对列表和列表项更改打开通知

对列表和列表项更改打开通知

通过打开 "通知我" 设置来更改列表或列表项时,保持最新状态。 打开后,你将收到有关任务列表中的日历或列表项目的事件更改的通知。 您还可以确定传递方法,以便通知显示在电子邮件收件箱或发送到手机的短信中。

可以在 Microsoft SharePoint、Microsoft 365 中的 "列表" 应用或 "团队" 中创建列表。 了解如何开始使用 Microsoft 团队中的列表

如果你拥有管理通知的权限,你也可以通过在 " 用户 " 框中键入用户信息来为其他人创建通知。

为列表或列表项创建通知

注意: 你的屏幕看起来是否与此处的示例有所不同? 您的管理员可能在列表中设置了经典体验,或者您使用的是早期版本。 如果是,请参阅 创建通知或订阅 RSS 源。 如果你是列表所有者、网站所有者或管理员,请参阅切换 "新建" 或 "经典" 的 列表或文档库的默认体验 以设置默认体验。

  1. 打开要为其创建通知的列表。

    • 若要为单个列表项创建通知,请选择该项目。 否则,你创建的通知适用于整个列表。

  2. 在命令栏上,单击 "省略号 ( ..." ) ,然后选择 "向我发出 通知",显示 " 项目更改时向我发出警告 " 对话框。

    "通知我" 命令

    如果省略号 (... ) 不可见,请确保未编辑列表或未选择一个或多个项目。 此外,您可能没有权限。 在这种情况下,请与 Microsoft 365 或 SharePoint 管理员或网站或列表所有者联系。

  3. 在 " 通知标题 " 部分中,根据需要更改通知的标题。 标题显示在通知电子邮件的 "主题" 行中,还用于管理通知。

  4. 如果 "向 发送通知 " 部分可用,请输入要向其发送通知的人员的用户名或电子邮件地址。

  5. 在 " 交货方式 " 部分中,选择要用于通知的交货方式。

    注意: 若要以短信形式发送通知,您需要在框中输入您的电话号码。 如果短信 (短信) 选项灰显,则可能未针对传出电子邮件和短信通知配置网站。 请联系您的 Microsoft 365 或 SharePoint 管理员。

  6. 如果 " 更改类型 " 部分可用,请选择要通知的更改类型。 例如,你可以收到有关列表或列表项的所有更改的通知,或者仅当项目被删除时才收到通知。

  7. 在 " 针对这些更改发送通知 " 部分中,指定是希望收到所有类型的更改的通知,还是针对特定更改(例如,在任何更改时),或者仅在某人更改您创建的列表或最近更改的列表或列表项时进行的更改。

  8. “发送通知的时间”部分,选择想要接收通知的频率,例如即时接收、每日或每周接收摘要,以及在特定的日期或时间接收。

    注意: 对于移动版通知, 立即发送通知 是唯一的选择。

  9. 单击“确定”。

    • 若要更新通知,请单击省略号 ( ... ) 然后选择 "管理我的通知"。

注意: 根据网站和服务器的设置方式,您为其创建通知的人可能会收到一封电子邮件,确认您已创建通知。 预警电子邮件可能提供指向列表、通知设置、创建通知的人员的姓名、移动视图以及其他信息和命令的链接。

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