处理 Excel 中的链接

若要快速访问其他文件或网页上的相关信息,您可以在工作表单元格中插入 超链接 。 您还可以在特定图表元素中插入链接。

注意: 本文中的大部分屏幕截图均在 Excel 2016 中。 如果使用其他版本,视图可能会略有不同,但功能相同,除非另有说明。

  1. 在工作表上,单击要在其中创建链接的单元格。

    您还可以选择要用于表示链接的对象,例如图片或图表中的元素。

    • 在 " 插入 " 选项卡上的 " 链接 " 组中,单击 " 链接 超链接按钮 "。

    您也可以右键单击单元格或图形,然后单击快捷菜单上的 " 链接 ",也可以按 Ctrl + K。

  2. 在“链接到”下,单击“新建文档”。

  3. 在“新建文档名称”框中,键入新文件的名称。

    提示: 若要指定除 " 完整路径" 下显示的位置之外的其他位置,可以在 " 新建文档名称 " 框中键入名称之前的新位置,或者单击 " 更改 " 以选择所需位置,然后单击 "确定"

  4. 在“何时编辑”下,单击“以后再编辑新文档”或“开始编辑新文档”以指定何时要打开新文件以进行编辑。

  5. 在 " 要显示的文本 " 框中,键入要用于表示链接的文本。

  6. 若要在将指针停留在链接上时显示有用的信息,请单击 " 屏幕提示",在 " 屏幕提示文字 " 框中键入所需文本,然后单击 "确定"

  1. 在工作表上,单击要在其中创建链接的单元格。

    您还可以选择要用于表示链接的对象,例如图片或图表中的元素。

    • 在 " 插入 " 选项卡上的 " 链接 " 组中,单击 " 链接 超链接按钮 "。

    您也可以右键单击单元格或对象,然后单击快捷菜单上的 " 链接 ",也可以按 Ctrl + K。

  2. “链接到”下,单击“现有文件或网页”

  3. 请执行下列操作之一:

    • 若要选择文件,请单击“当前文件夹”,然后单击要链接到的文件。

      通过在“查找范围”列表中选择不同的文件夹,可以更改当前文件夹。

    • 若要选择网页,请单击 "浏览过的 ",然后单击要链接到的网页。

    • 若要选择最近使用过的文件,请单击 "最近使用的 文件",然后单击要链接到的文件。

    • 若要输入需链接到的已知文件或网页的名称和位置,请在“地址”框中输入该信息。

    • 若要查找网页,请单击 " 浏览 web “浏览 Web”按钮 ",打开要链接到的网页,然后在不关闭浏览器的情况下切换回 Excel。

  4. 如果要创建指向文件中或网页上特定位置的链接,请单击 " 书签",然后双击所需的 书签 。

    注意: 要链接到的文件或网页必须具有书签。

  5. 在 " 要显示的文本 " 框中,键入要用于表示链接的文本。

  6. 若要在将指针停留在链接上时显示有用的信息,请单击 " 屏幕提示",在 " 屏幕提示文字 " 框中键入所需文本,然后单击 "确定"

若要链接到当前工作簿或其他工作簿中的某个位置,则可以为目标单元格定义名称或使用单元格引用。

  1. 若要使用名称,您必须在目标工作簿中命名目标单元格。

    如何为单元格或单元格区域命名

    1. 选择要命名的单元格、单元格区域或非相邻选定区域。

    2. 单击 " 编辑栏 " 按钮图像 左端的 " 名称 " 框。

      “名称”框

      按钮图像 名称 "框

    3. 在 " 名称 " 框中,键入单元格的名称,然后按 Enter。

      注意: 名称不能包含空格并且必须以字母开头。

  2. 在源工作簿的工作表上,单击要在其中创建链接的单元格。

    您还可以选择要用于表示链接的对象,例如图片或图表中的元素。

    • 在 " 插入 " 选项卡上的 " 链接 " 组中,单击 " 链接 超链接按钮 "。

    您也可以右键单击单元格或对象,然后单击快捷菜单上的 " 链接 ",也可以按 Ctrl + K。

  3. 在“链接到”下,请执行下列操作之一:

    • 若要链接到当前工作簿中的位置,请单击“本文档中的位置”。

    • 若要链接到其他工作簿中的位置,请单击“现有文件或网页”,查找并选择要链接到的工作簿,然后单击“书签”。

  4. 请执行下列操作之一:

    • 在“或在此文档中选择一个位置”框的“单元格引用”下,单击要链接到的工作表,在“请键入单元格引用”框中键入单元格引用,然后单击“确定”。

    • 在“定义的名称”下的列表中,单击表示要链接到的单元格的名称,然后单击“确定”。

  5. 在 " 要显示的文本 " 框中,键入要用于表示链接的文本。

  6. 若要在将指针停留在链接上时显示有用的信息,请单击 " 屏幕提示",在 " 屏幕提示文字 " 框中键入所需文本,然后单击 "确定"

可以使用 HYPERLINK 函数创建用于打开存储在网络服务器、 intranet 或 Internet 上的文档的链接。 当单击包含 HYPERLINK 函数的单元格时,Excel 将打开存储在链接所在位置的文件。

语法

HYPERLINK(link_location,friendly_name)

Link_location     要以文本形式打开的文档的路径和文件名。 Link_location 可以指向文档中的某个更为具体的位置 ,如 Excel 工作表或工作簿中特定的单元格或命名区域,或是指向 Microsoft Word 文档中的书签。 路径可以指向存储在硬盘驱动器上的文件,或者路径可以是 Microsoft Excel for Windows) 中服务器 (上 (UNC) 路径,或者是 Internet 或 intranet 上的统一资源定位器 (URL) 路径。

  • Link_location 可为括在引号中的文本字符串,或是包含文本字符串链接的单元格。

  • 如果 link_location 中指定的跳转不存在或无法导航,单击单元格时将出现错误。

Friendly_name     是显示在单元格中的跳转文本或数值。 Friendly_name 显示为蓝色并带有下划线。 如果省略 Friendly_name,单元格会将 link_location 显示为跳转文本。

  • Friendly_name 可以为数值、文本字符串、名称或包含跳转文本或数值的单元格。

  • 如果 Friendly_name 返回错误值(例如,#VALUE!),单元格将显示错误值以替代跳转文本。

示例

以下示例打开一个名为 "预算 Report.xls 的工作表,该工作表存储在 Internet 上名为" example.microsoft.com/report 的位置,并显示文本 "单击以供报表":

=HYPERLINK("http://example.microsoft.com/report/budget report.xls", "Click for report")

以下示例将在工作簿 "预算 Report.xls" 中的 "年度" 创建指向单元格 F10 的链接,该工作簿存储在 Internet 上名为 " example.microsoft.com/report" 的位置。 工作表上包含链接的单元格将单元格 D1 的内容显示为跳转文本:

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10", D1)

以下示例将创建一个链接,该链接指向工作簿 "预算 Report.xls 中名为" 第一季度 "的工作表上的" DeptTotal "区域,该区域存储在 Internet 上名为" example.microsoft.com/report"的位置。 工作表上包含链接的单元格显示文本 "单击以查看第一季度的总销售额":

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal", "Click to see First Quarter Department Total")

若要创建指向 Microsoft Word 文档中特定位置的链接,必须使用书签定义要跳转到文档中的位置。 以下示例将在 example.microsoft.com年度 Report.doc 的文档中创建名为 QrtlyProfits 的书签的链接,该书签位于:

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits", "Quarterly Profit Report")

在 Excel for Windows 中,以下示例将单元格 D5 的内容显示为单元格中的跳转文本,并打开名为 "1stqtr.xls" 的文件,该文件存储在 "报表" 共享中名为 "财务" 的服务器上。 此示例使用 UNC 路径:

=HYPERLINK("\\FINANCE\Statements\1stqtr.xls", D5)

下面的示例将打开 Excel for Windows 中 1stqtr.xls 的文件,该文件存储在驱动器 D 上名为 "财务" 的目录中,并显示存储在单元格 H10 中的数字值:

=HYPERLINK("D:\FINANCE\1stqtr.xls", H10)

在 Excel for Windows 中,以下示例创建一个指向另一个 (外部) 工作簿中的 "汇总" 区域的链接,Mybook.xls:

=HYPERLINK("[C:\My Documents\Mybook.xls]Totals")

在 Microsoft Excel for Macintosh 中,以下示例将在单元格中显示 "单击此处",并打开名为 "第一季度" 的文件,该文件存储在名为 "Macintosh HD" 的硬盘上的名为 "microsoft 驱动器" 的文件夹中。

=HYPERLINK("Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter", "Click here")

可以在工作表中创建链接,以便从一个单元格跳转到另一个单元格。 例如,如果活动工作表是工作簿中名为 "六月" 的工作表(名为 "预算"),则以下公式将创建单元格 E56 的链接。 链接文本本身是单元格 E56 中的值。

=HYPERLINK("[Budget]June!E56", E56)

若要跳转到同一工作簿中的其他工作表,请更改超链接中的工作表名称。 在前例中,如果要创建链接到 September 工作表中单元格 E56 的链接,请将“June”改为“September”。

当您单击指向电子邮件地址的链接时,您的电子邮件程序会自动启动,并在 " 收件人 " 框中创建具有正确地址的电子邮件(前提是已安装了电子邮件程序)。

  1. 在工作表上,单击要在其中创建链接的单元格。

    您还可以选择要用于表示链接的对象,例如图片或图表中的元素。

    • 在 " 插入 " 选项卡上的 " 链接 " 组中,单击 " 链接 超链接按钮 "。

    您也可以右键单击单元格或对象,然后单击快捷菜单上的 " 链接 ",也可以按 Ctrl + K。

  2. 在“链接到”下,单击“电子邮件地址”。

  3. 在 " 电子邮件地址 " 框中,键入所需的电子邮件地址。

  4. 在“主题”框中,键入电子邮件的主题。

    注意: 某些 web 浏览器和电子邮件程序可能无法识别主题行。

  5. 在 " 要显示的文本 " 框中,键入要用于表示链接的文本。

  6. 若要在将指针停留在链接上时显示有用的信息,请单击 " 屏幕提示",在 " 屏幕提示文字 " 框中键入所需文本,然后单击 "确定"

    您也可以通过直接在单元格中键入地址,在单元格中创建指向电子邮件地址的链接。 例如,当您键入电子邮件地址(如 someone@example.com)时,将自动创建链接。

可以插入一个或多个外部引用 (也称为链接) 工作簿中的链接到位于 intranet 或 Internet 上的另一个工作簿。 插入后的工作簿不能保存为HTML文件。

  1. 打开源工作簿,然后选择要复制的单元格或单元格区域。

  2. “开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“复制”

    在主页选项卡上的复制和粘贴按钮
  3. 切换到要放置信息的工作表,然后单击要在其中显示信息的单元格。

  4. 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“选择性粘贴”。

  5. 单击“粘贴链接”。

    Excel 会为该单元格或该单元格区域中的每个单元格创建外部引用链接。

注意: 您可能会发现创建外部引用链接会比较方便,这样无需在网站中打开工作簿。 对于要在其中放置外部引用链接的目标工作簿中的每个单元格,单击单元格,然后键入等号 (=) 、URL 地址以及工作簿中的位置。 例如:

= ' http://www.someones.homepage/[file.xls] Sheet1 '!A1

= "ftp. 在其中的地方/file.xls"!MyNamedCell

若要选择 超链接 而不激活指向其 目标 的链接,请执行下列操作之一:

  • 单击包含链接的单元格,按住鼠标按钮,直到指针变为十字形 Excel 选择光标 ,然后松开鼠标按钮。

  • 使用箭头键选择包含链接的单元格。

  • 如果链接是用图形表示的,请按住 Ctrl,然后单击图形。

你可以更改工作簿中的现有链接,方法是更改其 目标 、其外观或用于表示该链接的文本或图形。

更改链接的目标

  1. 选择包含要更改的链接的单元格或图形。

    提示: 若要选择包含链接而不转到链接目标的单元格,请单击单元格并按住鼠标按钮,直到指针变为十字形 Excel 选择光标 ,然后松开鼠标按钮。 您也可以使用箭头键选择单元格。 若要选择图形,请按住 Ctrl 并单击图形。

    • 在 " 插入 " 选项卡上的 " 链接 " 组中,单击 " 链接"。 超链接按钮

    您也可以右键单击单元格或图形,然后单击快捷菜单上的 " 编辑链接 ",也可以按 Ctrl + K。

  2. 在 " 编辑超链接 " 对话框中,进行所需的更改。

    注意: 如果链接是使用 HYPERLINK 工作表函数创建的,则必须编辑公式才能更改目标。 选择包含链接的单元格,然后单击 " 编辑栏 " 以编辑公式。

通过更改链接的单元格样式,可以更改当前工作簿中所有链接文本的外观。

  1. 在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“单元格样式”。

  2. 在“数据和模型”下,执行下列操作:

    • 若要更改未单击以转到其目标的链接的外观,请右键单击 " 链接",然后单击 " 修改"。

    • 若要更改单击以转到其目标的链接的外观,请右键单击 " 关注的链接",然后单击 " 修改"。

      注意: 只有当工作簿包含链接时, 链接 单元格样式才可用。 仅当工作簿包含已单击的链接时," 关注的链接 " 单元格样式才可用。

  3. 在“样式”对话框中,单击“格式”。

  4. 在“字体”选项卡和“填充”选项卡上,选择所需的格式设置选项,然后单击“确定”。

    注意: 

    • 在“样式”对话框中的“样式包括”下面,在“设置单元格格式”对话框中选择的选项显示为选中状态。 对于不想应用的任何选项,您可以清除其复选框。

    • 链接 进行的更改和关注的 链接 单元格样式将应用于当前工作簿中的所有链接。 不能更改单个链接的外观。

  1. 选择包含要更改的链接的单元格或图形。

    提示: 若要选择包含链接而不转到链接目标的单元格,请单击单元格并按住鼠标按钮,直到指针变为十字形 Excel 选择光标 ,然后松开鼠标按钮。 您也可以使用箭头键选择单元格。 若要选择图形,请按住 Ctrl 并单击图形。

  2. 执行下列一项或多项操作:

    • 若要更改链接文本,请在 编辑栏 中单击,然后编辑文本。

    • 若要更改图形的格式,请右键单击该图形,然后单击需要更改其格式的选项。

    • 若要更改图形内部的文本,请双击选定的图形,然后进行所需的更改。

    • 若要更改表示链接的图形,请插入新图形,使其成为具有相同目标的链接,然后删除旧图形和链接。

  1. 右键单击要复制或移动的 超链接 ,然后单击快捷菜单上的 " 复制 " 或 " 剪切 "。

  2. 右键单击要将链接复制或移动到的单元格,然后单击快捷菜单上的 " 粘贴 "。

默认情况下, 超链接 目标文件的未指定路径相对于活动工作簿的位置。 如果要设置不同的默认路径,请使用此过程。 每次创建指向该位置中的文件的链接时,只需在 " 插入超链接 " 对话框中指定文件名,而不是路径。

根据您所使用的 Excel 版本执行下列步骤之一:

  • 在 Excel 2016 、 Excel 2013 和 Excel 2010 :

    1. 单击“文件”选项卡。

    2. 单击“信息”

    3. 单击 " 属性",然后选择 " 高级属性"。

      高级属性
    4. 在 " 摘要 " 选项卡上的 " 超链接基础 " 文本框中,键入要使用的路径。

      注意: 通过在 " 插入超链接 " 对话框中使用链接的完整地址或绝对地址,可以覆盖链接基址。

  • 在 Excel 2007 中:

    1. 单击 " Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ",单击 " 准备",然后单击 " 属性"。

    2. 在 "文档信息面板" 中,单击 " 属性",然后单击 " 高级属性"。

      高级属性
    3. 单击“摘要”选项卡。

    4. 在“超链接基础”框中键入要使用的路径。

    注意: 通过在 " 插入超链接 " 对话框中使用链接的完整地址或绝对地址,可以覆盖链接基址。

若要删除链接,请执行下列操作之一:

  • 若要删除链接和表示它的文本,请右键单击包含该链接的单元格,然后单击快捷菜单上的 " 清除内容 "。

  • 若要删除链接和表示它的图形,请按住 Ctrl 并单击该图形,然后按 Delete。

  • 若要关闭单个链接,请右键单击该链接,然后单击快捷菜单上的 " 删除链接 "。

  • 若要同时关闭多个链接,请执行下列操作:

    1. 在空白单元格中,键入数字 1

    2. 右键单击单元格,然后单击快捷菜单上的 " 复制 "。

    3. 按住 Ctrl 并选择要关闭的每个链接。

      提示: 若要选择其中包含链接的单元格,而不转到链接目标,请单击单元格并按住鼠标按钮,直到指针变为十字形 Excel 选择光标 ,然后松开鼠标按钮。

    4. “开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“粘贴”下的箭头,然后单击“选择性粘贴”

      在主页选项卡上的复制和粘贴按钮
    5. 在 " 操作" 下,单击 " ",然后单击 "确定"

    6. 在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“单元格样式”。

    7. 在 " 良好"下,选择 " 正常"。

单击链接时,将打开另一个页面或文件。 目标通常是另一个网页,但也可以是图片、电子邮件地址或程序。 链接本身可以是文本或图片。

当网站用户单击链接时,目标将显示在 Web 浏览器 、打开或运行中,具体取决于目标的类型。 例如,指向页面的链接在 web 浏览器中显示页面,并且指向 AVI 文件的链接将在媒体播放器中打开该文件。

如何使用链接

可以使用链接执行下列操作:

  • 导航到网络、 intranet 或 Internet 上的文件或网页

  • 导航到计划将来要创建的文件或网页

  • 发送电子邮件消息

  • 启动文件传送,如下载或执行FTP 过程

指向包含链接的文本或图片时,指针将变为手形 手形指针 ,表示文本或图片是您可以单击的内容。

URL 的定义及其工作方式

创建链接时,其目标将编码为统一资源定位器 (URL) ,例如:

http://example.microsoft.com/news.htm

file://ComputerName/SharedFolder/FileName.htm

URL 包含 " HTTP "、" FTP " 或 "文件"、" Web 服务器 " 或 "网络位置" 以及路径和文件名等 协议 。 下图定义了 URL 的各个组成部分:

URL 的四个组成部分

1. 所使用的协议(http、ftp、file)

2. Web 服务器或网络位置

3. 路径

4. 文件名

绝对链接和相对链接

绝对URL 包含完整的地址,包括 " 协议 "、" Web 服务器 " 和 "路径" 和 "文件名"。

相对URL 中缺少一个或多个部分。 缺少的信息将从包含该 URL 的页面中获取。 例如,如果缺少协议和 web 服务器,web 浏览器将使用当前页面的协议和域,如 .com、. org 或教育机构。

网站上的页面通常使用仅包含部分路径和文件名的相对 URL。 如果将文件移动到另一台服务器,只要页面的相对位置保持不变,任何链接都将继续工作。 例如,Products.htm 指向名为 "食物" 的文件夹中名为 "apple.htm" 的页面的链接;如果两个页面都移到其他服务器上名为 "食物" 的文件夹中,则链接中的 URL 将仍然正确。

在 Excel 工作簿中,默认情况下,相对于活动工作簿的位置,未指定的链接目标文件的路径。 你可以将不同的基本地址设置为默认使用,以便每次创建指向该位置中的文件的链接时,只需在 " 插入超链接 " 对话框中指定文件名,而不是路径。

  1. 在工作表上,单击要在其中创建链接的单元格。

  2. 在“插入”选项卡中,单击“链接”。

    您也可以右键单击单元格,然后单击快捷菜单上的 " 链接 ",也可以按 Ctrl + K。

  3. 在 " 显示文本 " 框下,键入要用于表示链接的文本。

  4. 在 " URL" 下,键入要链接到的网页的完整统一资源定位符 (URL) 。

  5. 单击“确定”。

若要链接到当前工作簿中的某个位置,可以为目标单元格定义名称或使用单元格引用。

  1. 若要使用名称,必须在工作簿中命名目标单元格。

    如何为单元格或单元格区域定义名称

    1. 选择您要命名的单元格或单元格区域。

    2. 在 " 编辑栏 " 按钮图像 左端的 " 名称" 框 框中,键入单元格的名称,然后按 enter。

      注意: 名称不能包含空格并且必须以字母开头。

  2. 在工作表上,单击要在其中创建链接的单元格。

  3. 在“插入”选项卡中,单击“链接”。

    您也可以右键单击单元格,然后单击快捷菜单上的 " 链接 ",也可以按 Ctrl + K。

  4. 在 " 显示文本 " 框下,键入要用于表示链接的文本。

  5. 在 " 此文档的位置 " 框中,输入定义的名称或单元格引用。

  6. 单击“确定”。

当您单击指向电子邮件地址的链接时,您的电子邮件程序会自动启动,并在 " 收件人 " 框中创建具有正确地址的电子邮件(前提是已安装了电子邮件程序)。

  1. 在工作表上,单击要在其中创建链接的单元格。

  2. 在“插入”选项卡中,单击“链接”。

    您也可以右键单击单元格,然后单击快捷菜单上的 " 链接 ",也可以按 Ctrl + K。

  3. 在 " 显示文本 " 框下,键入要用于表示链接的文本。

  4. 在 " 电子邮件地址" 下,键入所需的电子邮件地址。

  5. 单击“确定”。

您也可以通过直接在单元格中键入地址,在单元格中创建指向电子邮件地址的链接。 例如,当您键入电子邮件地址(如 someone@example.com)时,将自动创建链接。

可以使用 HYPERLINK 函数创建指向 URL 的链接。

注意: Link_location可以是用引号引起的文本字符串,或对包含文本字符串链接的单元格的引用。

若要选择 超链接 而不激活指向其 目标 的链接,请执行以下任一操作:

  • 当指针为箭头时,通过单击来选择单元格。

  • 使用箭头键选择包含链接的单元格。

你可以更改工作簿中的现有链接,方法是更改其 目标 、其外观或用于表示该链接的文本。

  1. 选择包含要更改的链接的单元格。

    提示: 若要选择 超链接 而不激活指向其 目标 的链接,请使用箭头键选择包含该链接的单元格。

  2. 在“插入”选项卡中,单击“链接”。

    您也可以右键单击单元格或图形,然后单击快捷菜单上的 " 编辑链接 ",也可以按 Ctrl + K。

  3. 在 " 编辑超链接 " 对话框中,进行所需的更改。

    注意: 如果链接是使用 HYPERLINK 工作表函数创建的,则必须编辑公式才能更改目标。 选择包含链接的单元格,然后单击 " 编辑栏 " 以编辑公式。

  1. 右键单击要复制或移动的 超链接 ,然后单击快捷菜单上的 " 复制 " 或 " 剪切 "。

  2. 右键单击要将链接复制或移动到的单元格,然后单击快捷菜单上的 " 粘贴 "。

若要删除链接,请执行下列操作之一:

  • 若要删除链接,请选择该单元格,然后按 Delete。

  • 若要关闭链接 (删除链接,但保留表示它) 的文本,请右键单击该单元格,然后单击 " 删除链接"。

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