在 Word 中插入 Excel 电子表格中的图表

在 Excel 文档中插入图表 Word 图表

将电子表格中的图表插入 Excel 文档的最简单 Word 是使用复制和粘贴命令。

使用复制和粘贴将图表插入到 Word documement 中

无需离开图表,即可更改、更新和重新设计 Word 。 如果更改了 Excel ,可以自动刷新 Word 中的图表。

  1. 在 Excel ,选择图表,然后按 Ctrl+C 或转到"开始">复制

  2. 在 Word 文档中,单击或点击要显示图表的位置,然后按 Ctrl+V 或转到"开始">粘贴

    注意: 该图表链接到原始 Excel 电子表格。 如果电子表格中的数据发生更改,图表会自动更新。

更新图表

  1. 在 Word 中,选择图表。

  2. 转到"图表设计"或"图表工具设计>数据>刷新数据

可以更改图表中图表的设计或 Word 。

注意: 不能编辑作为图片插入的图表,但可以对其进行调整。 选择图表,然后在" 图片 格式"或" 图片工具格式"上选择一个选项。

编辑图表 Word

  1. 选择图表。

  2. 转到 "图表设计 " 或" 图表工具设计> 数据 > 编辑数据, 然后选择下列选项之一:

    • 选择 "编辑数据 "以编辑 Word 。

    • Excel 中选择"编辑数据"。

注意: 对于 Word 2010,图表将在 Excel 中打开进行编辑。

您也可以使用选择图表时 Word 四个按钮中的任意一个来修改图表中的图表。

Excel 图表粘贴到 Word 文档中的图像和四个布局按钮

按钮包括:

  • 布局选项
    选择对象如何与周围的文本交互。

  • 图表元素
    添加、删除或更改图表元素,如标题、图例、网格线和数据标签。

  • 图表样式
    为图表设置样式和配色方案。

  • 图表筛选器
    编辑图表中可见的数据点和名称。

    选择任意按钮以查看可用选项。

有五个选项用于将图表 Excel 粘贴到 Word 。 两个选项嵌入整个工作簿的副本,另外两个选项将图表链接到原始工作簿,而不是嵌入该工作簿,另一个选项将图表转换为图片。 如果这些选项都未完全按需要执行,也可以选择"选择性粘贴"。

从 Excel

  • 在 Excel 中,选择要粘贴到 Word 中的图表,然后按 Ctrl+C 或转到"开始">复制

在 Word

  • 在 Word ,选择 "主页", 在"粘贴 "列表中,选择五个粘贴 选项之一

    用于将 Excel 图表粘贴到 Word 中的五个选项的按钮组

注意: 将鼠标悬停在按钮上可阅读选项的说明。

粘贴选项

颜色主题

数据刷新

使用目标主题&嵌入工作簿

匹配 Word 主题

使用图表嵌入 Excel 工作簿的副本。 图表不会与原始工作簿保持链接。 若要自动更新图表,请更改嵌入工作簿中的数据。

将源格式&嵌入工作簿

保留 Excel 主题

使用图表嵌入 Excel 工作簿的副本。 图表不会与原始工作簿保持链接。 若要自动更新图表,请更改嵌入工作簿中的数据。

使用目标主题&链接数据

这是 Ctrl+V (的默认粘贴) 。

匹配 Word 主题

使图表与原始工作簿保持链接。 若要自动更新图表,请更改原始工作簿中的数据。 还可以选择"图表工具">设计>刷新数据

保留源格式&链接数据

保留 Excel 主题

使图表与原始工作簿保持链接。 若要自动更新图表,请更改原始工作簿中的数据。 还可以选择"图表工具">设计>刷新数据

图片

成为图片

不能更新数据或编辑图表,但可以调整图表的外观。 在"图片工具"下,选择"格式"。

链接对象与嵌入对象之间的主要区别是数据存储位置,以及将数据插入 Word 文档后如何更新数据。

  • 链接对象
    在源文件中 Word 对象的信息存储在源文件中,如果修改源文件,可以更新该信息。 如果要考虑文件大小,请使用链接对象。

  • 嵌入对象
    如果修改源 Excel 文件, Word 嵌入的 Excel 对象的信息不会更改。 嵌入后,该对象不再是源文件的一部分,并且不会反映任何所做的更改。

  1. 转到" 插入 > 文本 > 对象

  2. 转到"浏览">"中的"从文件创建",并找到要插入文件 Word 文档。

  3. 选择以下选项之一:

    • 若要将文件添加为链接对象,请选择"链接到文件",然后选择"确定"。

    • 若要将文件添加为嵌入对象,请选择"显示为"图标,然后选择"确定"。

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