如何对 FindTime 投票投票

FindTime 投票页面是组织者和与会者对建议的会议时间进行投票的位置。

如何投票

投票建议的会议时间:

  1. 打开投票页面:

    • 与会者:选择 "FindTime 邀请您收到的电子邮件" 中的 " 选择选项 "。

    • 组织者:选择在发送邀请电子邮件或登录到 https://findtime.microsoft.com/ 时收到的投票页面的直接链接,并导航到相关的投票页面。

  2. 登录并选择您的姓名或您要为其投票的人员的姓名。

    如果投票组织者选择要求与会者验证其身份,则您可能有两个选项来验证您的身份。

    • 使用你的工作或学校帐户登录:你可以使用你的工作或学校 Microsoft 365 帐户登录,以使用你的选择自动尝试验证你的身份。

      注意: 如果你已登录到你的工作或学校 Microsoft 365 帐户,此选项将不会显示。  此外,如果无法将您的帐户与所选内容匹配,您将需要执行手动电子邮件验证过程。  在这种情况下,将自动发送包含验证码的电子邮件。

    • 手动电子邮件验证:选择 "发送电子邮件验证代码",输入我们通过电子邮件发送的代码,然后选择 "提交"。  如果此代码匹配,则您将可以继续操作。

      组织者为进行投票所需的身份验证的投票的示例。

  3. 通过选择相应的可用性选项对每个建议时间进行投票:

    • 首选会议时间:

    • :您可以使用。

    • :您不可用。
      投票网格

      有关所有功能的说明,请参阅下面的 "了解投票网格"。

      如果需要,您可以选择 " 添加选项 " 来建议新时间。 有关详细信息,请参阅下面的 "建议新的会议时间"。

  4. 选择“提交”。

注意: 如果您已登录,则您的 OWA 颜色和主题将反映在此投票页中。 是的,我们还接受深色模式!

了解投票网格

投票网格显示投票投票的当前状态。

投票网格

  • 投票状态:你的投票显示每个会议时间。 投票块的颜色如下:

    • 蓝色:如果选择了该选项

    • 白色:如果尚未选择该选项

  • 其他投票:显示在右侧。

    其他 voters

    • 红色 X 表示该人员投票 "否"。

    • 绿色的 复选标记 表示该人员投票为 "是"。

    • 灰色 表示该用户没有进行选择。

  • 可用性:在 "时间" 下,它将显示是否为你的可用性状态。

    FindTime 的可用性选项。

    • 将鼠标悬停在其上方将显示你的状态的详细信息,例如哪些事件可能与该时间冲突。

建议新的会议时间

如果建议的会议时间不合适,则任何人都可以建议新时间。 建议时间:

  1. 在投票网格中,选择 " 添加选项"。

  2. 填写字段。

    "添加另一个会议" 选项

  3. 将在投票网格中显示建议的时间。

注意: 如果投票的组织者已选择锁定与会者的投票,则与会者将无法建议新的会议时间。  投票的组织者将始终能够建议新的会议时间。

更改与会者详细信息

您可以在 "与会者" 列表中修正您向其发送邀请的任何人的详细信息:

被邀请者列表

  • 选择 铅笔图标

    • 编辑其显示名称。

    • 将其状态从 "必需" 更改为 "可选",反之亦然。

    • 删除与会者。

  • 选择 " + 添加所需与会者" 或 " + 添加选项" 与会者添加其他与会者。 他们将收到一封电子邮件通知,邀请他们进行投票。

    添加与会者

注意: 如果投票的组织者已选择锁定与会者的投票,则与会者将无法添加、编辑或删除任何与会者,包括他们自己。  投票的组织者将始终能够添加、编辑或删除任何与会者。

取消投票

只有组织者可以取消邀请投票。 他们可以在投票页面上或 在组织者仪表板中执行此操作。

要取消投票页面上的邀请,请执行以下操作:

  • 在投票网格上方选择 " 取消投票 "。 

    取消邀请

手动安排会议

如果未启用自动计划编制,组织者可以随时手动安排会议。

如果 "自动计划" 已启用,则组织者还可以在所有参与者投票之前或在触发自动计划前手动安排会议。 若要了解详细信息,请参阅FindTime 自动日程安排的工作方式

要手动安排会议,请执行以下操作:

  • 选择 " 计划 ",查看合适的时间。

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