域代码:Ask 域

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Ask域代码将导致Word为提示您输入信息,然后将其分配给命名变量,名为书签

域代码在确定域代码的值(例如当前日期或页数)后,告诉 Word 要插入或要提供给文档的内容。 通常情况下,所得的值仅显示为文档的一部分。 你可以通过在 Windows 上按“Alt+F9”或在 Mac 上按“fn+Option+F9”在查看结果或查看域代码之间进行切换。

您可以使用Ask域在文档或用作邮件合并的一部分。 Word会提示您输入响应每次更新Ask域,或者当逐步执行邮件合并中的记录。若要显示文档内容中的响应,您必须Ask域后插入Ref域。

提示: 更新字段的其中一种方法就是先选择它,然后在 Windows 上按 F9,或者在 Mac 上按 Shift+Option+ 命令 +U。

本主题内容:

语法

在文档中查看的Ask域代码时,语法如下所示:

{ ASK 书签"提示" [可选开关] }

说明

书签

指定提示的应答信息的书签名,例如“客户姓名”。

"提示"

显示在对话框中的提示文本,例如,“输入客户姓名”。 

可选开关

\d "默认值"

如果您未在提示对话框中键入任何内容,则将指定默认响应。例如,如果您未输入响应,则域

{ ASK 打字员"输入打字员的缩写:"\d"tds" } : 将"tds"分配给书签Typist ,如果您没有输入响应。

如果不指定默认响应,则 Word 将使用上一次输入的响应。要将空白项指定为默认响应,请在开关后键入空引号。例如,键入 \d ""

\o

用于邮件合并主文档时仅提示一次,而不是每次合并新的数据记录都提示。在生成的所有合并文档中插入相同的响应。

示例

下面的示例介绍报表窗体要求提供月份的报表,然后在报表中的不同位置自动显示答案。

操作中的 ASK 域
  1. 使用MonthReport的书签和提示的Ask哪个月份是用于此报表?已插入文档的开头。

  2. 月份名称将出现在文档中的多个位置。已在每个这些位置插入指定MonthReport书签的Ref域。

  3. 如果您执行邮件合并或更新域时, Word显示域代码中指定的提示,并接受输入文本。在此示例中,用户在响应提示键入年 8 月

  4. Ref域的每个更新MonthReport书签的内容: 在此示例中, 8 月

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使用文档中的 Ask 域

要在文档中使用 Ask 域,请执行下列操作:

  1. 在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“文档部件”,然后单击“”。

  2. “域名”列表中,选择“询问”

  3. “提示”框中,键入希望得到回答的问题。

  4. “书签名”框中,键入将存储提示的响应信息的书签名。

  5. 如果需要预定义的响应信息,则请选择“对提示的默认响应”复选框,并键入文本。

  6. 如果您要在邮件合并中将相同的响应信息应用于所有记录,请选择“合并书签文字前提示”复选框。否则,Word 将提示您响应每条记录。

  7. 单击“确定”

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使用邮件合并中的 Ask 域

要将 Ask 域用作邮件合并的一部分,在设置邮件合并时,请执行下列操作:

  1. 邮件选项卡上的编写和插入域组中,单击规则,然后单击提问

  2. “书签”框中,键入将存储提示的响应信息的书签名。

  3. “提示”框中,键入希望得到回答的问题。

  4. 如果需要预定义的响应信息,请在“默认书签文字”框中键入响应信息。

  5. 如果您要将相同的响应信息应用于合并中的所有记录,请选择“询问一次”复选框。否则,Word 将提示您响应每条记录。

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插入 Ref 域显示保存的 Ask 域的值

要插入 Ref 域以显示书签的内容,请执行下列操作:

  1. 将插入点放在文档中 ASK 域后。

  2. 在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“文档部件”,然后单击“”。

  3. “域名”列表中,选择“Ref”

  4. “书签名”列表中,选择在 ASK 域中定义的书签名。

  5. 单击“确定”

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