使用标志,可以更轻松地在 Outlook 中查找和跟踪#x0。 你可以将邮件标记成视觉提醒,供以后采取措施。 您还可以标记您发送给其他人的邮件,以引起他们的注意或跟踪其答复。

查看所有已标记的邮件

在收件箱中

您可以快速对收件箱 进行排序, 以一起显示所有已标记的项目。 请执行下列操作之一:

  • 在多行 视图 ,单击"排列方式",然后单击"标志开始日期"或"标志:截止日期"。

  • 在单行视图中,单击" 标记状态" 列标题。

使用搜索文件夹

标记的邮件会自动显示在"后续 搜索" 文件夹中。 如果文件夹已删除,可以重新创建搜索文件夹。

  1. 在"文件夹"选项卡上的"新建"组中,单击"新建搜索文件夹"。

  2. 在"新建搜索文件夹"对话框的"阅读邮件"下,选择"标记为后续邮件",然后单击"确定"。

注意:  " 后续搜索 "文件夹显示邮件总数,而不仅是未读邮件数。

使用“即时搜索”功能

即时搜索可用于查找所选文件夹中或所有邮件文件夹中的已标记项目。

  • 在"开始"选项卡上的"查找"组中,单击"筛选电子邮件",然后单击"已标记"。

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更好地协作:使用适用于 iOS 的 Outlook 和适用于 Android 的 Outlook 管理已标记的项目

将 Outlook Mobile 与 Outlook for PC 配合使用,了解其他功能。

如果使用iOS Outlook或 Outlook For Android,可以直接从移动设备标记要跟进的邮件。 还可以在前往时查看和清除标志。

审阅其他人的已标记答复

如果只想搜索来自其他人的已标记答复,请对"已发送项目"文件夹进行排序或使用搜索。

注意:  此功能要求收件人也使用Outlook。

对"已发送项目"文件夹进行排序

您可以快速对"已发送 项目 "文件夹进行排序,以便一起显示所有已标记的项目。 请执行下列操作之一:

  • 在多行 视图 ,单击"排列方式",然后单击"标志开始日期"或"标志:截止日期"。

  • 在单行视图中,单击" 标记状态" 列标题。

在"已发送项目"文件夹中搜索

可以使用其他条件(邮件主题或发件人)优化已标记答复的搜索。

  • 打开"已发送邮件"文件夹,右键单击要搜索的已标记邮件,指向"查找相关",然后单击"此对话中的邮件"或"来自发件人的邮件"。

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