如何使用文本标注数据图形

如何使用文本标注数据图形

在 Visio 专业版 中,文本标注数据图形(不与标注形状混淆)是一种可在将数据导入到绘图中的形状之后应用的数据图形。 以下示例显示 "内存" 字段的文本标注数据图形。 它由一个芯片图标表示,并且该图标上的 gb 数如下所示。

具有内存图标的形状

并非所有标注数据图形都具有类似于上述示例的图标。 有时,您只需将它们用于简单的文本标记。 例如,要显示部门名称、电话号码、日期等。

对形状应用标注数据图形

  1. 请确保 "数据图形字段" 窗格在右侧处于打开状态。 如果未处于打开状态,请在 "数据" 选项卡上,单击以选中 "数据图形字段" 复选框。

    “数据”选项卡,“数据图形字段”复选框

  2. 请执行下列操作之一:

    • 如果要更改页面上的所有形状,请单击图表上的空白区域以取消选择任何可能被选中的形状。

    • 如果只想更改页面上的 "选择形状",请单击一个或多个形状以将其选中。

  3. 在 "数据图形字段" 窗格中,确定要更改为标注数据图形的数据字段。

  4. 在同一个窗格中,确保要更改的字段具有复选标记,并确保选中它,使其突出显示为蓝色:

    “数据图形字段”窗格,选中“完成百分比”字段

  5. 在 "数据" 选项卡上,单击 "数据" 图形库底部的向下箭头。

    “数据”选项卡,“数据图形库”按钮

  6. 然后选择 "标注" 下的项目。

配置其他标注属性

应用标注后,您可能需要对其进行配置,以便图形能够正确地对数据进行可视化。 例如,你可能想要更改文本格式等属性,或者你可能希望以不同的方式放置它。

  1. 执行上述步骤1-4。

  2. 在 "数据" 选项卡上,单击 "配置"。

    “数据”选项卡,“配置”按钮

  3. 如果要更改数据条的整体外观,请从 "样式" 菜单中选择另一种样式。

  4. 您还可以更改标签、值和标注。 下图标识了其中每个部分。 标签是导入数据的字段名称(或列名称)。 该值是字段的实际值。 标注是数据图形的整个区域。

    包含值和标签的计算机形状、数据图形、标注

    • 显示值 此属性仅显示字段的值。 您可以将其设置为"是" 或 ""。 在上面的示例中,显示了值,它是32。

    • 值格式 此属性可用于设置值的数据格式。 单击 "..." 按钮,然后从 "数字"、"货币"、"日期/时间" 等常用格式中进行选择。 在上述示例中,"值格式" 设置为 "数字"。

    • 值字号 这将设置值的字号。

    • 标签位置 确定字段名称相对于值的位置。 有三个选项: "高于" 值、"值" 和 "未显示"。 在大多数情况下,不会显示默认值。 在上面的示例中,标签位置设置为 "上值"。

    • 这是字段名称的实际文本。 在上面的示例中,标签为 "内存"。 如果要从驻留在数据中的默认字段名称自定义此名称,可以选择 "[默认]",按 DELETE,然后键入您自己的文本。 例如,您可以将其更改为 "RAM (Gb)"。

    • 标签字体大小 这将设置标签的字号。

    • 边框类型 标注区域可以有三种边框类型:无(通常是默认值)、轮廓或底部。 在上述示例中,将 "边框类型" 设置为 "大纲"。 它是标注区域周围的轮廓。

    • 填充类型 此设置允许你用白色或 "无" 填充标注的背景。 "无" 将使标注背景透明,以便仍可看到数据图形下的其他形状和文本。

    • 标注偏移量 这使你可以将整体标注的位置向左或向右微移。

    • 标注宽度 这允许你更改数据图形的整个区域的宽度。 如果指定数字,则默认单位为英寸。 例如,如果键入 "2",则数据图形区域的宽度将更改为2英寸。 您还可以指定宽度(以磅为单位)。 如果指定 "以磅为单位",请确保使用数字、空格,然后 "pt"。 例如: 100 pt

  5. 您还可以重新定位数据图形

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