对一列数据进行筛选

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筛选列表时,会临时隐藏某些内容。 通过筛选器可以快速查找和使用某个区域或表中的数据子集。

  1. 在要筛选的区域或表中单击某个单元格。

  2. 在“数据”选项卡上,单击“筛选”。

    在“数据”选项卡上选择“筛选器”

  3. 单击 用于显示列已筛选的箭头 包含要筛选的内容的列中的箭头。

  4. 在“筛选器”下,单击“选择一个”,然后输入筛选条件。

    在“筛选器”框中,选择“选择一个”

注意: 

  • 一次只能对工作表上的一个单元格区域应用筛选器。

  • 将筛选器应用于一列时,可用于其他列的唯一筛选器就是当前筛选区域中可见的值。

  • 筛选器窗口中仅显示列表中前 10,000 个唯一条目。

  1. 在要筛选的区域或表中单击某个单元格。

  2. 在“数据”选项卡上,单击“筛选”。

    在“数据”选项卡上选择“筛选器”

  3. 单击 用于显示列已筛选的箭头 包含要筛选的内容的列中的箭头。

  4. 在“筛选器”下,单击“选择一个”,然后输入筛选条件。

    在“筛选器”框中,选择“选择一个”

  5. 在弹出菜单旁的框中,输入要使用的数字。

  6. 根据你的具体选择,你可能还会获得其他可供选择的条件;

    在“筛选器”框中,选择“与”或“或”以添加更多条件

注意: 

  • 一次只能对工作表上的一个单元格区域应用筛选器。

  • 将筛选器应用于一列时,可用于其他列的唯一筛选器就是当前筛选区域中可见的值。

  • 筛选器窗口中仅显示列表中前 10,000 个唯一条目。

  • 可以使用条件格式在数据中突出显示顶部或底部数字。

可以基于可视条件(如字体颜色、单元格颜色或图标集)快速筛选数据。 并且可以筛选是对单元格设置了格式、应用了单元格样式还是使用了条件格式。

  1. 在某个单元格区域或表列中,单击包含要作为筛选依据的单元格颜色、字体颜色或图标的单元格。

  2. 在“数据”选项卡上,单击“筛选”。

    在“数据”选项卡上选择“筛选器”

  3. 单击包含要筛选的内容的列中的箭头 自动筛选箭头

  4. 在“筛选器”下的“按颜色”弹出菜单中,选择“单元格颜色”、“字体颜色”或“单元格图标”,然后单击某种颜色。

仅当要筛选的列包含空白单元格时,此选项才可用。

  1. 在要筛选的区域或表中单击某个单元格。

  2. 在“数据”工具栏上,单击“筛选”。

    在“数据”选项卡上选择“筛选器”

  3. 单击 自动筛选箭头 包含要筛选的内容的列中的箭头。

  4. 在“(全选)”区域中,向下滚动并选中“(空白)”复选框。

    注意: 

    • 一次只能对工作表上的一个单元格区域应用筛选器。

    • 将筛选器应用于一列时,可用于其他列的唯一筛选器就是当前筛选区域中可见的值。

    • 筛选器窗口中仅显示列表中前 10,000 个唯一条目。

  1. 在要筛选的区域或表中单击某个单元格。

  2. 在“数据”选项卡上,单击“筛选”。

    在“数据”选项卡上选择“筛选器”

  3. 单击包含要筛选的内容的列中的箭头 自动筛选箭头

  4. 在“筛选器”下单击“选择一个”,然后在弹出菜单中执行以下操作之一:

    针对以下对象筛选区域

    单击

    包含特定文本的行

    包含”或“等于”。

    不包含特定文本的行

    不包含”或“不等于”。

  5. 在弹出菜单旁的框中,输入要使用的文本。

  6. 根据你的具体选择,你可能还会获得其他可供选择的条件;

    在“筛选器”框中,选择“与”或“或”以添加更多条件

    若要

    单击

    筛选表列或所选内容,以便必须同时满足两个条件

    ”。

    筛选表列或所选内容,以便可以满足任一或两个条件

    ”。

  1. 在要筛选的区域或表中单击某个单元格。

  2. 在“数据”工具栏上,单击“筛选”。

    在“数据”选项卡上选择“筛选器”

  3. 单击包含要筛选的内容的列中的箭头 自动筛选箭头

  4. 在“筛选器”下单击“选择一个”,然后在弹出菜单中执行以下操作之一:

    筛选以下对象

    单击

    文本行的开头

    开头是”。

    文本行的结尾

    结尾是”。

    包含文本,但不以字母开头的单元格

    开头不是”。

    包含文本,但不以字母结尾的单元格

    结尾不是”。

  5. 在弹出菜单旁的框中,输入要使用的文本。

  6. 根据你的具体选择,你可能还会获得其他可供选择的条件;

    在“筛选器”框中,选择“与”或“或”以添加更多条件

    若要

    单击

    筛选表列或所选内容,以便必须同时满足两个条件

    ”。

    筛选表列或所选内容,以便可以满足任一或两个条件

    ”。

可以使用通配符帮助构建条件。

  1. 在要筛选的区域或表中单击某个单元格。

  2. 在“数据”工具栏上,单击“筛选”。

    在“数据”选项卡上选择“筛选器”

  3. 单击 自动筛选箭头 包含要筛选的内容的列中的箭头。

  4. 在“筛选器”下,单击“选择一个”,然后选择任何选项。

  5. 在文本框中,输入条件并包含通配符。

    例如,如果你筛选器同时捕获单词“seat”和“seam”,请输入 sea?

  6. 执行下列操作之一:

    使用

    若要查找

    ? (问号)

    任何单字符

    例如,sm?th 可找到“smith”和“smyth”

    *(星号)

    任意字符数

    例如,*east 可找到“Northeast”和“Southeast”

    ~(波形符)

    问号或星号

    例如,there~? 可找到“there?”

请执行以下任一操作:

若要

执行此操作

删除筛选器的特定筛选条件

单击包含 自动筛选箭头 列中的箭头,然后单击"清除筛选器"。

删除应用于区域或表的所有筛选器

选择已应用筛选器的区域或表的列,然后在“数据”选项卡上,单击“筛选”。

对区域或表删除筛选箭头或重新应用筛选箭头

选择已应用筛选器的区域或表的列,然后在“数据”选项卡上,单击“筛选”。

筛选数据时,只会显示符合条件的数据。 不符合该条件的数据处于隐藏状态。 筛选数据后,可以复制、查找、编辑、设置格式、绘制图表和打印筛选数据的子集。

应用了"前 4 项"筛选器的表

筛选前四个数值

筛选器是累加的。 这意味着,每个附加的筛选器都基于当前筛选器,并进一步减少数据子集。 可以基于多个值、多个格式或多个条件进行筛选,以创建复杂的筛选器。 例如,可以筛选同样低于平均值的所有大于 5 的数字。 但是,某些 (和后 10 个筛选器,高于和) 基于原始单元格区域。 例如,筛选前 10 个值时,将看到整个列表中的前 10 个值,而不是最后一个筛选器子集的前 10 个值。

在Excel中,可以创建三种类型的筛选器:按值、按格式或按条件。 但是,其中每种筛选器类型都是互斥的。 例如,可以按单元格颜色或数字列表进行筛选,但不能同时按两者进行筛选。 可以按图标或自定义筛选器进行筛选,但不能同时按两者进行筛选。

筛选器隐藏多余的数据。 这样,你可以专注于想要看到什么。 相反,对数据进行排序时,数据将按某种顺序重新排列。 有关排序详细信息,请参阅 对数据列表进行排序

筛选时,请考虑以下准则:

  • 筛选器窗口中仅显示列表中前 10,000 个唯一条目。

  • 可以按多个列进行筛选。 将筛选器应用于一列时,可用于其他列的唯一筛选器就是当前筛选区域中可见的值。

  • 一次只能对工作表上的一个单元格区域应用筛选器。

注意: 使用" 查找 "搜索筛选的数据时,只会搜索显示的数据;不会搜索未显示的数据。 若要搜索所有数据,请清除所有筛选器。

  1. 在要筛选的区域或表中单击某个单元格。

  2. 在"标准"工具栏上,单击"筛选 "筛选器"按钮,标准工具栏 "。

  3. 单击包含要筛选的内容的列中的箭头 自动筛选箭头

  4. 在“筛选器”下单击“选择一个”,然后在弹出菜单中执行以下操作之一:

    筛选

    单击

    按值表示的顶级数字

    前 10 个

    按值计算的底部数字

    最后 10 个

    按百分比表示的热门数字

    前 10个 ,单击"项目",然后在弹出菜单上单击"百分比"。

    按百分比表示的底部数字

    底部 10,单击"项目",然后在弹出菜单上单击"百分比"。

注意: 

  • 一次只能对工作表上的一个单元格区域应用筛选器。

  • 将筛选器应用于一列时,可用于其他列的唯一筛选器就是当前筛选区域中可见的值。

  • 筛选器窗口中仅显示列表中前 10,000 个唯一条目。

  • 可以使用条件格式在数据中突出显示顶部或底部数字。 有关条件格式详细信息,请参阅 使用条件格式突出显示数据点

  1. 在要筛选的区域或表中单击某个单元格。

  2. 在"标准"工具栏上,单击"筛选 "筛选器"按钮,标准工具栏 "。

  3. 单击包含要筛选的内容的列中的箭头 自动筛选箭头

  4. 在“筛选器”下单击“选择一个”,然后在弹出菜单中执行以下操作之一:

    筛选以下对象

    单击

    大于或小于特定数字的数字

    大于或 小于

    等于或不等于特定数字的数字

    等于不等于

  5. 在弹出菜单旁的框中,输入要使用的数字。

  6. 根据你的具体选择,你可能还会获得其他可供选择的条件;

    筛选条件

    若要

    单击

    筛选表列或所选内容,以便必须同时满足两个条件

    ”。

    筛选表列或所选内容,以便可以满足任一或两个条件

    ”。

注意: 

  • 一次只能对工作表上的一个单元格区域应用筛选器。

  • 将筛选器应用于一列时,可用于其他列的唯一筛选器就是当前筛选区域中可见的值。

  • 筛选器窗口中仅显示列表中前 10,000 个唯一条目。

  • 可以使用条件格式在数据中突出显示顶部或底部数字。 有关条件格式详细信息,请参阅 使用条件格式突出显示数据点

可以基于可视条件(如字体颜色、单元格颜色或图标集)快速筛选数据。 并且可以筛选是对单元格设置了格式、应用了单元格样式还是使用了条件格式。

  1. 在某个单元格区域或表列中,单击包含要作为筛选依据的单元格颜色、字体颜色或图标的单元格。

  2. 在"标准"工具栏上,单击"筛选 "筛选器"按钮,标准工具栏 "。

  3. 单击包含要筛选的内容的列中的箭头 自动筛选箭头

  4. 在“筛选器”下的“按颜色”弹出菜单中,选择“单元格颜色”、“字体颜色”或“单元格图标”,然后单击某种颜色。

仅当要筛选的列包含空白单元格时,此选项才可用。

  1. 在要筛选的区域或表中单击某个单元格。

  2. 在"标准"工具栏上,单击"筛选 "筛选器"按钮,标准工具栏 "。

  3. 单击 自动筛选箭头 包含要筛选的内容的列中的箭头。

  4. 在“(全选)”区域中,向下滚动并选中“(空白)”复选框。

    注意: 

    • 一次只能对工作表上的一个单元格区域应用筛选器。

    • 将筛选器应用于一列时,可用于其他列的唯一筛选器就是当前筛选区域中可见的值。

    • 筛选器窗口中仅显示列表中前 10,000 个唯一条目。

  1. 在要筛选的区域或表中单击某个单元格。

  2. 在"标准"工具栏上,单击"筛选 "筛选器"按钮,标准工具栏 "。

  3. 单击包含要筛选的内容的列中的箭头 自动筛选箭头

  4. 在“筛选器”下单击“选择一个”,然后在弹出菜单中执行以下操作之一:

    针对以下对象筛选区域

    单击

    包含特定文本的行

    包含”或“等于”。

    不包含特定文本的行

    不包含 或 不等于

  5. 在弹出菜单旁的框中,输入要使用的文本。

  6. 根据你的具体选择,你可能还会获得其他可供选择的条件;

    筛选条件

    若要

    单击

    筛选表列或所选内容,以便必须同时满足两个条件

    ”。

    筛选表列或所选内容,以便可以满足任一或两个条件

    ”。

  1. 在要筛选的区域或表中单击某个单元格。

  2. 在"标准"工具栏上,单击"筛选 "筛选器"按钮,标准工具栏 "。

  3. 单击包含要筛选的内容的列中的箭头 自动筛选箭头

  4. 在“筛选器”下单击“选择一个”,然后在弹出菜单中执行以下操作之一:

    筛选 f

    单击

    文本行的开头

    开头是”。

    文本行的结尾

    结尾是”。

    包含文本,但不以字母开头的单元格

    开头不是”。

    包含文本,但不以字母结尾的单元格

    结尾不是”。

  5. 在弹出菜单旁的框中,输入要使用的文本。

  6. 根据你的具体选择,你可能还会获得其他可供选择的条件;

    筛选条件

    若要

    单击

    筛选表列或所选内容,以便必须同时满足两个条件

    ”。

    筛选表列或所选内容,以便可以满足任一或两个条件

    ”。

可以使用通配符帮助构建条件。

  1. 在要筛选的区域或表中单击某个单元格。

  2. 在"标准"工具栏上,单击"筛选 "筛选器"按钮,标准工具栏 "。

  3. 单击 自动筛选箭头 包含要筛选的内容的列中的箭头。

  4. 在“筛选器”下,单击“选择一个”,然后选择任何选项。

  5. 在文本框中,输入条件并包含通配符。

    例如,如果你筛选器同时捕获单词“seat”和“seam”,请输入 sea?

  6. 执行下列操作之一:

    使用

    若要查找

    ? (问号)

    任何单字符

    例如,sm?th 可找到“smith”和“smyth”

    *(星号)

    任意字符数

    例如,*east 可找到“Northeast”和“Southeast”

    ~(波形符)

    问号或星号

    例如,there~? 可找到“there?”

  • 请执行以下任一操作:

    若要

    执行此操作

    删除应用于区域或表中的一列的筛选器

    单击 自动筛选箭头 要筛选的内容的列中的箭头,然后单击"清除筛选"。

    删除应用于区域的所有筛选器

    在"数据"菜单中,单击"清除筛选器"。

    删除应用于表的所有筛选器

    选择已应用筛选器的表的列,然后在"数据"菜单中单击"清除筛选器"。

    对区域或表删除筛选箭头或重新应用筛选箭头

    在"标准"工具栏上,单击"筛选 "筛选器"按钮,标准工具栏 "。

筛选数据时,只会显示符合条件的数据。 不符合该条件的数据处于隐藏状态。 筛选数据后,可以复制、查找、编辑、设置格式、绘制图表和打印筛选数据的子集。

应用了"前 4 项"筛选器的表

筛选前四个数值

筛选器是累加的。 这意味着,每个附加的筛选器都基于当前筛选器,并进一步减少数据子集。 可以基于多个值、多个格式或多个条件进行筛选,以创建复杂的筛选器。 例如,可以筛选同样低于平均值的所有大于 5 的数字。 但是,某些 (和后 10 个筛选器,高于和) 基于原始单元格区域。 例如,筛选前 10 个值时,将看到整个列表中的前 10 个值,而不是最后一个筛选器子集的前 10 个值。

在Excel中,可以创建三种类型的筛选器:按值、按格式或按条件。 但是,其中每种筛选器类型都是互斥的。 例如,可以按单元格颜色或数字列表进行筛选,但不能同时按两者进行筛选。 可以按图标或自定义筛选器进行筛选,但不能同时按两者进行筛选。

筛选器隐藏多余的数据。 这样,你可以专注于想要看到什么。 相反,对数据进行排序时,数据将按某种顺序重新排列。 有关排序详细信息,请参阅 对数据列表进行排序

筛选时,请考虑以下准则:

  • 筛选器窗口中仅显示列表中前 10,000 个唯一条目。

  • 可以按多个列进行筛选。 将筛选器应用于一列时,可用于其他列的唯一筛选器就是当前筛选区域中可见的值。

  • 一次只能对工作表上的一个单元格区域应用筛选器。

注意: 使用" 查找 "搜索筛选的数据时,只会搜索显示的数据;不会搜索未显示的数据。 若要搜索所有数据,请清除所有筛选器。

另请参阅

使用切片器筛选数据

对数据列表进行排序

使用条件格式突出显示模式和趋势

使用数据条、色阶和图标集来突出显示数据

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