在 Word 中使用文档部件和自动图文集

可以使用 "文档部件" 库创建、存储和重复使用内容片段,包括自动图文集、文档属性(如标题和作者)和字段。 这些可重用的内容块也称为构建基块自动图文集是存储文本和图形的一种常见类型的构建基块。 可以使用构建基块管理器查找或编辑构建基块。

若要打开 "文档部件" 库,请在 "插入" 选项卡上的 "文本" 组中,单击 "文档部件"。

“插入”选项卡上的“文档部件”命令

想进行什么操作?

  1. 选择要保存到库中的文档的短语、句子或其他部分。

  2. 在 "插入" 选项卡上的 "文本" 组中,单击 "文档部件",然后单击 "将所选内容保存到文档部件库",更改名称并添加说明(如果需要),然后单击"确定"

    注意: 若要将所选内容保存为自动图文集,请在 "插入" 选项卡上的 "文本" 组中,单击 "文档部件" >自动图文集>将所选内容

  1. 选择要保存到库中的文档的短语、句子或其他部分。

  2. 在 "插入" 选项卡上的 "文本" 组中,单击 "文档部件",然后单击 "将所选内容保存到文档部件库",更改名称并添加说明(如果需要),然后单击"确定"

    注意: 若要将所选内容保存为自动图文集,请将域更改为自动图文集

  1. 将光标置于要插入 "文档部件" 库中的选定内容的位置。

  2. 在 "插入" 选项卡上的 "文本" 组中,单击 "文档部件",然后单击要重复使用的句子、短语或其他已保存的选择。

    注意: 如果将项目保存为自动图文集,请单击“插入”>“文档部件”>“自动图文集”以找到并单击所选内容。

  1. 将光标置于要插入 "文档部件" 库中的选定内容的位置。

  2. 在 "插入" 选项卡上的 "文本" 组中,单击 "文档部件",然后单击要重复使用的句子、短语或其他已保存的选择。

    注意: 如果将项目保存为 "自动图文集",请单击 "插入" > " >构建基块管理器"

你可以通过替换构建基块来更改快速部件。 插入构建基块,进行所需的更改,然后保存具有相同名称的构建基块。

重要: 若要替换库中的原始条目,"名称"、"类别" 和 "库" 必须与原始条目相同。

  1. 单击要插入构建基块的位置。

  2. 在 "插入" 选项卡上的 "文本" 组中,单击 "文档部件",然后单击 "构建基块管理器"。 如果知道构建基块的名称,请单击 "名称" 以按名称进行排序。

  3. 单击“插入”。

  4. 对构建基块进行更改

  5. 选择修改后的文本。

    若要将段落格式(包括缩进、对齐方式、行距和分页)存储在该条目中,请在所选内容中包含段落标记(¶)。

    注意: 要查看段落标记,请在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击“显示/隐藏”。

  6. 在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“文档部件”,然后单击“将所选内容保存到文档部件库”。

  7. 在 "新建构建基块" 对话框中,键入构建基块条目的原始名称、类别和库,然后单击"确定"

  8. 当系统询问您是否要重新定义构建基块条目时,请单击"是"

  1. 在 "插入" 选项卡上的 "文本" 组中,单击 "文档部件",然后单击 "构建基块管理器"。

  2. 单击要重命名的构建基块的名称,然后单击 "编辑属性"。

  3. 在 "修改构建基块" 对话框中,为条目键入新名称,然后单击"确定"

  4. 当系统询问您是否要重新定义构建基块条目时,请单击"是"

  1. 打开包含要删除的快速部件的文档。

  2. 在 "插入" 选项卡上的 "文本" 组中,单击 "文档部件",然后单击 "构建基块管理器"。 如果知道构建基块的名称,请单击 "名称" 以按名称进行排序。

  3. 选择该条目,然后单击 "删除"。

  4. 当系统询问您是否确定要删除构建基块条目时,请单击"是"

删除的构建基块在库中不再可用,尽管内容可能仍会显示在文档中。

另请参阅

文档部件

自动插入文本

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