受众目标可帮助最相关的内容获得正确的受众。 通过启用访问群体设定,特定内容将通过 SharePoint web 部件、页面库和导航链接来优先处理特定受众。
可启用访问群体设定的位置
-
导航链接 -在网站导航中提升指向特定访问群体的链接,包括中心和页脚导航。
重要: 从2020年4月起开始,将向已选择加入 目标发布计划的组织推出导航链接的访问群体设定。 这意味着你可能不会看到此功能,或者此功能可能看起来不同于帮助文章中的描述。 最终,此功能将在所有云环境中可用。
-
页面-面向页面库中的特定访问群体的特定网站页面
-
新闻 web 部件 -将特定的新闻文章推送到 "开始" 页面上的 "开始" 页面、"移动应用" 和 "已启用访问群体设定的新闻 web 部件" 中。
-
突出显示的内容 web 部件-将列表或库中的相关内容动态显示到页面、网站或网站集。
注意:
-
某些功能将逐步引入到已选择加入 目标发布计划的组织。 这意味着你可能不会看到此功能,或者此功能可能看起来不同于帮助文章中的描述。
-
网站所有者必须启用面向网站导航的访问群体设定。 一旦启用,任何网站编辑器都可以将菜单链接指向特定的访问群体。
-
Azure AD 组 ((包括安全组和 Microsoft 365 组) )受 AAD 动态组例外的支持。
-
发布 (或重新发布) 以保存对现有页面内容、页面元数据和访问群体设定设置所做的更改,以便使访问群体目标功能生效。
-
访问群体设定功能生效可能会有延迟。
设置方式
使用以下文章和常规角色了解受众目标的工作原理:
企业希望为其组织中的最大部门个性化 SharePoint 网站和中心网站的查看体验。 它决定了面向观众的导航、文件 和消息将用于面向组织的特定受众-营销、人力资源和工程。
访问群体和角色:
-
Patti 是 "Contoso Landings" 页面的网站所有者
-
市场营销中的 Megan 工作
-
Nestor (HR) 的人力资源工作
-
Jerri 在市场营销或人力资源中不起作用的
Patti 是 Contoso Landings 的 SharePoint 网站所有者,其中的新闻文章通过不同组中的人员定期向她的网站发表。 她希望特定受众的成员能够查看与他们最相关的帖子。 此外,Patti 希望面向中心网站中的特定页面和导航链接。
接下来,Patti 确定哪些新闻源、页面库中的文件和导航链接对每个部门中的不同受众最有价值。 Pattie 使用 Microsoft 365 组为每个部门创建组。 Microsoft 365 组还有助于 Patti 管理共享资源,如电子邮件、OneNote 和 Planner-每位受众的成员。
然后,她允许访问群体设定以下步骤:
步骤 1-在 网站页面中,她启用 访问群体设定功能,然后选择特定页面以面向不同的访问群体。 在此处,你可以在网站页面中看到 "访问群体" 列,确认访问群体目标已打开,并且特定的访问群体内容被定向到。
步骤 2-Patti 在 Contoso Landings 主页上的 " 新闻" web 部件 中启用访问群体设定。 接下来,她向每位受众发送几条新闻文章。 所有受众都将看到非定向的新闻帖子。
步骤 3-Patti 在 中心网站菜单 和页脚菜单中启用访问群体设定。 然后,她将特定于特定访问群体的链接作为目标。 在此处,你可以看到 "导航" 链接,确认访问群体设定为 "已启用"。
如何查看
" SharePoint起始页"、移动应用、"新闻" web 部件以及 "页眉和页脚" 菜单上的新闻现在显示筛选视图。
Megan (在市场营销中工作)可查看针对市场营销组的两个新闻文章。 她还可以看到未定向到任何特定组的新闻文章。 当她选择 "中心网站" 菜单时,她不再看到人力资源和工程团队门户的链接。
Nestor (在人力资源中工作的人员)可看到针对人力资源的两个新闻文章和非定向的新闻文章。 当他选择 "中心网站" 菜单时,将不再看到市场营销和工程团队门户的链接。
Jerri 不属于三个目标受众中的任何一种,只会看到一个新闻文章已向所有受众开放。 当他选择 "中心网站" 菜单时,将不再看到市场营销、人力资源和工程团队门户的链接。
为您的受众设置目标
为您的 网站或中心导航设置访问群体设定。
为网站页面库中的 页面 设置访问群体设定。
可在两个 web 部件中启用访问群体设定:
-
使用 突出显示的内容 web 部件将列表或库中的相关内容动态显示到页面、网站或网站集。
-
使用 " 新闻" web 部件 将特定的新闻文章推送到 "开始" 页面上的特定访问群体、移动应用和启用了访问群体目标的新闻 web 部件中。