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如何使用数据条

如何使用数据条

在 Visio 专业版 中,数据条是一种可在将数据导入到形状之后应用的数据图形。 以下示例显示了这三个形状中每个形状的 "完成百分比" 字段的数据条:

部分填充了数据条的流程图形状

数据条适用于显示百分比、评分、进展、分数和金额。

将数据条应用于形状

  1. 请确保 "数据图形字段" 窗格在右侧处于打开状态。 如果未处于打开状态,请在 "数据" 选项卡上,单击以选中 "数据图形字段" 复选框。

    “数据”选项卡,“数据图形字段”复选框

  2. 请执行下列操作之一:

    • 如果要更改页面上的所有形状,请单击图表上的空白区域以取消选择任何可能被选中的形状。

    • 如果只想更改页面上的 "选择形状",请单击一个或多个形状以将其选中。

  3. 在 "数据图形字段" 窗格中,确定要更改为数据条的数据字段。

  4. 在同一个窗格中,确保要更改的字段具有复选标记,并确保选中它,使其突出显示为蓝色:

    “数据图形字段”窗格,选中“完成百分比”字段

    重要: 如果未在 "数据图形字段" 窗格中选择字段,则在下一步中将无法访问数据图形库。

  5. 在 "数据" 选项卡上,单击 "数据" 图形库底部的向下箭头。

    “数据”选项卡,“数据图形库”按钮

  6. 然后选择 "数据栏" 下的项目。

配置其他数据条属性

应用数据条后,您可能需要对其进行配置,以便图形能够正确地对数据进行可视化。 例如,你可能想要更改文本格式等属性,或者你可能希望以不同的方式放置它。

  1. 执行上述步骤1-4。

  2. 在 "数据" 选项卡上,单击 "配置"。

    “数据”选项卡,“配置”按钮

  3. 如果要更改数据条的整体外观,请从 "样式" 菜单中选择另一种样式。

  4. 若要更改数据栏 "填充" 或显示进度的方式,可以设置最小值和最大值:

    • 最小值 这是将使数据条显示为 "empty" 的值。 如果数据采用百分比格式,则 "最小值" 设置为 "0",因此数据栏将以空值显示。 但是,如果数据未采用百分比格式,则可以将 "最小值" 设置为 "其他值"。 例如,假设在数据中,最下方的值是15。 你可以将最小值设置为15,然后数据栏将不会显示任何完成,直到该值大于15。

    • 最大值 这是将使数据栏显示为 "已满" 的值。 如果数据采用百分比格式,则 "最大值" 设置为100,因此数据条将在100中显示 "已填充"。 但是,如果您的数据未采用百分比格式,您可以将 "最大值" 设置为 "其他值"。 例如,假设跨数据,最上面的值是150。 你可以将 "最大值" 设置为150,然后在值为150之前,数据栏不会完全填充。

  5. 您还可以更改标签、值和标注。 下图标识了其中的每个组件。 标签是导入数据的字段名称(或列名称)。 该值是字段的实际值。 标注是数据图形的整个区域。

    包含标签和值的数据条标注

    • 标签位置 确定字段名称相对于数据栏的位置。 有多个选项: "上"、"下"、"左" 和 "右" 是常用选项。 如果您不想显示它,还会显示 "未显示" 选项。 在上面的示例中,标签位置设置为 "顶部"。

    • 这是字段名称的实际文本。 如果要从驻留在数据中的默认字段名称自定义此名称,可以选择 "[默认]",按 DELETE,然后键入您自己的文本。 例如,您可以将其更改为 "完成百分比"。

    • 标签字体大小 这将设置标签的字号。

    • 值位置 此属性确定数据值相对于数据条的显示位置。 有多个选项: "内部"、"上"、"下"、"左" 和 "右" 等。 如果不希望显示值,还会显示 "未显示" 选项。 在上面的示例中,值位置设置为 "内部"。

    • 值格式 此属性可用于设置值的数据格式。 单击 "..." 按钮,然后从 "数字"、"货币"、"日期/时间" 等常用格式中进行选择。

    • 值字号 这将设置值的字号。

    • 标注偏移量 这使你可以将整体标注的位置向左或向右微移。

    • 标注宽度 这允许你更改数据图形的整个区域的宽度。 如果指定数字,则默认单位为英寸。 例如,如果键入 "2",则数据图形区域的宽度将更改为2英寸。 您还可以指定宽度(以磅为单位)。 如果指定 "以磅为单位",请确保使用数字、空格,然后 "pt"。 例如: 100 pt

  6. 您还可以重新定位数据图形

另请参阅

使用图标集显示 "完成百分比"

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