对电子邮件应用信纸、背景或主题

对电子邮件应用信纸、背景或主题

Microsoft Outlook 中的信纸包括背景和图案,并提供一组统一的设计元素,如字体、项目符号、颜色和效果。 你可以从预定义的 Outlook 信纸和主题列表中进行选择,以便你可以轻松地对 HTML 格式的电子邮件进行个性化设置。

注意: 仅当使用 HTML 作为邮件格式时,这些过程才有效。 若要了解如何使用 HTML 作为邮件格式,请参阅:如何将所有新邮件的格式更改为 HTML?

对所有邮件应用 Outlook 信纸和主题

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“选项”。

  3. 单击“邮件”

  4. 单击 "信纸和字体"。

  5. 在 "个人信纸" 选项卡上,单击 "主题"。

    注意: 如果在没有 HTML 作为邮件格式的情况下尝试此过程,则不会安装邮件主题

  6. 在 "选择主题" 下,单击所需的主题或信纸,然后单击"确定"

  7. 选择要使用的字体选项。

如何将所有新邮件的格式更改为 HTML?

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“选项”。

  3. 单击“邮件”

  4. 在 "撰写邮件" 下的 "以该邮件格式撰写邮件" 列表中,单击 " HTML"。

将 Outlook 信纸和主题应用于单个邮件

  1. 单击“开始”选项卡。

  2. 在 "新建" 组中,单击 "新建项目",指向 "使用的电子邮件",然后单击 "其他信纸"。

  3. 在 "选择主题" 下,单击所需的主题或信纸,然后单击"确定"

  4. 撰写并发送邮件。

关闭 Outlook 信纸和主题

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“选项”。

  3. 单击“邮件”

  4. 在 "撰写邮件" 下,单击 "信纸和字体"。

  5. 在 "个人信纸" 选项卡上,单击 "主题"。

  6. 在 "选择主题" 下,单击 " (无主题)"。

Microsoft Outlook 支持三种邮件格式:

  • HTML     这是 Outlook 中的默认邮件格式。 如果要创建类似于传统文档的消息,使用各种字体、颜色和项目符号列表,也是最好的格式。 默认情况下,当你选择允许设置格式(HTMLrtf)的任何选项时,邮件将以 HTML 格式发送。 因此,当你使用 HTML 时,你知道你发送的内容是收件人将看到的内容。

  • 纯文本     这是所有电子邮件应用程序都支持的格式。 您可以将 Outlook 设置为仅打开以纯文本格式接收的邮件。 纯文本不支持加粗、倾斜、彩色字体或其他文本格式。 它也不支持直接在邮件正文中显示的图片,虽然您可以将图片作为附件包括在内。

  • Outlook Rtf 格式(RTF)     这是 Microsoft 格式,只有以下电子邮件应用程序支持:

    • Microsoft Exchange 客户端版本5.0 和4。0

    • Microsoft Office Outlook 2007

    • Microsoft Office Outlook 2003

    • Microsoft Outlook 2002、2000、98和97

      在使用 Microsoft Exchange 的组织内发送邮件时,您可以使用 RTF;但是,我们建议使用 HTML 格式。 RTF 支持文本格式设置,包括项目符号、对齐方式和链接对象。 Outlook 默认情况下,当您将 RTF 格式的邮件发送给 Internet 收件人时,它会自动将 RTF 格式转换为 HTML,以便邮件格式保留并收到附件。 Outlook 还会自动设置会议和任务请求以及带有投票按钮的邮件的格式,以便这些项目可以在 Internet 上原封不动地发送给其他 Outlook 用户,无论邮件的默认格式如何。 如果 Internet 绑定邮件是任务或会议请求,Outlook 会自动将其转换为 Internet 日历格式,这是 Internet 日历项目的通用格式,以便其他电子邮件应用程序可以支持它。

相关信息

创建电子邮件信纸

答复和转发邮件时删除或更改信纸和彩色背景

注意: 仅当使用 HTML 作为邮件格式时,这些过程才有效。 若要了解如何使用 HTML 作为邮件格式,请参阅:如何将所有新邮件的格式更改为 HTML?

对所有邮件应用 Outlook 信纸和主题

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“选项”。

  3. 单击“邮件”

  4. 单击 "信纸和字体"。

  5. 在 "个人信纸" 选项卡上,单击 "主题"。

    注意: 如果在没有 HTML 作为邮件格式的情况下尝试此过程,则不会安装邮件主题

  6. 在 "选择主题" 下,单击所需的主题或信纸,然后单击"确定"

  7. 选择要使用的字体选项。

如何将所有新邮件的格式更改为 HTML?

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“选项”。

  3. 单击“邮件”

  4. 在 "撰写邮件" 下的 "以该邮件格式撰写邮件" 列表中,单击 " HTML"。

将 Outlook 信纸和主题应用于单个邮件

  1. 在 "开始" 选项卡上的 "新建" 组中,单击 "新建项目",指向 "使用的电子邮件",然后单击 "其他信纸"。

  2. 在 "选择主题" 下,单击所需的主题或信纸,然后单击"确定"

  3. 撰写并发送邮件。

关闭 Outlook 信纸和主题

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“选项”。

  3. 单击“邮件”

  4. 在 "撰写邮件" 下,单击 "信纸和字体"。

  5. 在 "个人信纸" 选项卡上,单击 "主题"。

  6. 在 "选择主题" 下,单击 " (无主题)"。

Microsoft Outlook 支持三种邮件格式:

  • HTML     这是 Outlook 中的默认邮件格式。 如果要创建类似于传统文档的消息,使用各种字体、颜色和项目符号列表,也是最好的格式。 默认情况下,当你选择允许设置格式(HTMLrtf)的任何选项时,邮件将以 HTML 格式发送。 因此,当你使用 HTML 时,你知道你发送的内容是收件人将看到的内容。

  • 纯文本     这是所有电子邮件应用程序都支持的格式。 您可以将 Outlook 设置为仅打开以纯文本格式接收的邮件。 纯文本不支持加粗、倾斜、彩色字体或其他文本格式。 它也不支持直接在邮件正文中显示的图片,虽然您可以将图片作为附件包括在内。

  • Outlook Rtf 格式(RTF)     这是 Microsoft 格式,只有以下电子邮件应用程序支持:

    • Microsoft Exchange 客户端版本5.0 和4。0

    • Microsoft Office Outlook 2007

    • Microsoft Office Outlook 2003

    • Microsoft Outlook 2002、2000、98和97

      在使用 Microsoft Exchange 的组织内发送邮件时,您可以使用 RTF;但是,我们建议使用 HTML 格式。 RTF 支持文本格式设置,包括项目符号、对齐方式和链接对象。 默认情况下,当您将 RTF 格式的邮件发送给 Internet 收件人时,Outlook 会自动将 RTF 格式的邮件转换为 HTML,以便保留邮件格式并接收附件。 Outlook 还会自动设置会议和任务请求以及带有投票按钮的邮件的格式,以便这些项目可以在 Internet 上原封不动地发送给其他 Outlook 用户,无论邮件的默认格式如何。 如果 Internet 绑定邮件是任务或会议请求,Outlook 会自动将其转换为 Internet 日历格式,这是 Internet 日历项目的通用格式,以便其他电子邮件应用程序可以支持它。

相关信息

创建电子邮件信纸

将信纸复制到另一台计算机

答复或转发邮件时删除或更改背景和信纸

注意: 仅当使用 HTML 作为邮件格式时,这些过程才有效。 在 "工具" 菜单上,单击 "选项",然后单击 "邮件格式" 选项卡。 在 "以该邮件格式撰写" 列表中,单击 " HTML"。

对所有邮件应用 Outlook 信纸和主题

  1. 在 Outlook 主窗口中,在 "工具" 菜单上,单击 "选项",然后单击 "邮件格式" 选项卡。

  2. 在 "以该邮件格式撰写" 列表中,单击 " HTML"。

  3. 单击 "信纸和字体"。

  4. 在 "个人信纸" 选项卡上,单击 "主题"。

  5. 在 "选择主题" 下,单击所需的主题或信纸,然后单击"确定"

    “主题”或“信纸”对话框

  6. 选择要使用的字体选项。

  7. 如果您希望使用您的姓名标记您在邮件答复中键入的批注,请选中 "标记批注" 复选框,然后键入一个标签,如您的姓名。

  8. 如果希望在每次答复或转发邮件时字体以不同颜色显示,请选中 "答复或转发时选择新颜色" 复选框。

  9. 单击两次“确定”

    创建新邮件时,它们将自动使用您选择的信纸或主题。

提示: 若要从打开的邮件中选择 Outlook 信纸或主题,请在 "插入" 选项卡上的 "包括" 组中,单击 "签名",然后单击 "签名"。 单击 "个人信纸" 选项卡,然后单击 "主题"。

注意: 无法自定义 Outlook 信纸或主题。

将 Outlook 信纸和主题应用于单个邮件

  1. 在 Outlook 主窗口中,在 "操作" 菜单上,指向 "新邮件使用",然后单击 "其他信纸"。

  2. 在 "选择主题" 下,单击所需的主题或信纸,然后单击"确定"

  3. 撰写并发送邮件。

注意: 无法将信纸或主题应用到答复。

关闭 Outlook 信纸和主题

  1. 在 Outlook 主窗口中,在 "工具" 菜单上,单击 "选项",然后单击 "邮件格式" 选项卡。

  2. 单击 "信纸和字体"。

  3. 在 "个人信纸" 选项卡上,单击 "主题"。

  4. 在 "选择主题" 下,单击 "无主题",然后单击"确定"以关闭对话框。

Microsoft Outlook 支持三种邮件格式:

  • HTML     这是 Outlook 中的默认邮件格式。 如果要创建类似于传统文档的消息,使用各种字体、颜色和项目符号列表,也是最好的格式。 默认情况下,当你选择允许设置格式(HTMLrtf)的任何选项时,邮件将以 HTML 格式发送。 因此,当你使用 HTML 时,你知道你发送的内容是收件人将看到的内容。

  • 纯文本     这是所有电子邮件应用程序都支持的格式。 您可以将 Outlook 设置为仅打开以纯文本格式接收的邮件。 纯文本不支持加粗、倾斜、彩色字体或其他文本格式。 它也不支持直接在邮件正文中显示的图片,虽然您可以将图片作为附件包括在内。

  • Outlook Rtf 格式(RTF)     这是 Microsoft 格式,只有以下电子邮件应用程序支持:

    • Microsoft Exchange 客户端版本5.0 和4。0

    • Microsoft Office Outlook 2007

    • Microsoft Office Outlook 2003

    • Microsoft Outlook 2002、2000、98和97

      在使用 Microsoft Exchange 的组织内发送邮件时,您可以使用 RTF;但是,我们建议使用 HTML 格式。 RTF 支持文本格式设置,包括项目符号、对齐方式和链接对象。 Outlook 默认情况下,当您将 RTF 格式的邮件发送给 Internet 收件人时,它会自动将 RTF 格式转换为 HTML,以便邮件格式保留并收到附件。 Outlook 还会自动设置会议和任务请求以及带有投票按钮的邮件的格式,以便这些项目可以在 Internet 上原封不动地发送给其他 Outlook 用户,无论邮件的默认格式如何。 如果 Internet 绑定邮件是任务或会议请求,Outlook 会自动将其转换为 Internet 日历格式,这是 Internet 日历项目的通用格式,以便其他电子邮件应用程序可以支持它。

相关信息

答复或转发邮件时删除或更改背景和信纸

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