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Visio 包含模板和形状, 用于设计可导入到 SharePoint Designer 中的工作流。例如, 业务分析员可以在 Visio 中设计工作流, 并将工作流发送给 IT 部门以直接实现。
你还可以使用 Visio 打开在 SharePoint Designer 中创建的工作流文件。Visio 将生成可查看和修改的工作流的图表。你可以在两个应用程序之间来回传递文件, 而不会丢失任何数据或功能。
想进行什么操作？
从 Visio 导出 SharePoint 工作流
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打开 SharePoint 工作流程图。
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在“进程”选项卡上的“SharePoint 工作流”组中，单击“导出”。
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将文件保存为Visio 工作流交换格式 (* .vwi)。
Visio 使用 SharePoint 工作流规则集在工作流上运行验证, 以确保可将文件导入到 SharePoint Designer。必须先修复验证问题, 然后才能导出工作流。
将 SharePoint 工作流导入到 Visio 中
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在 SharePoint Designer 中, 以Visio 工作流交换 (* .vwi)文件格式保存工作流。
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在 Visio 中, 打开一个新的Microsoft SharePoint 工作流模板:
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单击“文件”选项卡。
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单击“新建”。
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单击“流程图”类别。
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双击 " Microsoft SharePoint 工作流" 模板。
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在“进程”选项卡上的“SharePoint 工作流”组中，单击“导入”。
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浏览到 .vwi 文件, 然后单击 "打开"。
如果以前在 Visio 中打开过该文件, 则会更新图表以显示在 SharePoint Designer 中所做的任何更改。如果文件以前未在 Visio 中打开, 则 Visio 将基于工作流生成新的图表。