在 Word 或 Outlook 中插入对象

根据所使用的 Word 或 Outlook 的版本,你可以通过链接或嵌入将各种对象(如 PDF 文件、Excel 图表或工作表或 PowerPoint 演示文稿) 插入 Word 文档或电子邮件中 (。 若要插入对象,请单击 "插入" 选项卡上的 "对象"。

插入新对象

若要创建插入到 Word 文档或电子邮件中的新文件,请执行以下操作:

  1. 在 " 对象 " 对话框中,单击 " 新建 " 选项卡,然后从 " 对象类型 " 列表中选择一个选项。

    "对象" 对话框中的 "新建" 选项卡

    将打开该文件类型的默认程序,您可以在其中输入所需的任何文本或数据。 关闭程序时,任何已添加的内容或更改都将显示在 Word 文档或电子邮件中。

  2. 如果希望新文件显示为可单击的图标,而不是新文件的第一页,请选择 " 显示为图标"。 如果选中此复选框,则可以通过单击 " 更改" 图标选择其他图标。

提示: 

  • 结果部分中的信息会根据选定的对象类型以及是否显示 "显示为图标" 而更改。 使用此信息可帮助您确定要插入的内容以及所需的显示方式。

  • 若要编辑插入对象中的信息,请双击该对象。

  • 在 Outlook 中,仅当你将电子邮件设置为 RTF 格式时," 显示为图标" 选项才可用 (格式文本 > 格式 > 邮件格式 > 格式 文本) 。

链接或嵌入现有文件

若要链接或嵌入已创建的对象,请执行以下操作:

  1. 在 " 对象 " 对话框中,选择 " 从文件创建 " 选项卡,然后单击 " 浏览 " 以查找要插入的文件。

    "对象" 对话框中的 "从文件创建" 选项卡

  2. 若要链接到源文件,而不是将其嵌入 Word 文档或电子邮件中,请选择 " 链接到文件"。

  3. 如果您希望插入的文件显示为可单击的图标,而不是文件的第一页,请选择 " 显示为图标"。 如果选中此复选框,则可以通过单击 " 更改" 图标选择其他图标。

    提示: 结果部分中的信息会根据是否已选中 "文件链接" 和 "显示为图标" 而更改。 使用此信息可帮助您确定要插入的内容以及所需的显示方式。

嵌入对象与链接对象

嵌入对象 将成为 Word 文件或电子邮件的一部分,并且在插入后将不再连接到任何源文件。

如果修改了源文件,则可以更新链接的对象。 链接的数据存储在源文件中。 (目标文件) 的 Word 文件或电子邮件仅存储源文件的位置,并显示链接数据的表示形式。 如果要考虑文件大小,请使用链接对象。

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