在排班中导出团队的时间表报表
Applies To
Teams Office 商业版 Microsoft Teams本文适用于一线经理。
如果你的团队正在使用排班中的 时钟 功能,则可以将团队的时间表报表导出到 Excel 工作簿,以便进行工资或报告。
本文内容
导出团队的时间表报表
-
在日程安排中,选择“ 时钟”旁边的箭头 ,然后选择“ 导出时间表”。
-
在“ 导出时间报表 ”对话框中,选择要导出的报表的开始和结束日期。
-
选择“导出”。 报表将导出到 Excel 工作簿。
默认情况下,该文件将保存到计算机上的“下载”文件夹中,名称如下:TimeSheetExport_<开始日期>-TO-<结束日期>_<团队 ID>.xlsx。
注意: 员工可以在移动设备上编辑其时间表长达一个月或直到确认为止。 报表中将显示所有原始时间和编辑时间。
查看团队的时间表报告
Excel 工作簿包含以下工作表:
-
最终时间时钟报告:此工作表中的数据包括团队成员对其时间表所做的编辑。
-
原始时钟报告:显示团队成员编辑其时间表) 之前 (原始时间表数据。
-
每日总计:显示每个团队成员的每日总计。
-
总 <开始日期到结束日期>:显示报告日期范围的每个团队成员的总和。
最终时间时钟报告和原始时钟报告工作表
团队成员的每个时钟输入项都显示为一行,其中包含以下列。
列 |
列名称 |
说明 |
---|---|---|
A |
图例 |
|
B |
日期 |
班次日期 |
C |
员工姓名 |
团队成员名称 |
D |
时钟时间 |
日期和时间时钟 |
E |
时钟超时时间 |
打卡日期和时间 |
F |
排班开始时间 |
计划班次开始时间 |
G |
排班结束时间 |
计划的班次结束时间 |
H |
未付款的小时数 |
未付款小时数 |
I |
付费小时数 |
付费小时数 |
J |
计划的小时数 |
计划的小时数 |
K |
工作小时数 |
工作小时数 |
L |
中断开始时间 |
中断开始日期和时间 |
M |
中断结束时间 |
中断结束日期和时间 |
N |
中断说明 |
员工输入的任何中断笔记 |
O |
休息时间 |
总的休息时间,包括有偿和无薪 |
P |
在位置上打卡 |
指示员工是否根据 GPS 数据在其分配的工作地点打卡 |
Q |
在位置上打卡 |
指示员工是否根据 GPS 数据在其分配的工作地点打卡 |
R |
中断从位置开始 |
指示员工是否根据 GPS 数据在分配的工作地点开始休息 |
S |
中断在位置结束 |
指示员工是否根据 GPS 数据在分配的工作地点结束休息 |
T |
工作小时数减去休息时间 |
工作总小时数,从员工的打卡和打卡时间计算,不包括带薪和无薪休息时间 |
U |
便笺 |
员工在编辑时间表时输入的任何笔记 |
V |
确诊 |
指示员工是否确认其时间表 |
W |
¹ 父母休假 |
总休假小时数 |
X |
¹Sick Day |
总休假小时数 |
Y |
¹Vacation |
总休假小时数 |
Z |
¹Off |
总休假小时数 |
AA |
¹Unpaid |
总休假小时数 |
¹排班中的默认休假原因。 报表中显示的休假原因取决于在团队计划的 排班设置中设置的休假原因 。
每日总计工作表
每行表示具有以下列的团队成员。
列 |
列名称 |
说明 |
---|---|---|
A |
<空白> |
|
B |
行标签 |
|
C |
工作小时数 |
工作小时数 |
D |
计划的小时数 |
计划的小时数 |
E |
未付款的小时数 |
未付款小时数 |
F |
付费小时数 |
付费小时数 |
G |
休息时间 |
总的休息时间,包括有偿和无薪 |
H |
工作小时数减去休息时间 |
工作总小时数,从员工的打卡和打卡时间计算,不包括带薪和无薪休息时间 |
I |
¹ 父母休假 |
总休假小时数 |
J |
¹Sick Day |
总休假小时数 |
K |
¹Vacation |
总休假小时数 |
L |
¹Off |
总休假小时数 |
M |
¹Unpaid |
总休假小时数 |
¹排班中的默认休假原因。 报表中此处显示的休假原因取决于团队日程安排 的排班设置中设置的休假原因 。
工作表> 开始日期到结束日期的总 <
每行表示具有以下列的团队成员。
列 |
列名称 |
说明 |
---|---|---|
A |
行标签 |
|
B |
工作小时数 |
工作小时数 |
C |
计划的小时数 |
计划的小时数 |
D |
未付款的小时数 |
未付款小时数 |
E |
付费小时数 |
付费小时数 |
F |
休息时间 |
总的休息时间,包括有偿和无薪 |
G |
工作小时数减去休息时间 |
工作总小时数,从员工的打卡和打卡时间计算,不包括带薪和无薪休息时间 |
H |
¹ 父母休假 |
总休假小时数 |
I |
¹Sick Day |
总休假小时数 |
J |
¹Vacation |
总休假小时数 |
K |
¹Off |
总休假小时数 |
L |
¹Unpaid |
总休假小时数 |
¹排班中的默认休假原因。 报表中此处显示的休假原因取决于团队日程安排 的排班设置中设置的休假原因 。