对数据透视表中的数据进行排序

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为帮助您更轻松地在数据透视表中找到要分析的数据,您可以对文本条目 (从 A 到 Z 或 Z 到 A) 、数字 (从小到大或从大到小对) 进行排序,以及日期和时间 (从最早到最新或从最新到最早的) 。

对数据透视表中的数据进行排序时,请注意以下事项:

  • 排序次序将随区域设置的不同而不同。 确保计算机上"系统首选项"中的语言和文本具有正确的区域设置。 有关更改区域设置的信息,请参阅 Mac 帮助系统。

  • 文本条目等数据可能包含影响排序结果的前导空格。 为获得最佳排序结果,应在对数据排序之前删除任何空格。

  • 与对工作表或 Excel for Mac 表格中单元格区域中的数据排序不同,不能对区分大小写的文本条目进行排序。

  • 不能按特定格式(如单元格或字体颜色)或条件格式指示器(如图标集)对数据进行排序。

对数据透视表中的行或列标签数据进行排序

  1. 在数据透视表中,单击列中包含要排序的项目的任何字段。

  2. 在" 数据" 选项卡上,单击 "排序",然后单击想要的排序顺序。 对于其他排序选项,请单击"选项"。

    选择排序顺序

    文本条目将按字母顺序进行排序,数值将从最小到最大顺序(或相反)进行排序,日期或时间将从最早到最晚顺序(或相反)进行排序。

    注意: 也可以单击"A 到 Z"或"Z 到 A", 以升序或降序 快速对数据进行排序。 这样做时,文本条目按从 A 到 Z 或从 Z 到 A 排序,数字按从小到大或从大到小排序,日期或时间按从旧到新或从新到旧排序。

对单个值进行排序

可以通过右键单击单元格、单击"排序"并选择排序方法,对单个值或分类汇总进行排序。 排序顺序将应用于在包含该单元 格 的列中的同一级别的所有单元 格 。

按从小到大排序

在下面的示例中,"运输"列的数据按从小到大排序。

选择单元格

若要查看按从大到小排序的总计,请在"总计"行或列中选择任意数字,然后单击"按从大到小>排序。

选择汇总

设置自定义排序选项

要手动对特定项目进行排序或更改排序顺序,您可以设置自己的排序选项。

  1. 单击行或列中要进行排序的字段。

  2. 单击" “筛选器”下拉箭头 标签"或 "列标签" 旁边的箭头

    选择自定义条件

  3. "排序",选择"升序"或"降序",然后从"排序依据"列表中的选项中进行选择。 (这些选项将根据步骤 1 和步骤 2.)

  4. "筛选器"下,选择你可能拥有的其他条件。 例如,如果只想查看 3 月的数据,请在"按标签"列表中选择"等于",然后在出现的文本框中键入"三月"。 若要在计算中仅包括某些数据,请选中或清除"筛选器"框中 复选框。 若要撤消选择,请单击"清除筛选"。

    将结果限制为一个月 <sort6 & sort7>

    将排序限制为一个月的结果

  5. 在自定义排序对话框外部单击以关闭它。

对数据透视表中的行或列标签数据进行排序

  1. 在数据透视表中,单击列中包含要排序的项目的任何字段。

  2. 在"数据"选项卡上的"排序&下,单击"排序"旁边的箭头,然后单击想要的排序顺序。

    注意: 也可以单击"A 到 Z"或"Z 到 A", 以升序或降序 快速对数据进行排序。 这样做时,文本条目按从 A 到 Z 或从 Z 到 A 排序,数字按从小到大或从大到小排序,日期或时间按从旧到新或从新到旧排序。

自定义排序操作

  1. 选择要作为排序的列的单元格。

  2. 在“数据”选项卡上的“排序和筛选​​”下,单击“排序”旁边的箭头,然后单击“自定义排序”。

  3. 配置想要排序的类型。

使用自定义列表进行排序

可以使用自定义列表按用户定义的排序顺序进行排序。

  1. 选择要作为排序的列的单元格。

  2. 在“数据”选项卡上的“排序和筛选​​”下,单击“排序”旁边的箭头,然后单击“自定义排序”。

  3. 单击“选项”

  4. "第一个键排序顺序"下,选择要作为排序依据的自定义列表。

    Excel 提供内置的星期日期和月份自定义列表。 还可以创建自己的自定义列表。 刷新数据透视表时,不会保留自定义列表排序顺序。

    注意: 默认情况下,自定义列表已启用。 对大量数据进行排序时,禁用自定义列表可能会提高性能。 若要禁用自定义列表,请执行以下步骤:

    1. 在"数据透视表"选项卡上,单击"选项",单击"数据透视表选项",然后单击"布局"。

    2. 在" 排序 "区域中,清除"排序 时使用自定义列表" 复选框。

对值区域中的数据进行排序

  1. 在数据透视表中,选择值字段。

  2. 在" 数据" 选项卡上的"排序& ,执行下列一项或两项操作:

    • 若要按升序或降序快速排序,请单击"A 到 Z""Z 到 A"。 数字按从小到大或从大到小排序。

    • 若要自定义排序操作,请单击"排序"旁边的箭头,单击"自定义排序",然后配置您需要的排序类型。

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