将内容定位到 SharePoint 网站上的特定访问群体

将内容定位到 SharePoint 网站上的特定访问群体

受众目标可帮助最相关的内容获得正确的受众。 通过启用访问群体设定,特定内容将通过 SharePoint web 部件、页面库和导航链接来优先处理特定受众。 

可启用访问群体设定的位置

  • 导航链接 -在网站导航中提升指向特定访问群体的链接,包括中心和页脚导航。

    重要: 从2020年4月起开始,将向已选择加入 目标发布计划的组织推出导航链接的访问群体设定。 这意味着你可能不会看到此功能,或者此功能可能看起来不同于帮助文章中的描述。 最终,此功能将在所有云环境中可用。

  • 页面-面向页面库中的特定访问群体的特定网站页面

  • 新闻 web 部件 -将特定的新闻文章推送到 "开始" 页面上的 "开始" 页面、"移动应用" 和 "已启用访问群体设定的新闻 web 部件" 中。

  • 突出显示的内容 web 部件-将列表或库中的相关内容动态显示到页面、网站或网站集。

注意: 

  • 某些功能将逐步引入到已选择加入 目标发布计划的组织。 这意味着你可能不会看到此功能,或者此功能可能看起来不同于帮助文章中的描述。

  • 网站所有者必须启用面向网站导航的访问群体设定。 一旦启用,任何网站编辑器都可以将菜单链接指向特定的访问群体。

  • Azure AD 组 ((包括安全组和 Microsoft 365 组) )受 AAD 动态组例外的支持。

  • 发布 (或重新发布) 以保存对现有页面内容、页面元数据和访问群体设定设置所做的更改,以便使访问群体目标功能生效。

  • 访问群体设定功能生效可能会有延迟。

设置方式

使用以下文章和常规角色了解受众目标的工作原理:

企业希望为其组织中的最大部门个性化 SharePoint 网站和中心网站的查看体验。 它决定了面向观众的导航、文件 消息将用于面向组织的特定受众-营销、人力资源和工程。 

访问群体和角色:

  • Patti 是 "Contoso Landings" 页面的网站所有者

  • 市场营销中的 Megan 工作

  • Nestor (HR) 的人力资源工作

  • Jerri 在市场营销或人力资源中不起作用的

Patti 是 Contoso Landings 的 SharePoint 网站所有者,其中的新闻文章通过不同组中的人员定期向她的网站发表。 她希望特定受众的成员能够查看与他们最相关的帖子。 此外,Patti 希望面向中心网站中的特定页面和导航链接。

接下来,Patti 确定哪些新闻源、页面库中的文件和导航链接对每个部门中的不同受众最有价值。 Pattie 使用 Microsoft 365 组为每个部门创建组。 Microsoft 365 组还有助于 Patti 管理共享资源,如电子邮件、OneNote 和 Planner-每位受众的成员。

然后,她允许访问群体设定以下步骤:

步骤 1-在 网站页面中,她启用 访问群体设定功能,然后选择特定页面以面向不同的访问群体。 在此处,你可以在网站页面中看到 "访问群体" 列,确认访问群体目标已打开,并且特定的访问群体内容被定向到。

SharePoint 网站所有者或管理员的 "网站页面" 视图,显示已设置为访问群体设定的新闻文章

步骤 2-Patti 在 Contoso Landings 主页上的 " 新闻" web 部件 中启用访问群体设定。 接下来,她向每位受众发送几条新闻文章。 所有受众都将看到非定向的新闻帖子。 

步骤 3-Patti 在 中心网站菜单 和页脚菜单中启用访问群体设定。 然后,她将特定于特定访问群体的链接作为目标。 在此处,你可以看到 "导航" 链接,确认访问群体设定为 "已启用"。

访问群体设定的确认已开启

如何查看

" SharePoint起始页"、移动应用、"新闻" web 部件以及 "页眉和页脚" 菜单上的新闻现在显示筛选视图。

Megan (在市场营销中工作)可查看针对市场营销组的两个新闻文章。 她还可以看到未定向到任何特定组的新闻文章。 当她选择 "中心网站" 菜单时,她不再看到人力资源和工程团队门户的链接。 

SharePoint 网站的 "新闻" web 部件的 Screencap,已筛选帖子

Nestor (在人力资源中工作的人员)可看到针对人力资源的两个新闻文章和非定向的新闻文章。 当他选择 "中心网站" 菜单时,将不再看到市场营销和工程团队门户的链接。 

SharePoint 网站的 "新闻" web 部件的 Screencap,已筛选帖子

Jerri 不属于三个目标受众中的任何一种,只会看到一个新闻文章已向所有受众开放。 当他选择 "中心网站" 菜单时,将不再看到市场营销、人力资源和工程团队门户的链接。 

SharePoint 网站的 "新闻" web 部件的 Screencap,已筛选帖子

为您的受众设置目标

为您的 网站或中心导航设置访问群体设定。

为网站页面库中的 页面 设置访问群体设定。

可在两个 web 部件中启用访问群体设定: 

  • 使用 突出显示的内容 web 部件将列表或库中的相关内容动态显示到页面、网站或网站集。

  • 使用 " 新闻" web 部件 将特定的新闻文章推送到 "开始" 页面上的特定访问群体、移动应用和启用了访问群体目标的新闻 web 部件中。

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