遵循一些基本提示，从会议安排的那一刻开始会议的有效性。 然后，考虑在会议之前、 会议期间和之后需要 完成哪些操作。
在安排会议之前
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首先，确保会议是最佳方法。
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检查 每个人的时区，考虑国际假日，并分担在地区正常工作时间外发生的会议负担。
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避免在无需首先询问的情况下进行两次或三次预订。
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包括议程和会议邀请中应提前阅读的任何信息。
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确保 包含需要呼叫 的 Microsoft Teams 会议的链接。
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录制会议 ，为用户提供一种在无法参加会议时跟上内容的方法。
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通过配置 Outlook 日历邀请提前五分钟结束会议，为参与者提供在会议 之间转换的时间。
