在 Word 中使用屏幕阅读器添加、阅读和删除批注

在 Word 中使用屏幕阅读器添加、阅读和删除批注

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 有关更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页最新 Office 问题的修复或解决方法

通过键盘和屏幕阅读器使用 Word 在 Word 文档中添加批注。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 通过批注,可对文档提出修改建议,或标记问题以供后续跟进。 阅读或答复批注后,您将了解如何删除批注。

装饰性图标 需要有关如何向 Word 文档添加批注但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅插入或删除批注

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用屏幕阅读器时,你将使用该屏幕阅读器的修改键(有时与其他相关键一起)在应用中导航和交互并执行命令。 在我们的文档中,有时会用“SR 键”表示。

本主题内容

添加批注

你可以在 Word 文档中添加批注,例如,当你查看其他人的工作时,如果你想要在自己的文档中撰写笔记,或者想要跟踪后续问题。

  1. 导航到正文文本中要插入批注的位置。 有关详细信息,请参阅阅读文档

  2. 若要选择要突出显示为注释文本的正文文本,请按住 Ctrl + Shift,然后按向右箭头键(选择当前光标位置之后的单词)或向左键(选择当前光标位置之前的单词)。 您将听到每个选定的单词。

  3. 若要添加新批注,请按 Ctrl + Alt + M。 使用 "讲述人",你将听到: "批注",后跟你的用户名。 通过 JAWS,你将听到: "插入批注"。

  4. 键入批注。 若要退出批注窗格并返回到您在正文文本中的离开位置,请按 Esc。

在文档中显示批注

使用 "所有标记" 模式时,在文档正文文本中突出显示批注插入点。

  1. 若要更改为 "所有标记" 模式,请按 Alt + R、T、D。"标记" 菜单已展开,你将听到当前所选标记的名称。

  2. 在 "标记" 列表中,按向上或向下键,直到听到 "所有标记",然后按 Enter。 焦点将返回到正文文本。

直接查找批注

屏幕阅读器会在阅读正文文本时宣布评论。

  1. 请确保已选择 "所有标记" 选项,如上面的 "在文档中显示批注" 中所述。

  2. 执行下列操作之一:

    • 在 "讲述人" 中,按 SR 键 + 向下键以开始连续阅读。 您还可以使用其他讲述人键盘命令导航,例如 "逐行"。 讲述人在文本中找到批注时将宣布。 要停止阅读,请按 Ctrl。 若要阅读批注,请参阅在批注之间导航

    • 使用 JAWS,按向下键逐行阅读文本。 JAWS 会在发现文本中的注释时宣布。 要停止阅读,请按 Ctrl。 若要阅读批注,请参阅在批注之间导航

阅读所有评论的列表

有时,您可能希望打开所有批注的列表,而不是阅读正文文本,直到找到它们。

通过 "讲述人" 阅读列表

  1. 按 Alt + R + T、P、H。"审阅" 窗格随即打开,焦点移动到此处。

  2. 若要浏览窗格中的更改,请按向上或向下键。 先听到每个注释的名称,然后听到注释本身。 如果批注需要几行,则需要按几次向下键以逐行阅读。

    注意: 除了批注之外,"审阅" 窗格还会列出任何其他修订,如果修订已启用。 有关修订的详细信息,请参阅使用屏幕阅读器跟踪和审阅 Word 文档中的更改

  3. 按 Esc 两次将焦点返回到正文文本。

通过 JAWS 读取列表

  1. 按 Ctrl + Shift + 单引号(')打开批注列表。 你将听到: "请稍候,正在处理。"

  2. 在 "审阅者的批注" 对话框中,使用向上键和向下键在批注列表中移动。 JAWS 将读取批注,并告诉你谁留下了批注和时间。

  3. 完成后,按 Tab 键,直到听到: "' 确定 ' 按钮"。 然后按 Enter 关闭对话框,并将焦点返回到正文文本。

在批注之间导航

无论您在文档中的哪个位置,您都可以快速跳转到下一个或上一个批注。

  1. 若要从当前位置移至下一条批注,请按 Alt + R,N。焦点移到下一条批注。 若要移动到上一条批注,请按 Alt + R,V。

  2. 若要听到批注和有关哪些人留下了批注的信息,请使用屏幕阅读器的键盘命令。 例如,按 SR 键 + 向下键读取整个评论。

删除或答复批注

可逐一删除文档中的批注或同时删除所有批注。

删除或回复单个批注

  1. 导航到要删除或答复的批注,如在批注之间导航中所述。

  2. 按 Shift+F10。 将打开上下文菜单。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要删除批注,请在上下文菜单中按向下箭头键,直到听到 "删除批注",然后按 Enter。 将删除当前批注。 然后可导航到文档中的下一条批注。

    • 若要答复批注,请按向下箭头键,直到听到: "答复批注"。 编写回复,然后导航到下一条批注。

    提示: 或者,若要在导航到批注后回复它,请按 Ctrl + Alt + M。

删除所有批注

  1. 按 Alt+R、D、O。

解决批注

若要解决批注,请将批注标记为完成。 已解决的批注灰显,无法再添加答复。 可删除或重新打开已解决的批注。 解决批注并不会将其删除。

  1. 按照在批注之间导航中的指示,导航到要解决的批注。

  2. 按 Shift+F10。 将打开上下文菜单。

  3. 按向上或向下键,直到听到 "' 解决评论 '",然后按 Enter。 当前批注现在灰显。

  4. 若要重新打开已解决的批注,请导航到批注,按 Shift+F10。 在上下文菜单中,按向上或向下箭头键,直到听到: "重新打开批注。" ”可再次编辑批注。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器跟踪和审阅 Word 文档中的更改

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

Microsoft 365 中的新增功能

使用内置的 Mac OS 屏幕阅读器 VoiceOver 向 Word 文档添加注释。 在文档中查找批注并键入对现有批注的答复。 完成后,你可以将评论标记为 "已解决" 或 "删除"。

注意: 

本主题内容

添加批注

你可以在 Word 文档中添加批注,例如,当你查看其他人的工作时,如果你想要在自己的文档中撰写笔记,或者想要跟踪后续问题。

  1. 若要开始阅读文档,请按 Control + Option + A。

  2. 若要停止要在其中插入批注的位置,请按向上或向下键查找正确的行。

    提示: 若要选择要批注的其他字词,请按住 Shift + Option,然后按向左或向右箭头键,直到选中所需的字词。 你将听到所选单词。

  3. 按 Control + Option + M,转到菜单栏上的 "插入" 菜单。 若要添加新批注,请按向下键,直到听到 "批注",然后按 Control + Option + 空格键。

  4. 键入批注。 完成后,按 Control + Option + Shift + 向上键。

在文档中显示批注

在标记模式下,在文档的正文文本中突出显示批注的插入点。

  1. 若要转到菜单栏上的 "视图" 菜单,请按 Control + Option + M、V。

  2. 按向下箭头键,直到听到 "标记",然后按 Control + Option + 空格键。 焦点将返回到正文文本,并显示批注。

浏览各批注

实际批注文本和详细信息将显示在文档边距的批注框中。

  1. 请确保标记模式处于打开状态。 有关说明,请选中上述文档中的 "显示批注"。 若要转到边距中的批注窗格,请在文档正文文本中按 Control + Option + 向右箭头键。

  2. 若要收听批注,请重复按 Control + Option + 向右键。

答复批注

  1. 请确保标记模式处于打开状态。 有关说明,请选中上述文档中的 "显示批注"。

  2. 当听到要答复的批注时,请按 Control + Option + 向左箭头键。 你将听到: "回复,按钮"。 按 Control+Option+空格键。

  3. 键入答复。 若要移动到下一条批注,请按 Control + Option + 向右箭头键。

解析或删除批注

当批注已解决时,它将标记为 "已完成" 并在边距中灰显。 解决批注没有删除它,但无法添加更多答复。 您可以重新打开或删除已解决的批注。 您也可以删除批注,而无需将其标记为 "已解决"。

  1. 请确保标记模式处于打开状态。 有关说明,请选中上述文档中的 "显示批注"。

  2. 当听到要解析或删除的批注时,请按 Control + Option + 向左键两次。 你将听到已离开批注的用户的名称和 "当前正在使用文本元素"。

  3. 按 Control + Option + Shift + M。 将打开上下文菜单。 按向下键,直到听到 "解决批注" 或 "删除批注",然后按 Control + Option + 空格键进行选择。 批注将被解析或删除,并且焦点将返回到文档正文文本。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

Microsoft 365 中的新增功能

使用内置的 Android 屏幕阅读器 VoiceOver 向 Word 文档添加批注。 导航到文档中的批注,键入 "答复" 和 "删除批注"。

注意: 

本主题内容

添加批注

  1. 在 Word 文档中,向右或向左轻扫以导航到要添加批注的位置,然后双击屏幕。

  2. 重复向右轻扫,直到听到 "' 新建批注,按钮",然后双击屏幕。

  3. 使用屏幕键盘键入批注。 完成后,点击屏幕并向左轻扫。 你将听到:“完成。 ”双击屏幕。

  4. 批注将添加到文档中。 若要关闭批注窗格并返回到文档,请向左轻扫。 你将听到: "关闭,按钮"。 ”双击屏幕。

浏览各批注

Word 文档中的每条批注都用文档的右边距中的小语音气泡表示。 若要收听批注,请先导航到页边距中的批注窗格,然后打开 "注释" 弹出窗口。

  1. 若要转到文档边距中的批注窗格,请重复向右轻扫,直到听到: "批注,提示"。

  2. 若要转到第一条批注,请再次向右轻扫,然后双击屏幕。 此时将打开注释弹出。 向右轻扫,直到听到评论。

  3. 若要移动到下一条批注,请向左轻扫,直至听到 "' 下一条批注,按钮",然后双击屏幕。 TalkBack 读取下一条批注。

答复批注

  1. 若要答复批注,请首先按照 "导航" 中的说明在上述 "评论" 中导航到批注。

  2. 重复向左轻扫,直到听到 "' 新建批注,按钮",然后双击屏幕。

  3. 使用屏幕键盘键入批注。 完成后,点击屏幕并向左轻扫,直到听到 "完成,按钮",然后双击屏幕。

删除批注

  1. 若要删除批注,请首先按照在上方导航中的说明导航到批注。

  2. 重复向左轻扫,直到听到 "' 删除 ' 按钮",然后双击屏幕。 将删除批注,并且焦点将返回到文档正文文本。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

Microsoft 365 中的新增功能

在 Word Mobile 中使用讲述人(内置的 Windows 屏幕阅读器)在 Word Mobile 文档中添加批注。 通过批注,可对文档提出修改建议,或标记问题以供后续跟进。 阅读或回复批注后,可轻松删除批注。

注意: 

本主题内容

导航到“审阅”选项卡

可在“审阅”选项卡上找到本主题中描述的批注功能。

  1. 在 Word Mobile 文档中,用一根手指向上或向下轻扫屏幕,直至听到:“项。”

  2. 用一根手指向右轻扫,直到听到: "' 更多选项 ' 按钮"。 ”双击屏幕。 “更多选项”菜单随即展开。

  3. 用一根手指向左轻扫,直到听到: "' 开始 ' 按钮,已折叠"。 ”双击屏幕。 你将听到: "开始",",后跟可用选项卡的数量以及当前选项卡在菜单列表中的位置。 ”主菜单现将展开。

  4. 在菜单中,用一根手指向右轻扫,直到听到: "审阅",后跟可用选项卡的数量以及当前选项卡在菜单列表中的位置。 ”双击屏幕。 将听到:“Word 窗口。 ”“审阅”选项卡选项现在可用。

添加批注

可在 Word Mobile 文档中添加批注,例如,在审阅他人的工作时,如果想要在自己的文档中编写注释,或者想要跟踪问题以供后续跟进。

  1. 若要从文档中的当前位置开始连续阅读,用三根手指向下轻扫。

  2. 若要在想要插入批注的位置停止讲述人,请点击屏幕。

  3. 按照导航到“审阅”选项卡部分的指示,导航到“审阅”选项卡。

  4. 在 "审阅" 选项卡中,点击屏幕,向左或向右轻扫,直到听到: "' 新建批注 ' 按钮"。 ”双击屏幕。 将听到:“批注弹出窗口,正在编辑。 ”将弹出屏幕键盘。

  5. 键入批注,然后退出注释弹出,向左或向右轻扫,直到听到: "' 关闭 ' 按钮"。 ”双击屏幕。 焦点返回到主内容区域。 将听到文档名称,后跟 ".docx 编辑"。

导航到批注

可在讲述人阅读文档时从正文文本导航到批注,或者可使用“审阅”功能区的“下一条”和“上一条”按钮在批注间移动。

从正文文本导航到批注

讲述人将通过语音提示插入的批准以及正文文本。 在连续阅读模式下,听到批注陆标时,可停止阅读并移动到该批注。

  1. 若要从文档中的当前位置开始连续阅读,用三根手指向下轻扫。 当讲述人遇到批注时,将听到: "批注,<文本> 中的批注插入点。 结束评论。 "

  2. 若要在该批注停止连续阅读,用两根手指点击一次。

  3. 若要导航到批注文本,请用一根手指向左或向右轻扫,直到听到: "批注提示,包含 <的批注数> 项",然后双击屏幕。 将打开批注装订线。

  4. 用一根手指向上或向下轻扫,直至听到“陆标和容器”,并用一根手指点击一次进行选择。 然后用一根手指向左或向右轻扫,直至听到:"批注装订线。 包含 <批注数> 项。 ”用一根手指点击一次进行选择。

  5. 向上或向下轻扫,直至听到:“项。 ”用一根手指点击一次进行选择。 向左或向右轻扫,直到听到 "批注组,<批注数>",然后点击一次进行选择。

  6. 向右轻扫,收听讲述人阅读批注框。

  7. 向左轻扫,直到听到: "' 下一步 ' 按钮",然后双击以移动到下一条批注。

使用“审阅”功能区导航到批注

  1. 在“审阅”选项卡中,用一根手指向右轻扫,直至听到:“批注组。 ”在“批注”组中,保持轻扫,直至听到:“‘下一条’按钮,双击激活。 ”然后用一根手指双击该项。

  2. 用一根手指向上或向下轻扫,直至听到:“陆标和容器。 ”用一根手指点击一次进行选择。

  3. 向左或向右轻扫,直至听到:“批注装订线,包含 <项数> 项。 ”焦点将移动到批注文本框。 将显示批注菜单。

  4. 向上或向下轻扫,直至听到:“项。 ”用一根手指点击一次进行选择。 向左或向右轻扫,直到听到: "批注组,<的批注数>",然后点击一次以选择批注。

  5. 向右轻扫,收听讲述人阅读批注框。

  6. 向左轻扫,直到听到: "' 下一步 ' 按钮",然后双击屏幕以移动到下一条批注。

回复批注

可回复他人留下的批注,使所有人都可更轻松地关注整个对话。

  1. 导航到要回复的批注,如导航到批注中所述。

  2. 用一根手指向左轻扫,直到听到 "' 新建批注 ' 按钮",然后双击屏幕。 将听到:“<用户名>,批注,正在编辑。 ”将弹出屏幕键盘。

  3. 键入批注,然后退出批注,向左或向右轻扫,直到听到 "' 关闭 ' 按钮",然后双击屏幕。 焦点返回到主内容区域。 你将听到: "<文档名称> .docx 编辑。"

删除批注

可逐一删除文档中的批注或一次性删除所有批注。

删除单个批注

  1. 导航到要删除的批注,如导航到批注中所述。

  2. 用一根手指向左轻扫,直到听到 "' 删除 ' 按钮",然后双击屏幕。 将删除当前批注,且焦点将移动到文档中的下一条批注。

删除所有批注

  1. 在 "审阅" 选项卡中,用一根手指向右轻扫,直到听到: "Delete。 已折叠,拆分按钮,双击激活,三击展开。 ”三击屏幕。 用一根手指向下轻扫,直到听到 "项目",然后点击屏幕。 你将听到: "删除按钮"。

  2. 向右轻扫,直到听到 "删除 ' 文档 ' 中的所有批注" 按钮,然后双击屏幕删除所有批注。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中检查文档中的拼写

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

通过键盘和屏幕阅读器使用 Word 网页版 在 Word 文档中添加批注。 我们已经通过 "讲述人"、"JAWS" 和 "NVDA" 对其进行了测试,但它可能与其他屏幕阅读器配合使用,只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。 查找文档中的现有批注并键入答复。 完成后,你可以将评论标记为 "已解决" 或 "删除"。

装饰性图标 需要有关如何向 Word 文档添加批注但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅插入或删除批注

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 由于 Word 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此键盘快捷方式不同于桌面程序中的键盘快捷方式。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Word 网页版。

本主题内容

添加批注

  1. 转到浏览器中的 " Word 网页版 ",然后打开要批注的文档。 有关说明,请参阅打开 Web Word 并启动新文档

  2. 重复按 Tab 键,直到听到 "编辑文档,按钮",然后按 Enter。

  3. 按 Tab 键,直到听到 "在浏览器中编辑"。 使用 Word 网页版 "在此处进行快速更改,然后按 Enter。 您的文档将在 "编辑" 视图中打开。

  4. 按 Ctrl + F6,直到到达文档正文文本。 若要开始阅读,请按 SR 键 + Ctrl + R。

  5. 当您到达要向其添加批注的文本段时,按 Ctrl 停止讲述人。

  6. 若要添加批注,请按 Ctrl + Alt + M。 "批注" 窗格随即打开,您可以键入批注。 完成后,按 Tab 键,直到听到: "发布,按钮"。 按 Enter 将批注添加到文档。

  7. 若要关闭 "批注" 窗格并返回到文档正文文本,请按 Esc。

浏览各批注

Word 网页版 文档中的每条批注都用文档的右边距中的小语音气泡表示。 阅读文档时,讲述人会在出现批注时进行说明,您可以打开批注窗格来收听批注。

  1. 请确保在 "编辑" 视图中打开文档。 有关如何在 "编辑" 视图中打开它的说明,请参阅上面的 "添加批注" 部分。

  2. 按 Ctrl + F6,直到到达文档正文文本。 若要开始阅读,请按 SR 键 + Ctrl + R。

  3. 听到 "图像,单击以查看此评论" 时,文档中有批注。 若要打开批注,请按 Enter。 "批注" 窗格随即打开,"讲述人" 将读取添加批注的用户的姓名、添加批注和批注文本。

  4. 您可以在批注窗格中浏览批注。 若要收听下一条批注,请重复按 Tab 键。 若要收听以前的批注,请重复按 Shift + Tab。 若要关闭批注窗格并返回文档,请按 Esc。

答复批注

  1. 导航到要答复的批注并将其打开。 有关说明,请参阅 "导航到上方的批注" 部分。

  2. 按 Tab 键。 你将听到: "回复,按钮"。 按 Enter,然后键入您的答复。

  3. 完成后,按 Tab 键。 你将听到: "发布,按钮"。 按 Enter 添加答复。

解决批注

当批注已解决时,它将标记为 "已完成" 并在批注窗格中灰显,但不会被删除。

  1. 导航到要解决的批注并将其打开。 有关说明,请参阅 "导航到上方的批注" 部分。

  2. 按 Tab 键,直到听到 "' 标记为 ' 完成 ',按钮",然后按 Enter。 批注已解决。

删除批注

  1. 导航到要删除的批注并将其打开。 有关说明,请参阅 "导航到上方的批注" 部分。

  2. 按 Tab 键,直到听到 "删除,按钮",然后按 Enter。 将删除批注。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

Microsoft 365 中的新增功能

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