将另一个文件的文本导入出版物

Microsoft 365 专属 Publisher, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

在 Publisher 中,可以使用不同的选项将文本导入出版物。 选择的选项取决于要导入的文本量,以及导入文本后要处理的文本。

若要

执行此操作

从在另一个程序中创建的文档导入所选文本或图表

复制并粘贴所选文本或图表

将 Microsoft Office Word 文档转换为 Publisher 出版物

导入 Word 文档

从在另一个程序中创建的文件导入所有文本

插入文件

创建一批地址标签、明信片或类似出版物

使用邮件合并导入信息

将基于 Microsoft Windows 的程序的表格文本导入 Publisher 中的表格

复制和粘贴表格文本

复制并粘贴所选文本或图表

  1. 打开包含要添加的文本或图表的文件。

  2. 选择文本。

  3. 右键单击所选文本或图表,然后单击"复制"。

  4. 打开要插入文本或图表的出版物。

  5. 右键单击要插入文本的位置,然后单击"粘贴"。

    出版物中将显示一个新的文本框,其中包含粘贴的文本。

提示: 还可以将复制的文本粘贴到现有文本框中。 在文本框中,单击要粘贴文本的地方,然后单击"粘贴"。

  • 默认情况下,粘贴的文本将基于出版物的字体方案设置格式。 如果显示 "粘贴选项 "按钮,则文本使用不同的字体样式。 如果希望文本保留其原始格式,请单击"粘贴选项"按钮,然后单击"保留源格式"。

    “保留源格式”选项

  • 如果将图表复制到 Publisher 文件中,它将作为位图复制,并且你将无法在 Publisher 中编辑它。

返回页首

导入 Word 文档

你有一个 Word 文档,但需要添加图形 , 并且希望利用 Publisher 的卓越图形处理功能。 或者,您希望将 Word 中键入的报表转换为出版物,以便其品牌打造方式与所有其他业务出版物相同。

幸运的是,将 Word 中创建的 Word 文档Microsoft Office到 Publisher 出版物中非常简单。 你只想选择想要转换的出版物设计,然后找到要转换的 Word 文档。

  1. 启动 Publisher。

  2. 在"出版物类型"列表中,单击"导入 Word 文档"。

    若要查找此选项,请:

    • 在 Publisher 2016 和 Publisher 2013 中,单击"内置"。

    • 在 Publisher 2010 中,查看"更多 模板"下

    • 在 Publisher 2007 中,查看" 热门出版物类型"下

  3. 单击想要的设计,然后单击"创建"。

  4. 在"导入 Word 文档"对话框中,找到并单击要导入的文件,然后单击"确定"。

  5. 查看出版物,确保一切如你期望的外观,然后保存出版物。

返回页首

插入文件

  1. 在出版物中,创建一个文本框 (插入 > 绘制 文本框) (如果尚未这样做)。

  2. 在文本框中,单击要粘贴文本的地方。

  3. 在"插入"菜单上单击 Publisher 2007 ("插入文件",然后单击"文本文件") 。

  4. 找到并单击要导入的文件。

  5. 单击“确定”

    注意: 可能需要调整文本框的大小,使文本符合需要。

返回页首

使用邮件合并导入信息

如果您有客户地址或其他信息存储在数据文件中(如 Excel 工作表或 Outlook 联系人文件)中,您可以使用邮件合并创建一组单独寻址的邮件标签、明信片或其他出版物。

使用邮件合并,可以指定 (要) 记录哪些行,以及要合并到出版物的每一行中的文本。

若要了解如何使用邮件合并,请参阅:

返回页首

复制和粘贴表格文本

  1. 打开包含您需要的表格文本的 Microsoft 程序。

  2. 选择想要的文本。

  3. 右键单击所选文本,然后单击"复制"。

    注意: 如果复制了整个表格,请单击 Publisher 文件中要插入表格的位置,右键单击,然后单击"粘贴"。

  4. 在 Publisher中,>"插入",然后选择您需要的行数和列数。

  5. 在要显示所复制文本左上角单元格的表格内单击。

  6. 在"开始"选项卡上,单击"粘贴"下的箭头,然后单击"选择性粘贴"。

  7. 在"作为"列表中,单击"不带单元格格式的表格单元格",然后单击"确定"。

返回页首

  1. 打开包含您需要的表格文本的 Microsoft 程序。

  2. 选择想要的文本。

  3. 右键单击所选文本,然后单击"复制"。

    注意: 如果复制了整个表格,请单击 Publisher 文件中要插入表格的位置,右键单击,然后单击"粘贴"。

  4. 在 Publisher 中,单击"对象"工具栏上的"插入表格",单击要显示表格的位置,然后在"创建表格"对话框中选择选项。

  5. 在要显示所复制文本左上角单元格的表格内单击。

  6. 在“编辑”菜单上,单击“选择性粘贴”。

  7. 在"作为"列表中,单击"不带单元格格式的表格单元格",然后单击"确定"。

返回页首

需要更多帮助?

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×