本文演示如何自动将底纹应用于工作表中的所有其他行或列。

有两种方法可以将底纹应用到交替行或列 - 可以使用简单的条件格式公式来应用底纹,或者,可以将预定义的Excel样式应用于数据。

对工作表中的交替行或列应用底纹的一种方式是创建条件格式规则。 此规则使用公式来确定行是偶数还是奇数,然后相应地应用底纹。 公式如下所示:

=MOD (ROW () ,2) =0

注意: 如果要将底纹应用到交替列而不是交替行,请输入=MOD (COLUMN () ,2) =0。

  1. 在工作表中,执行下列操作之一:

    • 若要对特定的单元格区域应用底纹,请选择要设置格式的单元格。

    • 若要将底纹应用到整个工作表,请单击" 全选" 按钮。

      “全选”按钮

  2. 在" 开始" 选项卡上的" 样式" 组中,单击"条件格式" 旁边的箭头,然后单击"新建 规则"。

    Excel 功能区图像

  3. 在"新建格式规则"对话框中的"选择规则类型"下,单击"使用公式确定要设置格式的单元格"。

  4. 在" 设置 此公式为真值的格式"框中,输入 =MOD (ROW () ,2) =0,如下图所示。

    “新建格式规则”对话框中的公式

  5. 单击“格式”。

  6. 在“设置单元格格式”对话框中,单击“填充”选项卡。

  7. 选择要用于着色行的背景或图案颜色,然后单击"确定"。

    此时,刚刚选择的颜色应显示在"新建格式规则"对话框中的"预览"窗口中。

  8. 若要将格式应用于工作表上的单元格,请单击"确定 "

注意: 若要查看或编辑条件格式规则,请在"开始"选项卡上的"样式"组中,单击"条件格式"旁边的箭头,然后单击"管理规则"。

快速向交替行添加底纹或条带的另一种方式是应用预定义的Excel样式。 若要设置特定单元格区域的格式,并且希望使用表格获得其他好处,例如快速显示筛选下拉列表自动显示的总行数或标题行数,此功能非常有用。

默认情况下,对表中的行应用条带,使数据更易于阅读。 如果在表中添加或删除行,自动条带将继续。

Excel 表中的镶边行

如果发现希望表格样式没有表格功能,可将表格转换为常规数据区域。 但是,如果这样做,在向区域添加更多数据时,不会获得自动条带。

  1. 在工作表上,选择要设置格式的单元格区域。

  2. 在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“套用​​表格格式”。

    Excel 功能区图像

  3. 在“浅色”、“中等深浅”或“深色”下,单击要使用的表格样式。

    提示: 创建一个或多个自定义表格样式之后,这些表格样式将显示在“自定义”下。 有关如何创建自定义表格样式的信息,请参阅设置 Excel 表的格式

  4. 在"格式为表格"对话框中,单击"确定"。

    请注意 ,"表格样式选项 "组中默认选中了"带 区行" 复选框。

    Outlook 功能区图像

    如果要将底纹应用于交替列而不是交替行,可以清除此复选框并选择"带 区列 "。

  5. 如果要将表格Excel单元格区域,请单击表中的任意位置以显示将表格转换回数据区域所需的工具。

  6. 在“设计”选项卡上的“工具”组中,单击“转换为区域”。

    Excel 功能区图像

    提示: 也可以右键单击表格,单击"表格",然后单击"转换为区域"。

注意: 不能创建自定义条件格式规则来将底纹应用于行中的交替行或 Excel 网页版 。

默认情况下,在 Excel 网页版 创建表时,表中其他每一行都显示为底纹。 如果在表中添加或删除行,自动条带将继续。 但是,可以将底纹应用于备用列。 操作方法:

  1. 选择表格中的任意单元格。

  2. 单击" 表格设计" 选项卡,在 "样式选项"下,选中" 带区列" 复选框。

若要删除行或列的底纹,在" 样式选项"下,删除"带区 "或"带区列" 旁边的复选框

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