安排有效会议

遵循一些基本提示,从会议安排的那一刻开始会议的有效性。 然后,考虑在会议之前、 会议期间和之后需要 完成哪些操作。

在安排会议之前

  1. 首先,确保会议是最佳方法。

  2. 检查 每个人的时区,考虑国际假日,并分担在地区正常工作时间外发生的会议负担。

  3. 避免在无需首先询问的情况下进行两次或三次预订。

  4. 包括议程和会议邀请中应提前阅读的任何信息。

  5. 确保 包含需要呼叫 的 Microsoft Teams 会议的链接。

  6. 录制会议 ,为用户提供一种在无法参加会议时跟上内容的方法。

  7. 通过配置 Outlook 日历邀请提前五分钟结束会议,为参与者提供在会议 之间转换的时间

资源

从 Outlook 安排 Teams 会议

使用 Outlook 安排会议

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