安排 Teams 实时事件

如果你是实时活动的组织者,可以在 Teams 中安排活动,方式与安排常规 Teams 会议的方式相同。  此过程将实时事件添加到你和事件组的日历中。 之后,你需要邀请 与会者。      

  1. 在 Teams “会议”按钮 左侧面板中选择"日历"。

  2. 在下一个屏幕的右上角,选择"新建会议 "> 实时事件

    "新建会议" 活动事件按钮

  3. 添加会议标题、日期和时间信息以及其他详细信息。

    新增实时事件详细信息屏幕

  4. "邀请他人加入事件组"框中,添加事件组的名称 -将展示和生成事件的人。 事件组可以包含组织内部或外部的任何人。 此时不要邀请与会者 - 你稍后会获得一个要与与会者共享的链接。

  5. 选择“下一步”。

  6. 实时事件权限下,选择谁可以参加实时事件

    新的实时事件权限屏幕

    权限类型

    描述

    "人员"和"组"

    只能由你命名的联系人、联系人组或 Microsoft 365 组 (最多 150 个电子邮件地址) 。

    组织范围

    组织中的每个人都可以观看实时活动,包括来宾。

    公开

    任何人都可以加入 – 组织中的人员及其外部人员。   

  7. 在"如何生成实时事件"下进行选择?

    全新实时事件-如何生成屏幕

    • 如果要在 Teams 中生成:

      设置

      说明

      可供制作者和演示者使用录制

      录制内容可供制作者在活动结束后 180 天内下载。

      可用于与会者的录制

      与会者可以使用 DVR 选项按需观看活动 180 天。

      图片说明

      字幕可供活动参与者使用。

      与会者参与报表

      下载跟踪与会者参与情况的报告。

      问答

      与会者可以在主持的问答中与制作者和演示&互动。

    • 如果你使用的是外部应用或设备:

      设置

      说明

      可用于与会者的录制

      这会自动选中,并且无法取消选中。 与会者可以使用 DVR 选项按需观看事件,直到 Microsoft Stream 中的所有者显式删除事件录制。

      图片说明

      字幕可供活动参与者使用。

      问答

      与会者可以在主持的问答中与制作者和演示&互动。

      注意: Microsoft Stream 为 Teams 外部生成的实时事件提供支持,因此组织者需要有效的 Stream 许可证才能生成这样一个事件。

  8. 选择" 计划",将事件添加到事件组日历。

    注意: 安排事件后,请务必在 Teams 中对该事件做出任何更改。 不要在 Outlook 中编辑该事件。

重要: 此过程不会邀请与会者参加实时活动! 若要了解邀请与会者和宣布实时活动最佳实践,请参阅"邀请与会者加入 Teams实时活动"。

希望了解更多信息?

Teams 实时事件概述

制作实时事件

制作外部编码器实时事件

在实时事件中演示

实时事件组织者核对清单

邀请与会者

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