基于电子表格创建列表

创建 Microsoft 列表时,可以通过导入现有 Excel 电子表格来节省时间。 此方法将表标题转换为列表中的列,其余数据作为列表项导入。 导入电子表格也是一种创建不含默认“标题”列的列表的方法。

注意:  将数据移入 SharePoint 的另一个方法是直接从 Excel 导出表。 有关详细信息,请参阅"将 Excel 表格导出到 SharePoint"。 有关受支持的浏览器 SharePoint ,请参阅 SharePoint Server中的计划浏览器支持。

基于电子表格创建列表

  1. 在 Microsoft 365 中的"列表"应用中,选择"+新建列表",或者从网站的主页中选择"+新建>列表"。  

    • 在 Microsoft Teams中,从频道顶部的"文件"选项卡中,选择"更多"> SharePoint中打开,然后选择"新建>列表"

    从电子表格创建列表

  2. 在"创建列表"页上,选择"从 Excel"。

    从电子表格创建列表

  3.  选择 "上传 文件"以选择设备上的文件,或 选择已位于此站点上的文件

    从 Excel 文件上传

    注意: 如果 "上传 文件"按钮呈灰色显示,则你无权从电子表格创建列表。 有关详细信息,请参阅组织的网站管理员。

  4.   输入列表的名称。

    创建列表

  5.   (可选) 在 网站 导航中选中"显示",以在网站的"内容"页面上显示列表。 

  6.  单击 "创建"。 

    注意: 

    • 如果要导入的电子表格文件中没有表格,请按照屏幕上的说明在 Excel 中创建表格,然后将该表导入列表。 如果在创建表格时遇到问题,请搜索 Excel 中文件顶部的"套用表格格式"。

    • 可以使用最多包含 20,000 行的表创建列表。 

在 2016 和 2013 SharePoint 电子表格创建列表

  1. 在要添加基于电子表格的列表的网站上,选择"设置" Office 365“设置”按钮然后选择"添加应用"。

  2. 在" 查找应用"字段中 ,输入电子表格,然后选择搜索 搜索框放大镜图标

    键入了 Spreadsheet 且突出显示了搜索按钮的“查找应用”字段
  3. 在搜索结果页中,选择"导入电子表格"。

    “新建应用”对话框中突出显示“导入电子表格应用”
  4. "新建 应用"页面中, 输入列表 的名称。

    名称在大多数视图中显示于列表顶部,将成为列表页 Web 地址的一部分,并显示在网站导航中以帮助用户查找列表。 可更改列表的名称,但 Web 地址将保持不变。

    已填写名称和文件位置且突出显示“导入”的“新建应用”对话框
  5. 输入可选的 说明

    说明在大多数视图中显示于名称下。 可通过列表设置随时更改列表的说明。

  6. 浏览 到或输入 电子表格的文件 位置。 完成后,选择"导入"。

    电子表格将在 Excel 中打开,"导入到 Windows SharePoint服务列表" 窗口随即出现。

  7. 在"导入到Windows SharePoint Services"窗口中,选择"表区域"、"单元格区域"或"命名区域"。 如果要手动选择区域,请选择"单元格区域",然后选择"选择区域"。 在电子表格中,选择左上角的单元格,按住 Shift 键,然后选择所需区域的右下角单元格。

    突出显示单元格区域的 Excel 电子表格

    区域显示在"选择 区域"字段中 。 选择“导入”。

    突出显示“导入”的“导入到电子表格”对话框

    导入电子表格后,请检查列表的列,确保按预期导入了数据。 例如,可以指定某一列包含货币而非数字。 若要查看或更改列表设置,请打开列表,选择"列表"选项卡或选择"设置" Office 365“设置”按钮 ,然后选择"列表设置"。

  8. 电子表格数据显示在 SharePoint 。

    SharePoint Online 中的列表

重要: 请务必使用 32 位 Web 浏览器(如 Microsoft Edge)导入电子表格,因为导入电子表格依赖于ActiveX筛选。 导入电子表格后,可以在任何受支持的浏览器 SharePoint 列表。

在 2010 年 SharePoint 创建基于电子表格的列表

  1. 选择"网站 “网站操作”菜单选择"查看所有网站内容",然后选择"创建网站 “创建”按钮

    注意: 可对 SharePoint 网站进行大幅修改。 如果找不到选项(如命令、按钮或链接),请与管理员联系。

  2. 在 SharePoint 2010 的"所有类别"下,选择"空白&自定义",选择"导入电子表格",然后选择"创建"。

    在 SharePoint 2007 中,在"自定义列表"下,选择"导入电子表格",然后选择"创建"。

    突出显示“导入电子表格”和“创建”的“创建”对话框
  3. 输入 列表 的名称。 “名称”为必填项。

    名称在大多数视图中显示于列表顶部,将成为列表页 Web 地址的一部分并显示在网站导航中,帮助用户查找列表。 可随时更改列表的名称,但 Web 地址将保持不变。

  4. 输入 列表 的说明。 “说明”为选填项。

    说明在大多数视图中显示于名称下。 可更改列表的说明。

    创建“导入电子表格”对话框并突出显示“导入”
  5. 浏览输入要导入的电子表格的文件位置,然后选择"导入"。

  6. 在"导入Windows SharePoint Services列表中,选择"范围类型",在"选择区域"中,指定电子表格中用于创建列表的范围。

    导入到 SharePoint 列表

    注意: 根据电子表格程序,也许可以直接在电子表格中选择所需的单元格区域。 必须在电子表格中定义表范围和命名区域,在"导入到表列表"对话框中将其Windows SharePoint Services 选择

  7. 选择“导入”。

导入的列表

导入电子表格后,请检查列表的列,确保按预期导入了数据。 例如,可以指定某一列包含货币而非数字。 若要查看或更改列表设置,请打开列表,选择"列表"选项卡,或选择"设置",然后选择"列表设置"。

重要: 请务必使用 32 位 Web 浏览器(如 Microsoft Edge)导入电子表格,因为导入电子表格依赖于ActiveX筛选。 导入电子表格后,可以在任何受支持的浏览器 SharePoint 列表。

为列表创建的列类型以电子表格列中的数据类型为基础。 例如,电子表格中包含日期的列在 SharePoint 列表中通常会是日期列。

所有版本的 SharePoint 均允许导入数据电子表格,但各版本的操作方式略有不同。 以下示例使用 Excel,但其他兼容电子表格亦可。 如果电子表格程序的本机文件格式不受支持,请将数据导出为逗号分隔格式 (.CSV),然后使用该文件进行导入。

若要详细了解如何自定义导入的列表,以及如何将导入的列表添加到页面或网站,请参阅列表简介

注意: 通常,根据各列所含数据类型在 SharePoint 网站上设置列。 但导入列表后,应检查列和数据,确保按预期导入了所有内容。 例如,可以指定某一列包含货币而不仅仅是数字。 若要查看或更改列表设置,请打开列表,在"设置"菜单上,选择"列表设置"。

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