将导航、新闻和文件定位到特定访问群体

将文件、新闻、页面和导航链接提升到 SharePoint Online 上的特定访问群体,以及访问群体设定。 通过启用访问群体设定,特定内容将优先于 SharePoint开始页上的特定受众、移动应用上的新闻以及在启用访问群体设定时的 "新闻" web 部件中。

注意: 

  • 从四月开始,将向已选择加入目标发布计划的组织推出导航链接的访问群体设定。 这意味着你可能不会看到此功能,或者此功能可能看起来不同于帮助文章中的描述。 最终,此功能将在所有云环境中可用。

  • 以下步骤适用于面向当今体验的受众。 对于经典体验,请按照适用于 SharePoint Server 的步骤进行操作。

  • Azure Active Directory (AAD)组(包括安全组和 Office 365 组)在 AAD 动态组例外情况中受支持。

  • 访问群体设定功能可能需要几分钟才能生效。

本文内容:

  • 为菜单中的导航链接启用访问群体设定

  • 为库启用访问群体设定

  • 为 web 部件启用访问群体设定

为菜单中的导航链接启用访问群体设定

重要: 

  • 网站所有者必须启用面向网站导航的访问群体设定。 一旦启用,任何网站编辑器都可以将菜单链接指向特定的访问群体。

  • Azure Active Directory (AAD)组(包括安全组和 Office 365 组)在 AAD 动态组例外情况中受支持。

1. 对于要添加访问群体目标属性的菜单,请选择 "编辑"。

  • 对于团队网站,"编辑" 选项显示在左侧菜单的底部。

  • 对于通信和中心网站,"编辑" 选项显示在顶部菜单的右侧。

2. 在菜单底部,打开标题为站点导航站点导航访问者的切换,然后选择 "保存"。 启用后,受众目标将应用于网站上的所有菜单,包括中心和页脚菜单。

导航受众目标已打开

3. 在要编辑的链接旁边,选择省略号(...),然后选择 "编辑"。

4. 在出现的条目框中,目标最多为10个 Office 365 组或安全组。

重要: 当访问群体目标应用到父链接时,受众目标也会应用到子链接,并且仅对你指定的组可见。 

用于输入组的 "导航访问群体目标" 对话框

5. 完成编辑链接后,选择"确定"。图标可确认链接的目标。 

注意: 编辑导航时,所有链接和子链接都将对编辑器可见,包括面向这些链接和子链接的链接。 保存后,导航将显示目标节点。 

导航访问群体目标确认

6. 完成后,选择 "保存" 或 "放弃更改",然后选择 "取消"。

为库启用访问群体设定

在 "库设置" 中启用访问群体设定:

  1. 转到你的库。 例如,如果你正在处理页面或消息,请选择 "设置",选择 "网站内容",然后选择 "网站页面"。

  2. 从库中,选择Settings"设置 ",然后选择 "库设置"。

  3. 在 "常规设置" 下,选择 "访问群体设定设置"。

突出显示了访问群体目标的 "设置" 页面

4. 选中 "启用访问群体设定 " 复选框,然后选择"确定"。 若要返回上一页,请按 "后退" 按钮。 

5. 选择听众。 受众由 Office 365 和安全组定义。 如果需要,请为观众的成员创建Office 365 组。 或者,如果您是 SharePoint 管理员,则可以从 Microsoft 365 管理中心创建安全组

6. 从库中,选择一个文件,然后打开 "详细信息" 窗格。

7. 在 "详细信息" 窗格中,选择 "受众" 属性的值。 重新发布页面并更新新闻文章。

带有进入访问群体的选项的 "页面详细信息" 窗格

8. 在 "网站" 页面中,确认正确的访问群体面向正确的内容。

网站页面栏的图像已启用确认访问群体设定的功能

为 web 部件启用访问群体设定

启用后,突出显示内容 web 部件和 "新闻" web 部件支持访问群体设定。

  1. 编辑现有页面或创建一个新页面。

  2. 添加编辑突出显示的内容或新闻 web 部件。

  3. 在 "筛选" 部分中,打开 "启用访问群体设定"。

显示切换以打开访问群体设定的 "编辑" 窗格的图片或突出显示内容的图像

4.发布或重新发布页面。

概述

通过使用目标访问群体,你可以将内容(如列表或库项目、导航链接和其他内容)显示给特定的人员组。 如果想要显示仅与特定人员组相关的信息,这将非常有用。 例如,你可以将内容添加到已提升为一个部门的文档库。

SharePoint 列表或库中的任何项目均可定向到特定受众。 若要执行此操作,请使用内容查询 Web 部件。 其他类型的 Web 部件及其内容也可以定向到访问群体。

此外,您可以将网站导航链接定位到访问群体。 目标链接简化了用户的体验,因为他们只能看到与其相关的导航链接。

若要标识目标受众,可以使用下列一项或多项:

  • SharePoint 组

  • 通讯组列表

  • 安全组

  • 全局受众

    全局受众是由 SharePoint 管理员维护的基于规则的受众。

只要访问群体的名称已知,至少具有参与者权限的任何人都可以指定目标访问群体。 若要按名称、别名或说明搜索访问群体,请在 "目标访问群体" 列表中,选择 "浏览 无 "。

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面向访问群体的目标列表或库项目

以下过程显示了有关如何针对特定列表中的所有项目(列表类型是文档库)的示例。 内容查询 Web 部件还允许你显示网站及其子网站中的所有项目,或显示网站集内所有网站中的项目。 然后,你可以生成一个查询以包含你对网站或网站集内的项目设置的访问群体目标。

将列表或库中的项目定向到特定受众需要三个步骤:

步骤1:启用对列表或库的访问群体设定

对列表或库启用访问群体设定时,可以将列表或库中的每个项目指向访问群体。

注意: 如果已为访问群体目标启用 SharePoint 列表或库,将显示 "目标访问群体" 列。

  1. 对于要作为目标的项目,请选择包含的列表或库。

  2. 对于SharePoint OnlineSharePoint Server 2019,选择 "设置",然后选择 "列表设置" 或 "文档库设置"。

    选中了 "库设置" 的 "设置" 菜单突出显示 "列表设置" 的 "设置" 菜单

    对于SharePoint 2016、2013、2010或 2007,在 "列表" 或 "库" 工具栏上,选择 "设置",然后选择 "列表设置" 或 "文档库设置"。

    功能区上的列表设置功能区上的 SharePoint 库设置按钮

  3. 在 "常规设置" 下,选择 "访问群体设定设置"。

    "库" 或 "列表设置" 页面上 "常规" 下的访问群体设定设置
  4. 选中 "启用访问群体设定" 复选框。

    "启用访问群体 targetting" 复选框

步骤2:为项目指定目标访问群体

为访问群体设定启用列表或库后,你可以将列表或库中的各个项目设置为向一个或多个访问群体显示。

  1. 对于 " SharePoint Online " 或 " SharePoint Server 2019",在要更改访问群体的项目左侧,选择该区域,选择 "详细信息" 信息或打开 "详细信息" 窗格按钮 图标,然后选择 "由属性编辑全部"。

    对于SharePoint 2016、2013、2010和 2007,在列表或库中的项目名称旁边,选择箭头或省略号(...),然后选择 "编辑属性" 或 "属性"。 某些版本的 SharePoint,您可能需要选择另一组省略号(...)。

  2. 在 "目标访问群体" 列表中,添加一个或多个访问群体。

    添加一个或多个目标访问群体

    注意: 如果在列表或库中启用了内容审批或工作流,该项目可能需要完成审批过程。

  3. 选择“保存”。

步骤3:在 SharePoint 2016、2013、2010或2007的 Web 部件中显示项目

若要向特定受众显示SharePoint列表或库项目,您可以使用内容查询 Web 部件。 内容查询 Web 部件允许你构建可筛选列表和库项目的查询。

注意: 对于 SharePoint Online ,Web 部件可能不可见。

此示例显示了如何将特定列表中的所有项目显示给目标受众。 列表类型为 "文档库"。

  1. 在要显示项目的页面上,选择 " 按钮图像 " 或 "设置" 标题栏上的 SharePoint 2016 “设置”按钮。 ,然后选择 "编辑页面"。

  2. 对于 SharePoint 2010、2013和2016,请选择 "插入" 选项卡,然后选择 " Web 部件"。

    插入 Web 部件

    在 SharePoint 2007 中,选择 "添加 Web 部件",然后在 "默认" 下,选择 "内容查询 Web 部件"。

    在 "内容汇总" 下,选择 "内容查询"。

    添加内容查询 web 部件

    注意: 如果内容查询不存在,请与您的 SharePoint 管理员联系。

  3. 选择“添加”。

  4. 对于 SharePoint 2010、2013和2016,请在 web 部件的右侧选择向下箭头 Web 部件编辑向下箭 ,然后在菜单上,选择 "编辑 Web 部件"。

    在 SharePoint 2007 中,选择 "编辑",然后打开 Web 部件的 工具窗格 ,选择 "修改共享 Web 部件"。

    用于选择 "编辑 Web 部件" 的 Web 部件菜单
  5. 在工具窗格中的 "查询" 下,执行下列操作:

    包含三个标注的内容查询 Web 部件属性列表
    1. 选择"显示以下列表中的项目",然后指定列表的位置。

      注意: 在此示例中,我们指定特定列表。 通过选择其他选项之一,可以将范围扩大到包含来自多个网站的列表中的项目。

    2. 在 "所需列表类型" 下,选择项目所属的列表类型。 在此示例中,选择 "文档库"。 查询仅处理您选择的列表类型中的项目。

    3. 在 "访问群体设定" 下,执行下列操作:

      若要

      执行此操作

      将列表项显示给您在步骤2中指定的目标访问群体:当当前用户是访问群体的成员时,在项目上指定目标访问群体。

      选中 "应用访问群体筛选" 复选框。 这是查询正常工作所必需的。

      显示列表中未指定目标访问群体的项目。 这些项目向所有人显示。

      选中 "包括未设定的项目" 复选框。 这是可选的。

      呈现页面时,web 部件中的内容仅显示给当前用户,这些用户是你指定的访问群体的成员。

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将 Web 部件定位到访问群体

可将SharePoint web 部件定向到仅显示给特定组或访问群体成员的用户。 这样,您就可以为特定组创建自定义页面。

注意: 与所有 Web 部件一样,"内容查询" Web 部件在工具窗格的 "高级" 部分中有一个 "目标访问群体" 列表。 此设置确定 Web 部件本身是否对当前用户可见。 如果不是,则不会应用其他任何设置。

可通过使用 SharePoint 组、通讯组列表、安全组或全局受众来识别受众。

  1. 在要显示项目的页面上,选择 " 按钮图像 " 或 "设置" 标题栏上的 SharePoint 2016 “设置”按钮。 ,然后选择 "编辑页面"。

  2. 对于 SharePoint 2010、2013和2016,请在 web 部件的右侧选择 Web 部件编辑向下箭 的向下箭头,然后选择 "编辑 Web 部件"。

    用于选择 "编辑 Web 部件" 的 Web 部件菜单

    在 SharePoint 2007 中,选择 "编辑",然后打开 web 部件的 工具窗格 ,选择 "修改共享 web 部件"。

  3. 在 "高级" 下,将一个或多个访问群体名称添加到目标访问群体列表。

    突出显示目标受众的 "Web 部件属性" 高级部分

呈现页面时,web 部件将仅显示给您指定的访问群体成员的用户。

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面向访问群体的导航链接

可以对 SharePoint 服务器上的导航链接进行定向,以便它仅显示给特定组或访问群体成员的用户。 您至少需要具有修改网站导航设置的 "设计" 权限。

  1. 在要显示项目的页面上,选择 " 按钮图像 " 或选择 "设置" 标题栏上的 SharePoint 2016 “设置”按钮。 ,然后选择 "网站设置"。 如果看不到 "网站设置",请选择 "网站信息",然后选择 "查看所有网站设置"。

  2. 在 "外观" 下,选择"导航",或选择 "修改导航"。 

  3. 在 "结构导航:编辑和排序" 下的 "网站导航设置" 页面上,选择 "添加链接"。

    "导航设置" 下的 "结构导航" 下的 "添加链接突出显示"
  4. 在 "导航链接" 对话框中,输入链接的标题URL ,然后将一个或多个访问群体名称添加到 "访问群体" 列表。

    突出显示 "确定" 的导航链接属性。

    对于URL,您可以通过右键单击该链接,然后选择 "复制快捷方式" 将其中一个复制到剪贴板中。 如果浏览器中没有该选项,请导航到要链接到的页面,然后复制地址栏。

呈现页面时,导航链接仅显示给您指定的访问群体的成员。

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

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