

    • 打开Word 网页版 。 焦点将位于创建新的空白文档选项上。

    • 如果已在编辑文档并想要开始新文档,请按 Alt+Windows 徽标键+F 打开"文件"菜单,然后按 Tab键,直到听到:"新建空白文档"。

  2. 若要选择并打开空白文档,请按 Enter。 将听到文档的默认名称,后跟"正在编辑"。 焦点将移动到文档正文中的编辑区域。

现在,您可以开始向文档添加文本和其他内容。 有关如何在文档中插入文本和设置文本格式的说明,请参阅使用屏幕阅读器在 Word 中插入和 更改文本

保存文档

Word 网页版 自动将文档保存到OneDrive ,这样你不必担心保存。 有关如何重命名文档或将文档副本保存到设备的说明,请参阅在 Word 中使用屏幕阅读器 保存文档

阅读文档

若要在"编辑"视图中使用文本阅读键盘 快捷方式, 将焦点放在文档正文区域。

  • 若要从光标位于讲述人的位置开始阅读,请按 SR 键+Ctrl+R 或 SR 键+向下键。 使用 JAWS,按 SR 键+Page up。 使用 NVDA 时,按 SR 键+向下键。

  • 若要使用讲述人阅读当前页面,请按 SR 键+Ctrl+I。 

  • 若要使用讲述人阅读当前段落,请按 SR 键+Ctrl+K。 使用 JAWS 时,按数字键盘上的 Ctrl+5。

  • 若要使用讲述人阅读下一行,请按 SR 键+O。 使用 JAWS 和 NVDA,按向下键。

  • 若要使用讲述人阅读上一行,请按 SR 键+U。 使用 JAWS 和 NVDA,按向上键。

  • 若要使用讲述人阅读下一个字词,请按 SR 键+L 或 SR 键+Ctrl+向右键。 使用 JAWS 时,按 SR 键+向右键。 使用 NVDA,按 Ctrl+向右键。

  • 若要使用讲述人阅读上一个单词,请按 SR 键+J 或 SR 键+Ctrl+向左键。 使用 JAWS 时,按 SR 键+向左键。 使用 NVDA,按 Ctrl+向左键。

  • 要停止阅读,请按 Ctrl。

有关阅读文本的键盘快捷方式的详细列表,请参阅屏幕阅读器的用户指南。 使用"讲述人",请参阅第 4 章:阅读文本。 对于 JAWS,请参阅JAWS 读取命令。 对于 NVDA,请参阅 NVDA 用户指南。 

按标题导航

如果已使用文档中的标题样式,可以使用导航 窗格 快速从标题移动到标题。

  1. 若要打开导航窗格,请按 Alt+Windows徽标键+W、K。将听到:"导航,搜索"。

  2. 按 Shift+Tab,直到听到当前选定的选项卡,例如"查找"。 按向左键,直到听到"标题"。

  3. 按 Tab 键浏览标题列表。 屏幕阅读器将在你移动时报出标题。

  4. 若要移动到文档正文的标题,请按 Enter。 焦点将移至标题行的开头。

搜索文档

  1. 按 Ctrl+F。 将听到:"此文件结果选项卡已选中。" 焦点位于搜索文本字段。 键入搜索词,然后按 Enter。

  2. 若要将焦点移动到搜索结果列表,请按 Tab 键,直到听到"显示此文件,结果",后跟搜索词。 

  3. 若要浏览结果列表,请使用箭头键。 在列表中移动时,屏幕阅读器将报出每个匹配结果。

添加页码

  1. 按 Alt+Windows徽标键+N、N、U。"添加到页眉或页脚"菜单随即打开。

  2. 按 Tab 键,直到听到所需的页码样式选项,然后按 Enter。

  3. 此时将打开页眉和页脚编辑区域。 若要退出该区域并返回文档正文,请按 Esc。

打印文档

如果需要打印文档 Word ,可以轻松打印它们。 如果无法立即访问打印机,可以将文档打印为 PDF,并将其保存在计算机上。

使用打印机打印文档 

  1. 按 Ctrl+P。 " 打印 "对话框随即打开。 执行下列操作之一:

    • 若要使用默认设置打印,请按 Shift+Tab,直到听到"'打印'按钮",然后按 Enter。

    • 若要更改打印设置,请按 Shift+Tab 在选项间移动。 若要打开选项列表,请按空格键。 若要在选项列表中移动,请按箭头键。 若要选择某个选项,请按 Enter。 若要按照新设置打印,请按 Tab 键,直至听到“ʻ打印ʼ按钮”,然后按 Enter。

将文档打印为 PDF 

  1. 按 Ctrl+P。 " 打印 "对话框随即打开。

  2. 按 Tab 键,直到听到"打印机",后跟当前打印机,然后按空格键展开"打印机 " 菜单。 按向上或向下键,直到听到"Microsoft 打印为 PDF",然后按 Enter。

  3. 按 Tab 键,直到听到"'打印'按钮",然后按 Enter。

  4. " 将打印输出另存为 "对话框随即打开。 焦点位于" 文件名" 文本字段。 键入文档的名称。 然后使用 Tab 键和箭头键导航到要保存打印输出的位置。 位于正确位置时,按 Alt+S 将文件另存为 PDF。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中插入图片或图像

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法 

Word 中的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

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