在个人和小型企业使用的Teams中,可以轻松创建与联系人的会议。 当你希望立即开始会议时,可以创建即时会议,也可以创建计划会议以与联系人共享。 是否要创建会议,但没有帐户用于Teams? 立即注册。
注意: 在个人和小型企业使用Teams (免费) 中,最多可以创建最多 100 个参与者的会议,最长 60 分钟。 详细了解Teams订阅。
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可以通过多种方式创建即时会议:
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在“聊天”选项卡中,点击列表顶部的即时会议
"开始"菜单。
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点击“日历”选项卡,然后点击屏幕顶部的即时会议
"开始"菜单。
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可以点击 “编辑
更改会议名称。
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点击“共享会议邀请
通过短信等共享会议链接。
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点击 “复制会议”链接
将会议邀请链接复制到剪贴板。
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点击"开始"菜单会议开始。
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创建会议,会议链接显示在会议聊天中。 可以随时复制和共享此链接。
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设置音频和视频选项, 并立即点击“加入”。 可以添加参与者或共享 会议邀请 ,以便用户加入。
注意: 如果不想让用户在能够加入会议之前进入会议大厅,请通过点击会议参与者
、
会议选项来禁用它,然后选择“每个人Who可以绕过下拉列表中的大厅。
注意: 在Teams的“社区”预览版中,若要安排社区会议,请在社区日历中创建它。
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在 “日历” 选项卡中,点击屏幕右下角的 “添加事件 ”
。
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在 “标题 ”字段中为会议命名。
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可以通过输入参与者的姓名或电子邮件将参与者添加 到会议。
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可以为 全天设置会议,也可以填写开始和结束字段来安排会议。 还可以将会议设置为重复或添加详细信息。
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点击 “提交 ”
以安排会议。
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会议将显示在日历上;点击会议,然后点击“共享会议邀请”
通过短信、Skype等共享会议链接。
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点击“加入”以启动会议、设置音频和视频选项,然后选择“立即加入”以主机身份进入会议。
注意: 如果不希望用户在能够加入会议之前进入会议大厅,请通过点击会议参与者
、会议选项
来禁用它,然后选择“每个人Who可以绕过下拉列表中的大厅。
重要: 选项可能因屏幕大小而异。 如果看不到该按钮,可能需要点击 “更多 ”以显示更多呼叫选项。
在会议中,可以选择以下内容:
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聊天以显示会议聊天。
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会议参与者,你可以在其中添加联系人中的成员。
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共享 照片、视频或设备屏幕。
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在呼叫中举手。
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启用/禁用 相机。
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将麦克风静音/取消静音 。
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将音频选项更改为“设备”、“扬声器”或“音频”。
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提供 更多调用选项的
。
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把自己搁置。
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关闭传入视频。
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更改调用布局。
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当Teams使用者/个人发送日历邀请时,有关组织者电子邮件的信息将提供给收件人。 这些邀请可以代表组织者通过电子邮件或短信发送。
对于使用基于电子邮件的 Microsoft 帐户登录的用户, (基于 Outlook、Hotmail、MSN 等) :
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电子邮件收件人将显示组织者的 Microsoft 帐户电子邮件地址。 准备日历邀请时,此电子邮件地址将显示在标头中的组织者。
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短信/基于电话号码的收件人将发送一个短信,其中包含加入Teams以供个人和小型企业使用的邀请。
对于使用基于电话号码的 Microsoft 帐户登录或使用非 Microsoft 电子邮件 ((例如 Gmail、Yahoo!) )使用基于电子邮件的 Microsoft 帐户登录的用户:
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电子邮件收件人将显示由 Microsoft 创建的系统生成的电子邮件地址,该地址对组织者是唯一的。
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短信/基于电话号码的收件人将发送一个短信,其中包含加入Teams以供个人和小型企业使用的邀请。
电子邮件帐户使用 Gmail、Yahoo!等代替电话号码或基于电子邮件的非 Microsoft 帐户,因为日历邀请与基于电子邮件的帐户/邮箱相关联。
当Teams使用者/个人将日历事件添加到其个人日历中时,会向会议的其他与会者提供与收件人的电子邮件相关的信息。
对于已接受日历邀请并将其添加到其个人日历并使用以下方式登录的用户:
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基于电子邮件的 Microsoft 帐户 (基于 Outlook、Hotmail、MSN 等) ,其 Microsoft 帐户电子邮件地址对其他与会者/会议参与者可见。
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使用非 Microsoft 电子邮件 ((例如 Gmail、Yahoo!) )的基于电子邮件的 Microsoft 帐户 或基于电话号码的 Microsoft 帐户,由 Microsoft 创建的用户唯一的系统生成的电子邮件地址将对其他与会者/会议参与者可见。
电子邮件帐户使用 Gmail、Yahoo!等代替电话号码或基于电子邮件的非 Microsoft 帐户,因为日历邀请与基于电子邮件的帐户/邮箱相关联。
用户可以登录到 Outlook.com 以导出其日历邀请。 了解如何导入和导出Outlook电子邮件、联系人和日历。
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可以通过多种方式创建即时会议:
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在“聊天”选项卡中,点击列表顶部的即时会议
"开始"菜单。
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点击“日历”选项卡,然后点击屏幕顶部的即时会议
"开始"菜单。
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可以点击 “编辑
更改会议名称。
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点击“共享会议邀请
通过短信等共享会议链接。
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点击 “复制会议”链接
将会议邀请链接复制到剪贴板。
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点击"开始"菜单会议开始。
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创建会议,会议链接显示在会议聊天中。 可以随时复制和共享此链接。
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设置音频和视频选项, 并添加参与者或 共享会议邀请 ,以便用户加入。
注意: 在Teams的“社区”预览版中,若要安排社区会议,请在社区日历中创建它。
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在 “日历” 选项卡中,点击屏幕顶部的 加号
。
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在 “标题 ”字段中为会议命名。
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可以通过输入参与者的姓名或电子邮件将参与者添加 到会议。
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可以全天设置会议,也可以使用"开始"菜单和结束字段来安排会议。 还可以将会议设置为重复、设置位置或添加 说明。
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点击 “完成” 以安排会议。
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你的会议将显示在日历上;点击会议,然后点击“共享会议邀请”
通过短信、Skype等共享会议链接。
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点击日历中的会议,然后点击“加入”以启动会议、设置音频和视频选项,然后选择“立即加入”以主机身份输入会议。
重要: 选项可能因屏幕大小而异。 如果看不到该按钮,可能需要点击 “更多 ”以显示更多呼叫选项。
在会议中,可以选择以下内容:
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聊天以显示会议聊天。
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会议参与者,你可以在其中添加联系人中的成员。
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共享 照片、视频或设备屏幕。
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在呼叫中举手。
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启用/禁用 相机。
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将麦克风静音/取消静音 。
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将音频选项更改为“设备”、“扬声器”或“音频”。
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提供更多调用选项的
。
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把自己搁置。
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关闭传入视频。
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当Teams使用者/个人发送日历邀请时,有关组织者电子邮件的信息将提供给收件人。 这些邀请可以代表组织者通过电子邮件或短信发送。
对于使用基于电子邮件的 Microsoft 帐户登录的用户, (基于 Outlook、Hotmail、MSN 等) :
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电子邮件收件人将显示组织者的 Microsoft 帐户电子邮件地址。 准备日历邀请时,此电子邮件地址将显示在标头中的组织者。
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短信/基于电话号码的收件人将发送一个短信,其中包含加入Teams以供个人和小型企业使用的邀请。
对于使用基于电话号码的 Microsoft 帐户登录或使用非 Microsoft 电子邮件 ((例如 Gmail、Yahoo!) )使用基于电子邮件的 Microsoft 帐户登录的用户:
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电子邮件收件人将显示由 Microsoft 创建的系统生成的电子邮件地址,该地址对组织者是唯一的。
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短信/基于电话号码的收件人将发送一个短信,其中包含加入Teams以供个人和小型企业使用的邀请。
电子邮件帐户使用 Gmail、Yahoo!等代替电话号码或基于电子邮件的非 Microsoft 帐户,因为日历邀请与基于电子邮件的帐户/邮箱相关联。
当Teams使用者/个人将日历事件添加到其个人日历中时,会向会议的其他与会者提供与收件人的电子邮件相关的信息。
对于已接受日历邀请并将其添加到其个人日历并使用以下方式登录的用户:
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基于电子邮件的 Microsoft 帐户 (基于 Outlook、Hotmail、MSN 等) ,其 Microsoft 帐户电子邮件地址对其他与会者/会议参与者可见。
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使用非 Microsoft 电子邮件 ((例如 Gmail、Yahoo!) )的基于电子邮件的 Microsoft 帐户 或基于电话号码的 Microsoft 帐户,由 Microsoft 创建的用户唯一的系统生成的电子邮件地址将对其他与会者/会议参与者可见。
电子邮件帐户使用 Gmail、Yahoo!等代替电话号码或基于电子邮件的非 Microsoft 帐户,因为日历邀请与基于电子邮件的帐户/邮箱相关联。
用户可以登录到 Outlook.com 以导出其日历邀请。 了解如何导入和导出Outlook电子邮件、联系人和日历。
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可以通过多种方式创建即时会议:
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打开Microsoft Teams。 在 “聊天” 选项卡中,选择列表顶部的“ 新建会议 ”
。
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打开Microsoft Teams。 选择“日历” 选项卡,选择屏幕顶部的“ 立即开会 ”
,然后选择 “创建会议”。
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输入会议的名称。
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选择 “获取要共享的链接”以生成一个链接,该链接可以复制到剪贴板并以任何你希望的方式共享。
注意: 选择“获取要共享的链接”后,你可以禁用用户在能够加入会议之前进入会议大厅,方法是单击“配置会议”选项,然后在默认浏览器中选择Who可以绕过下拉菜单中的大厅,然后单击“保存”。
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选择"开始"菜单会议开始。 创建会议,会议链接显示在会议聊天中。
注意: 可以选择“复制会议”链接,以生成链接,用于共享、通过Outlook 日历共享、通过 Google 日历共享,或通过默认电子邮件在Teams中共享Windows 11。
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设置音频和视频选项,然后立即选择“加入”。 详细了解如何 在预加入屏幕中自定义背景。
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打开Microsoft Teams。
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在 “日历” 选项卡中,选择屏幕顶部的 “新建会议”。
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在 “标题 ”字段中为会议命名。
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输入姓名、电子邮件或电话号码,将参与者添加到会议。
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可以填写开始和结束字段来安排会议或设置 全天会议。 还可以将会议设置为重复、添加位置或添加详细信息。
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选择“保存”以安排会议。
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可以选择 “复制”链接
复制会议邀请链接,并以任何你希望的方式共享。 你的会议也将显示在 日历上;你可以随时打开会议,并选择 “复制”链接
复制会议邀请链接。
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你可以随时打开会议,并选择 “复制”链接
复制会议邀请链接。
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可以通过单击“会议”选项来配置会议的隐私选项。 应在默认浏览器中打开一个新选项卡,可以在其中设置Who可以绕过大厅,Who可以在下拉菜单中显示选项。
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在会议中,可以选择以下内容:
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显示参与者 以从联系人中添加参与者。
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显示对话以显示会议聊天。
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举手 在通话中举手。
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更多操作来显示呼叫选项。
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访问 设备设置 以检查音频和视频设备。
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打开 会议选项 ,以控制谁可以绕过大厅或呈现内容。
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选择会议信息以显示会议标题、复制会议链接等。
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打开实时字幕 。
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关闭传入视频。
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更改屏幕大小:
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焦点 模式。
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在 全屏中查看呼叫。
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启用/禁用 相机。
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将麦克风静音/取消静音 。
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共享 屏幕。 选择要共享的屏幕时,还可以选择 “包含计算机声音”。
当Teams使用者/个人发送日历邀请时,有关组织者电子邮件的信息将提供给收件人。 这些邀请可以代表组织者通过电子邮件或短信发送。
对于使用基于电子邮件的 Microsoft 帐户登录的用户, (基于 Outlook、Hotmail、MSN 等) :
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电子邮件收件人将显示组织者的 Microsoft 帐户电子邮件地址。 准备日历邀请时,此电子邮件地址将显示在标头中的组织者。
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短信/基于电话号码的收件人将发送一个短信,其中包含加入Teams以供个人和小型企业使用的邀请。
对于使用基于电话号码的 Microsoft 帐户登录或使用非 Microsoft 电子邮件 ((例如 Gmail、Yahoo!) )使用基于电子邮件的 Microsoft 帐户登录的用户:
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电子邮件收件人将显示由 Microsoft 创建的系统生成的电子邮件地址,该地址对组织者是唯一的。
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短信/基于电话号码的收件人将发送一个短信,其中包含加入Teams以供个人和小型企业使用的邀请。
电子邮件帐户使用 Gmail、Yahoo!等代替电话号码或基于电子邮件的非 Microsoft 帐户,因为日历邀请与基于电子邮件的帐户/邮箱相关联。
当Teams使用者/个人将日历事件添加到其个人日历中时,会向会议的其他与会者提供与收件人的电子邮件相关的信息。
对于已接受日历邀请并将其添加到其个人日历并使用以下方式登录的用户:
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基于电子邮件的 Microsoft 帐户 (基于 Outlook、Hotmail、MSN 等) ,其 Microsoft 帐户电子邮件地址对其他与会者/会议参与者可见。
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使用非 Microsoft 电子邮件 ((例如 Gmail、Yahoo!) )的基于电子邮件的 Microsoft 帐户 或基于电话号码的 Microsoft 帐户,由 Microsoft 创建的用户唯一的系统生成的电子邮件地址将对其他与会者/会议参与者可见。
电子邮件帐户使用 Gmail、Yahoo!等代替电话号码或基于电子邮件的非 Microsoft 帐户,因为日历邀请与基于电子邮件的帐户/邮箱相关联。
用户可以登录到 Outlook.com 以导出其日历邀请。 了解如何导入和导出Outlook电子邮件、联系人和日历。
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可以通过多种方式创建即时会议:
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在 “聊天” 选项卡中,选择列表顶部的“ 新建会议”
。
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选择“日历” 选项卡,单击屏幕顶部的“立即开会 ”
,然后选择 “创建会议”。
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-
输入会议的名称。
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选择 “获取要共享的链接”以生成一个链接,该链接可以复制到剪贴板并以任何你希望的方式共享。
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选择"开始"菜单会议开始。
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创建会议,会议链接显示在会议聊天中。 可以随时复制和共享此链接。
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-
设置音频和视频选项,然后立即选择“加入”。
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在 “日历” 选项卡中,选择屏幕顶部的 “新建会议”按钮。
-
在 “标题 ”字段中为会议命名。
-
输入姓名、电子邮件或电话号码,将参与者添加到会议。
-
可以填写开始和结束字段来安排会议或设置 全天会议。 还可以将会议设置为重复、添加位置或添加详细信息。
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选择“保存”以安排会议。
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可以选择 “复制”链接
复制会议邀请链接并以任何你希望的方式共享,也可以使用 Google Calendar 通过 Google Calendar 创建和发送会议。 你的会议也将显示在日历上。
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你可以随时打开会议,并选择 “复制”链接
复制会议邀请链接。
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在会议中,可以选择以下内容:
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显示参与者以从联系人中添加参与者。
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显示对话以显示会议聊天。
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举手 在通话中举手。
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更多操作来显示呼叫选项。
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访问 设备设置 以检查音频和视频设备。
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打开 会议选项 ,以控制谁可以绕过大厅或呈现内容。
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选择会议信息以显示会议标题、复制会议链接等。
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更改屏幕大小:
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焦点 模式。
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在 全屏中查看呼叫。
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关闭传入视频。
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启用/禁用 相机。
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将麦克风静音/取消静音 。
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共享 屏幕。 选择要共享的屏幕时,还可以选择 “包含计算机声音”。
当Teams使用者/个人发送日历邀请时,有关组织者电子邮件的信息将提供给收件人。 这些邀请可以代表组织者通过电子邮件或短信发送。
对于使用基于电子邮件的 Microsoft 帐户登录的用户, (基于 Outlook、Hotmail、MSN 等) :
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电子邮件收件人将显示组织者的 Microsoft 帐户电子邮件地址。 准备日历邀请时,此电子邮件地址将显示在标头中的组织者。
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短信/基于电话号码的收件人将发送一个短信,其中包含加入Teams以供个人和小型企业使用的邀请。
对于使用基于电话号码的 Microsoft 帐户登录或使用非 Microsoft 电子邮件 ((例如 Gmail、Yahoo!) )使用基于电子邮件的 Microsoft 帐户登录的用户:
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电子邮件收件人将显示由 Microsoft 创建的系统生成的电子邮件地址,该地址对组织者是唯一的。
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短信/基于电话号码的收件人将发送一个短信,其中包含加入Teams以供个人和小型企业使用的邀请。
电子邮件帐户使用 Gmail、Yahoo!等代替电话号码或基于电子邮件的非 Microsoft 帐户,因为日历邀请与基于电子邮件的帐户/邮箱相关联。
当Teams使用者/个人将日历事件添加到其个人日历中时,会向会议的其他与会者提供与收件人的电子邮件相关的信息。
对于已接受日历邀请并将其添加到其个人日历并使用以下方式登录的用户:
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基于电子邮件的 Microsoft 帐户 (基于 Outlook、Hotmail、MSN 等) ,其 Microsoft 帐户电子邮件地址对其他与会者/会议参与者可见。
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使用非 Microsoft 电子邮件 ((例如 Gmail、Yahoo!) )的基于电子邮件的 Microsoft 帐户 或基于电话号码的 Microsoft 帐户,由 Microsoft 创建的用户唯一的系统生成的电子邮件地址将对其他与会者/会议参与者可见。
电子邮件帐户使用 Gmail、Yahoo!等代替电话号码或基于电子邮件的非 Microsoft 帐户,因为日历邀请与基于电子邮件的帐户/邮箱相关联。
用户可以登录到 Outlook.com 以导出其日历邀请。 了解如何导入和导出Outlook电子邮件、联系人和日历。
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可以通过多种方式创建即时会议:
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在 “聊天” 选项卡中,单击聊天列表上方
“新建会议 ”。
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选择“日历” 选项卡,单击屏幕顶部的“立即开会 ”
,然后单击“创建会议”。
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输入会议的名称。
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单击“获取要共享的链接”以生成可复制到剪贴板的链接,并以任何所需的方式共享该链接。
注意: 单击“获取要共享的链接”后,可以通过单击“配置会议”选项,禁用用户在能够加入会议之前进入会议大厅。 应在默认浏览器中打开一个新选项卡,可在其中更改Who可以绕过下拉菜单中的大厅。 设置选项,然后单击“保存”。
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选择"开始"菜单会议开始。
注意: 浏览器将请求使用录制设备的权限,如果要在会议中发言,则必须授予访问权限。 可以选择为会议禁用声音。
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在 “日历” 选项卡中,选择屏幕顶部的 “新建会议”按钮。
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在 “标题 ”字段中为会议命名。
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将所需的与会者添加 到会议。
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可以填写开始和结束字段来安排会议或设置 全天会议。 还可以将会议设置为重复、添加位置或添加详细信息。
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选择“保存”以安排会议。
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可以选择 “复制”链接
复制会议邀请链接并以任何你希望的方式共享,也可以使用 Google Calendar 通过 Google Calendar 创建和发送会议。 你的会议也将显示在日历上。
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你可以随时打开会议,并选择 “复制”链接
复制会议邀请链接。
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可以通过单击“会议”选项来配置会议的隐私选项。 应在默认浏览器中打开一个新选项卡,可以在其中设置Who可以绕过大厅,Who可以在下拉菜单中显示选项。
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在会议中,可以选择以下内容:
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启用/禁用 相机。
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将麦克风静音/取消静音 。
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共享 桌面。
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更多操作来显示呼叫选项。
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访问 设备设置 以检查音频和视频设备。
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显示会议详细信息 以显示会议标题、复制会议链接等。
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输入全屏。
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结束 会议。
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关闭传入视频。
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举手 在通话中举手。
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显示对话以显示会议聊天。
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显示参与者以查看或添加联系人的参与者。
当Teams使用者/个人发送日历邀请时,有关组织者电子邮件的信息将提供给收件人。 这些邀请可以代表组织者通过电子邮件或短信发送。
对于使用基于电子邮件的 Microsoft 帐户登录的用户, (基于 Outlook、Hotmail、MSN 等) :
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电子邮件收件人将显示组织者的 Microsoft 帐户电子邮件地址。 准备日历邀请时,此电子邮件地址将显示在标头中的组织者。
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短信/基于电话号码的收件人将发送一个短信,其中包含加入Teams以供个人和小型企业使用的邀请。
对于使用基于电话号码的 Microsoft 帐户登录或使用非 Microsoft 电子邮件 ((例如 Gmail、Yahoo!) )使用基于电子邮件的 Microsoft 帐户登录的用户:
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电子邮件收件人将显示由 Microsoft 创建的系统生成的电子邮件地址,该地址对组织者是唯一的。
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短信/基于电话号码的收件人将发送一个短信,其中包含加入Teams以供个人和小型企业使用的邀请。
电子邮件帐户使用 Gmail、Yahoo!等代替电话号码或基于电子邮件的非 Microsoft 帐户,因为日历邀请与基于电子邮件的帐户/邮箱相关联。
当Teams使用者/个人将日历事件添加到其个人日历中时,会向会议的其他与会者提供与收件人的电子邮件相关的信息。
对于已接受日历邀请并将其添加到其个人日历并使用以下方式登录的用户:
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基于电子邮件的 Microsoft 帐户 (基于 Outlook、Hotmail、MSN 等) ,其 Microsoft 帐户电子邮件地址对其他与会者/会议参与者可见。
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使用非 Microsoft 电子邮件 ((例如 Gmail、Yahoo!) )的基于电子邮件的 Microsoft 帐户 或基于电话号码的 Microsoft 帐户,由 Microsoft 创建的用户唯一的系统生成的电子邮件地址将对其他与会者/会议参与者可见。
电子邮件帐户使用 Gmail、Yahoo!等代替电话号码或基于电子邮件的非 Microsoft 帐户,因为日历邀请与基于电子邮件的帐户/邮箱相关联。
用户可以登录到 Outlook.com 以导出其日历邀请。 了解如何导入和导出Outlook电子邮件、联系人和日历。
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