基于工作表数据在 Visio 中构建组织结构图

基于工作表数据在 Visio 中构建组织结构图

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你可以使用许多程序(包括 PowerPoint)构建组织结构图。 如果您的组织的人员数据位于电子表格(如 Excel 工作表)上,Visio 将为您构建组织结构图。 此视频介绍如何生成组织结构图、如何在单击时自动添加照片和个人信息。

开始之前,您需要准备几件准备工作:

  • 您的数据源,例如 Excel 工作表、数据库或 Exchange 目录。 此来源至少应包含每个人的姓名以及向谁报告,因此 Visio 可以使用它构建图表的结构。

  • 包含照片的文件(如果希望图表包含照片)。 确保电子表格包含照片文件的确切名称(例如,susansmith.jpg),以便将照片添加到图表上的正确名称。

如果你将 Visio 组织结构图设置为携带电子表格中的数据,则它还可以用作仪表板来跟踪性能、预算支出等。 若要了解有关此操作的详细信息,请参阅利用数据图形增强数据

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