在 Visio 专业版 中,数据条是一种数据图形 ,可在将数据导入形状后应用。 以下示例显示了这三个形状中每个形状的 "完成百 分比"字段的数据栏:

部分填充了数据条的流程图形状

数据条适合显示百分比、分级、进度、分数和金额。

向形状应用数据条

  1. 确保" 数据图形字段 "窗格在右侧打开。 如果未打开,请在"数据" 选项卡上单击 以选中"数据 图形字段 "复选框。

    “数据”选项卡,“数据图形字段”复选框

  2. 请执行下列操作之一:

    • 如果要更改页面上的所有形状,请单击图表上的空白区域以取消选择任何可能选择的形状。

    • 如果只想更改页面上选择的形状,请单击一个或多个形状以选中它们。

  3. 在" 数据图形字段 "窗格中,确定要更改为数据栏的数据字段。

  4. 在同一窗格中,确保要更改的字段具有选中标记,并确保选中它,使其以蓝色突出显示:

    “数据图形字段”窗格,选中“完成百分比”字段

    重要: 如果未在"数据图形字段"窗格中选择字段,则下一步将无法访问数据图形库。

  5. 在" 数据 "选项卡上,单击数据图形库 底部的向下 箭头。

    “数据”选项卡,“数据图形库”按钮

  6. 然后在"数据栏" 下选择一个项目

配置其他数据栏属性

应用数据栏后,可能需要对其进行配置,以便图形正确可视化数据。 例如,你可能想要更改文本格式等属性,或者你可能希望以不同方式放置文本格式。

  1. 执行上述步骤 1-4。

  2. 在"数据"选项卡上,单击"配置"。

    “数据”选项卡,“配置”按钮

  3. 如果要更改数据栏的整体外观,请从"样式"菜单中选择 其他 样式。

  4. 若要更改数据条的"填充"或显示进度,可以设置最小值和最大值:

    • 最小值 这是将导致数据栏显示"空"的值。 如果数据采用百分比格式,则最小值设置为 0,因此数据条将为空且具有该值。 但是,如果数据不是百分比格式,可以将最小值设置为另一个值。 例如,假设在数据中,值的最底部是 15。 你可以将最小值设置为 15,然后数据条将不会显示任何完成,直到该值大于 15。

    • 最大值 这是将导致数据栏显示"已满"的值。 如果数据采用百分比格式,则最大值设置为 100,因此数据条看起来"填充"为 100。 但是,如果数据不是百分比格式,可以将最大值设置为另一个值。 例如,假设数据中最高值为 150。 你可以将最大值设置为 150,然后数据条将不会完全填充,直到该值为 150。

  5. 还可以更改标签、值和标注。 下图标识了其中每个组件。 标签是导入 (的字段) 或列名。 值是实际值的值。 标注是数据图形的整个过程。

    包含标签和值的数据条标注

    • 标签位置 确定字段名称相对于数据栏的位置。 共有几个选项:"上"、"下"和"左"和"右"。 如果不想显示,甚至还有"未显示"选项。 在以上示例中,"标签位置"设置为"顶部"。

    • 标签 这是字段名称的实际文本。 如果要从驻留在数据中的默认字段名称对其进行自定义,可以选择 [默认],按 DELETE,然后键入自己的文本。 例如,可更改为"完成百分比"。

    • 标签字号 这会设置标签的字号。

    • 值位置 此属性确定相对于数据条显示数据值的地方。 有几个选项:内部、顶部、底部、左侧和右侧,等等。 如果不想显示值,甚至还有"未显示"选项。 在以上示例中,值位置设置为"内部"。

    • 值格式 使用此属性可以设置值的数据格式。 单击"..." 按钮,然后从常用格式(如数字、货币、日期/时间等)中选择。

    • 值字号 这会设置值的字体大小。

    • 标注偏移量 这样,你可以向左或向右微移动整体标注的位置。

    • 标注宽度 这允许您更改数据图形的整体区域的宽度。 如果指定数字,则默认单位为英寸。 例如,如果键入 2,数据图形区域的宽度将更改为 2 英寸。 还可以指定以点表示的宽度。 如果以磅指定,请确保使用数字、空格,然后使用"pt"。 例如 :100 pt

  6. 还可以重新定位 数据图形

另请参阅

使用图标集显示"完成百分比"

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