审阅 Visio 图表并添加批注

使用 Visio 中的 "审阅" 选项卡上的工具添加和查看绘图中的批注。

添加批注

您可以向形状和整个页面添加批注。 向形状中添加批注时,批注将随形状一起移动。 在 SharePoint 中,当图表被保存为 Web 绘图时,批注也将出现在浏览器中。

  1. 选择要向其添加批注的形状,或单击页面的空白区域,以免选中任何内容,将批注添加到页面。

  2. 在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“新建批注”,然后键入您的批注。

    Visio 中的 "新建批注" 按钮。

若要阅读批注,请单击形状或页面一角旁边的批注图标。 将打开批注。 要关闭批注,请单击页面的空白区域。

您可以通过单击右上角的“删除”图标 (X) 删除批注。

查看所有批注和答复

打开“批注窗格”以保持批注和答复与您的图表一起打开。

  • 在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“批注窗格”。

您可以编辑和答复现有批注,并在 "批注" 窗格中添加新批注。 在浏览器中,你可以在 "批注" 窗格中添加和编辑批注,即使计算机上未安装 Visio 也是如此。

“跟踪标记”在哪里?

如果您与您的团队曾经使用过“跟踪标记”,则可以将其添加到功能区。

  1. 单击“文件”>“选项”。

  2. 在 " Visio 选项" 对话框中,单击 "自定义功能区"。

  3. 在“从下列位置选择命令”下拉列表中,单击“不在功能区中的命令”。

  4. 向下滚动该列表,然后选择“跟踪标记”。

  5. 在“自定义功能区”下,选择“审阅”,然后单击列表下的“新建组”按钮。

  6. 选择您的新组(默认情况下命名为“新建组(自定义)”),单击“重命名”按钮,选择某个图标并为功能区组键入一个名称,然后单击“确定”。

  7. 在“审阅”选项卡上,单击列表之间的“添加”按钮以将“跟踪标记”命令添加到新组中。

  8. 单击“确定”。

新组和“跟踪标记”命令将显示在“审阅”选项卡上。

有关使用 "跟踪标记" 功能的详细信息,请参阅使用 "跟踪标记" 审阅更改

向绘图添加批注

  1. 选择要添加批注的画布上的项目。

  2. 在 "审阅" 选项卡上,选择 "新建批注" Visio 中的 "审阅" 选项卡上的 "新建批注" 按钮。

  3. 输入你的批注,然后选择 "发布" 以保存批注。

    批注气泡 某人已添加批注 将显示幻灯片上添加了批注的项旁边。

要答复批注,请执行以下操作:

  • 选择 "答复" 框,然后输入您的消息。

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