在新的和经典 Outlook for Windows 中使用规则

1. 右键单击现有消息，然后选择 规则 > 创建规则。

2. 选择一个条件，然后根据该条件选择要对该邮件执行的操作。

   例如，要将含有某个标题的邮件移动到特定文件夹，请选择“主题包含”条件，选择“将该项目移动到文件夹”，选择一个文件夹或单击“新建”创建一个文件夹，然后选择“确定”。

3. 创建规则完成后，选择“确定”。

4. 要立即使用该规则，选中“对当前文件夹中的现有邮件立即运行此规则”复选框，然后选择“确定”。

   现在邮件将出现在该文件夹中。

1. 选择“文件”>“管理规则和通知”>“新建规则”。

2. 选择模板。

   例如，要标记一封邮件：

   • 选择“将来自某人的邮件标记为后续工作”。

3. 编辑规则说明。

   • 选择带下划线的值，选择所需的选项，然后选择"确定"。

4. 选择“下一步”。

5. 选择条件，添加相关信息，然后选择“确定”。

6. 选择“下一步”。

7. 完成规则设置。

   • 为规则命名、设置规则选项并查看规则说明。 单击带下划线的值进行编辑。

8. 选择“完成”。

   某些规则只会在启用 Outlook 时运行。 如果收到此警告，请选择“确定”。

9. 选择“确定”。

如果 已设置规则来组织传入邮件 ，但它们并非全部按预期工作，则这些步骤可能有助于查找并解决问题。

若要修复损坏的规则，请执行以下操作：

1. 单击“ 文件 > 管理规则 & 警报”。

2. 如果看到一条消息，指出存在需要修改的损坏规则，请单击“确定”。

3. 选中红色规则旁边的框。

4. 单击“规则说明”下的链接，根据需要编辑规则，然后单击“ 确定”。

   

若要更改规则的设置、名称、位置或行为，请执行以下操作：

1. 单击“ 文件 > 管理规则 & 警报”。

2. 选中要修改的规则旁边的框。

3. 单击“更改规则”，单击要进行更改的类型，然后完成这些步骤。

   

   注意: 若要删除规则，请在“规则和警报”对话框中，检查规则旁边的框，然后单击“删除”。

不再需要某个规则时可将其删除。

1. 在“文件”选项卡上，选择“管理规则和通知”。

2. 在“规则和通知”对话框的“电子邮件规则”选项卡上，选择要删除的规则。

3. 选择 “删除 > 确定”。

可以手动运行一个或多个规则。

1. 在“文件”选项卡上，选择“管理规则和通知”，然后在“电子邮件规则”选项卡上，选择“立即运行规则”。

2. 在“立即运行规则”框的“选择要运行的规则”下，选中要运行的规则相对应的复选框。

3. 在“在此文件夹中运行”框中，若要选择不同的文件夹，请选择“浏览”，选择该文件夹，然后选择“确定”。

   选中“包括子文件夹检查”框，以包括步骤 3 中选择的文件夹下的所有文件夹。

4. 在“规则应用于”列表中，接受所有邮件的默认设置，或将其更改为已读或未读邮件。

5. 选择“立即运行”。