在 Word 中编辑或打印 PowerPoint 讲义

可以从 PowerPoint 打印讲义,但如果要使用 Word 的编辑和格式设置功能,可以使用 Word 处理和打印讲义。

在打开的演示文稿中,执行以下操作:

  1. 单击“文件”>“导出”。

  2. 在“导出”下,单击“创建讲义”,并在“在 Microsoft Word 中创建讲义”,单击“创建讲义”。

    在 Word 中创建讲义
  3. 在“发送到 Microsoft Word”框中,单击所需的页面布局,然后执行下列操作之一:

    • 若要在更新原始演示文稿中的内容时粘贴要保持不变 PowerPoint ,请单击"粘贴",然后单击"确定"。

    • 若要确保原始演示文稿的任何 PowerPoint 都反映在文档 Word 文档中,请单击"粘贴链接",然后单击"确定"。

      “发送到 Microsoft Word”对话框

      演示文稿将在新窗口中 Word 文档打开。 可以编辑、打印或另存为任何 Word 文档。

      在 Word 中显示的讲义

在打开的演示文稿中,执行以下操作:

  1. 单击"文件>保存&发送"。

  2. "文件类型"下,单击"创建讲义",然后在"在 Microsoft Word创建讲义"下,单击"创建讲义"。

  3. "发送到Microsoft Office Word" 对话框中,单击需要的页面布局,然后执行下列操作之一:

    • 若要在更新原始演示文稿中的内容时粘贴要保持不变 PowerPoint ,请单击"粘贴",然后单击"确定"。

    • 若要确保原始演示文稿发生的任何 PowerPoint 都反映在文档 Word 文档中,请单击"粘贴链接",然后单击"确定"。


      “发送到 Microsoft Word”对话框 演示文稿在新窗口中 Word 文档打开。 您可像处理任何 Word 文档一样进行编辑、打印或保存。

在打开的演示文稿中,执行以下操作:

  1. 单击"Microsoft Office按钮 Office 按钮图像 ,指向"发布",然后单击"在 Word Microsoft Office讲义"。

    使用 Microsoft Office Word 创建讲义

  2. "发送到Microsoft Office Word" 对话框中,单击需要的页面布局,然后执行下列操作之一:

    • 若要粘贴要保持静态或保持不变的内容,请在更新原始演示文稿中的内容 PowerPoint 2007 ,单击"粘贴",然后单击"确定"。

    • 若要确保原始演示文稿发生的任何 PowerPoint 2007 都反映在文档 Office Word 2007 文档中,请单击"粘贴链接",然后单击"确定"。

      注意: 

      • 如果 单击"粘贴链接",则每次打开包含 Word 2007 演示文稿的演示文稿文档时,系统将提示接受或拒绝对链接演示文稿进行的任何更新。

      • 请勿移动讲义 Word 2007 ,因为与链接文件一样,链接很容易中断。 若要消除链接问题,请在同一文件夹中保留与 PowerPoint 2007 演示文稿关联的所有文件,然后链接它们,以便如果您决定将演示文稿刻录到 CD,链接将正常工作。

  3. 打开 Word ,然后打印讲义。

解决导出问题

将演示文稿导出到 Word 使用大量内存的过程。 文件越长越大,程序和计算机完成此过程的难度就越大。 如果收到一条错误消息,显示"PowerPoint 无法写入 Microsoft Word",请在首次重新启动计算机并仅打开计算机后重试 PowerPoint 。 重新启动计算机将释放导出过程的内存,并且在此期间关闭其他程序也会执行相同的操作。

如果你有一个仍然未完全导出的非常大的文件,你可以对演示文稿执行另一个"另存为"操作,以制作该文件的第二个副本。 从该副本中删除已导出的幻灯片,然后再次导出需要导出的剩余幻灯片。 完成第二个导出过程后,将两个 .docx 文件合并为一个。

有关导出到 Word 的问题的反馈

如果你对此功能的可靠性不满意,请在建议框中发表评论 或投票

另请参阅

链接或嵌入 PowerPoint 幻灯片

需要更多帮助?

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×