在 Word 中使用文档部件和自动图文集

您可以使用文档 部件 库创建、存储和重复使用部分内容,包括自动图文集、文档属性 ((如标题和作者) 和字段)。 这些可重用的内容块也称为 构建基块自动图 文集是存储文本和图形的常见构建基块类型。 可以使用构建基 块管理器 查找或编辑构建基块。

若要打开文档部件库,请在"插入"选项卡上的"文本"组中,单击"文档部件"。

“插入”选项卡上的“文档部件”命令

想进行什么操作?

  1. 选择要保存到库的短语、句子或文档的其他部分。

  2. 在"插入"选项卡上的"文本"组中,单击"文档部件",然后单击"将所选内容保存到文档部件库",根据需要更改名称并添加说明,然后单击"确定"。

    注意: 若要将所选内容另存为"自动图文集",请在"插入"选项卡上的"文本"组中,单击"文档部件">"自动图>"将所选内容保存到自动图文集库"。

  1. 选择要保存到库的短语、句子或文档的其他部分。

  2. 在"插入"选项卡上的"文本"组中,单击"文档部件",然后单击"将所选内容保存到文档部件库",根据需要更改名称并添加说明,然后单击"确定"。

    注意: 若要将所选内容另存为"自动图文集",将"库"字段更改为"自动图文集"。

  1. 将光标置于要插入"快速部件库"中的所选内容的位置。

  2. 在"插入"选项卡上的"文本"组中,单击"文档部件",然后单击要重复使用的句子、短语或其他保存的选择。

    注意: 如果将项目保存为自动图文集,请单击“插入”>“文档部件”>“自动图文集”以找到并单击所选内容。

  1. 将光标置于要插入"快速部件库"中的所选内容的位置。

  2. 在"插入"选项卡上的"文本"组中,单击"文档部件",然后单击要重复使用的句子、短语或其他保存的选择。

    注意: 如果将项目保存为"自动图文集",请单击">构建基块管理器>"文档部件"以查找并单击所选内容。

可以通过替换构建基块来更改"快速部件"。 插入构建基块,进行需要的更改,然后保存同名的构建基块。

重要: 若要替换库中的原始条目,名称、类别和库必须与原始项相同。

  1. 单击要插入构建基块的位置。

  2. 在"插入"选项卡上的"文本"组中,单击"文档部件",然后单击"构建基块管理器"。 如果你知道构建基块的名称, 请单击"名称 "以按名称排序。

  3. 单击“插入”。

  4. 对构建基块进行更改

  5. 选择修订后的文本。

    若要将段落格式(包括缩进、对齐、行距和分页)与条目一起存储,请包括段落标记 ( ¶ ) 选项。

    注意: 要查看段落标记,请在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击“显示/隐藏”。

  6. 在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“文档部件”,然后单击“将所选内容保存到文档部件库”。

  7. "新建构建基块"对话框中,键入构建基块条目的原始名称、类别和库,然后单击"确定"。

  8. 当系统询问是否要重新定义构建基块条目时,请单击"是"。

  1. 在"插入"选项卡上的"文本"组中,单击"文档部件",然后单击"构建基块管理器"。

  2. 单击要重命名的构建基块的名称,然后单击"编辑属性"。

  3. 在"修改构建基块"对话框中,键入条目的新名称,然后单击"确定"。

  4. 当系统询问是否要重新定义构建基块条目时,请单击"是"。

  1. 打开包含要删除的快速部件的文档。

  2. 在"插入"选项卡上的"文本"组中,单击"文档部件",然后单击"构建基块管理器"。 如果你知道构建基块的名称, 请单击"名称 "以按名称排序。

  3. 选择条目,然后单击"删除"。

  4. 当系统询问是否确定要删除构建基块条目时,请单击"是"。

已删除的构建基块在库中不再可用,尽管内容可能仍显示在文档中。

另请参阅

文档部件

自动插入文本

需要更多帮助?

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

×