在合并文档中,MergeRec 域显示当前文档的序 数据记录 。 该数字反映合并前应用于 数据源 排序或筛选。 可以使用 MergeRec 域对邮件合并中每个合并的文档进行编号,按照数据源的排序顺序进行编号。

例如,如果人员数据库包含 2,000 条记录,则 MergeRec 字段的值范围为 1 到 2,000。 但是,若要向公司 5 周年纪念日的员工发送套用信函,可以筛选数据源,生成一组较小的记录,例如 500。

如果在合并中使用了整个数据库,则特定员工信函中的 MergeRec 值可以是 1,000。 但是,在筛选器生效后,同一员工的 MergeRec 值不会超过 500。

数据记录的 MergeRec 字段的值也受数据源的排序顺序影响。 例如,如果按字母顺序对邮寄列表进行排序,则以 A 开头的名称的 MergeRec 编号较低。 但是,如果按字母顺序对同一列表进行排序,则同一名称的 MergeRec 编号较高。

语法

查看文档中的 MergeRec 域时,语法如下所示:

{ MERGEREC }

注意:  域代码决定域显示的内容。 域结果是计算域代码后在文档中显示的内容。 要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按 Alt+F9。

说明

您可以使用文档中的 MergeRec 域或作为邮件合并的一部分。

若要在文档中使用 MergeRec 域,请执行下列操作:

  1. 在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“文档部件”,然后单击“”。

  2. 在"域名称"列表中,选择"MergeRec"。

  3. 单击“确定”。

若要在设置邮件合并时将 MERGEEC 字段用作邮件合并的一部分,请执行下列操作:

  • 在"邮件"选项卡上的"&插入域"组中,单击"规则",然后单击"合并记录#"。

示例

以下示例使用 Printdate 域旁边的 MergeRec 域创建唯一的发票编号。 当主文档与数据源合并时,来自 MergeRec 域的数字将追加到表示发票打印日期和时间的数字后面。

发票编号 :{ PRINTDATE \@ "MMddyyyyHHmm" }{ MERGEREC }

对于 2007 年 2 月 13 日 9:46 打印的发票,文档如下所示:

发票编号:02132007094612

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