将工作簿另存为模板

如果您经常在工作簿中使用相同的布局或数据,请将其另存为模板,以便您可以使用该模板创建更多工作簿,而不是从头开始。

您可以使用自己的模板之一创建新工作簿,或者可以使用可从 Microsoft Office Online 下载的许多预定义模板之一。

将工作簿另存为模板

  1. 如果您第一次将工作簿保存到模板,请首先设置默认个人模板位置:

    1. 单击“文件”>“选项”。

    2. 单击“保存”,然后在“保存工作簿”下,在“默认个人模板位置”框中输入个人模板位置的路径。

      此路径通常为:C:\Users\[UserName]\Documents\Custom Office Templates。

      您可以设置用于保存工作簿的的选项

    3. 单击“确定”。

      设置此选项后,您保存到“My Templates”文件夹的所有自定义模板会自动显示在“新建”页面(“文件”>“新建”)上的“个人”下方。

  2. 打开要用作模板的工作簿。

  3. 单击“文件”>“导出”。

  4. 在“导出”下,单击“更改文件类型”。

  5. 在“工作簿文件类型”框中,双击“模板”。

  6. 在“文件名”框中,键入要用于该模板的名称。

  7. 单击“保存”,然后关闭模板。

基于模板创建工作簿

使用上面创建的模板,可创建新工作簿。 本部分将告诉你如何这样做。

注意: 或者,可以在 Excel 中浏览各种联机模板,并改为使用它们。 有关详细信息,请参阅"下载免费的预建模板"。

  1. 单击“文件”>“新建”。

  2. 单击“个人”。

    “个人”模板位置

  3. 双击刚刚创建的模板。

    Excel 将创建一个基于该模板的新工作簿。

将工作簿另存为模板

  1. 打开要用作模板的工作簿。

  2. 单击 "文件",然后单击" 另存为"。

  3. “文件名”框中,键入要用于该模板的名称。

  4. 在“保存类型”框中单击“Excel 模板”,如果该工作簿包含要在模板中使用的宏,则单击“Excel 启用宏的模板”。

  5. 单击“保存”。

    模板会自动放置在 Templates 文件夹中,以确保当您希望使用它创建新工作簿时,该模板可用。

提示: 您可以将任何 Excel 工作簿复制到 Templates 文件夹中,然后将工作簿用作模板,而无需将其保存为模板文件格式 (.xltx 或 .xltm) 。 在 Windows Vista 中,Templates 文件夹通常位于 C:\Users\<您的用户名>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates。 在 Microsoft Windows XP 中,Templates 文件夹通常位于 C:\Documents and Settings\<您的用户名>\Application Data\Microsoft\Templates。

使用模板创建新工作簿

  1. 单击"文件",然后单击"新建"。

  2. "可用模板"下,执行下列操作之一:

    • 若要基于最近使用的模板创建工作簿,请单击"最近使用的模板",然后双击想要使用的模板。

    • 若要基于已安装的模板创建工作簿,请单击"示例模板",然后双击想要使用的模板。

    • 若要基于创建的模板创建工作簿,请单击"我的模板",然后在"个人模板"选项卡上双击想要使用的模板。

    • 若要将工作簿基于另一个工作簿,请单击"从现有工作簿新建",然后双击要使用的工作簿。

提示: 连接到 Internet 后,还可以访问可从 Office.com。 在 Office.Com模板"下,单击模板类别,然后在该类别下双击要下载的模板。 如果要下载的模板由 Microsoft Office.com 社区的成员提供,则必须先单击"我接受"接受社区模板许可协议使用条款,然后才能下载该模板。

将工作簿另存为模板

  1. 打开要用作模板的工作簿。

  2. 单击“Microsoft Office”按钮 Office 按钮图像 ,然后单击“另存为”。

  3. “文件名”框中,键入要用于该模板的名称。

  4. 在“保存类型”框中单击“Excel 模板”,如果该工作簿包含要在模板中使用的宏,则单击“Excel 启用宏的模板”。

  5. 单击“保存”。

    模板会自动放置在 Templates 文件夹中,以确保当您希望使用它创建新工作簿时,该模板可用。

提示: 您可以将任何 Excel 工作簿复制到 Templates 文件夹中,然后将工作簿用作模板,而无需将其保存为模板文件格式 (.xltx 或 .xltm) 。 在 Windows Vista 中,Templates 文件夹通常位于 C:\Users\<您的用户名>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates。 在 Microsoft Windows XP 中,Templates 文件夹通常位于 C:\Documents and Settings\<您的用户名>\Application Data\Microsoft\Templates。

使用模板创建新工作簿

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“新建”。

  2. "模板"下,执行下列操作之一:

    • 若要基于最近使用的模板创建工作簿,请单击"空白"和"最近使用的模板",然后在"最近使用的模板"下双击想要使用的模板。

    • 若要基于已安装的模板创建工作簿,请单击"已安装的模板",然后在"已安装的模板"下双击想要使用的模板。

    • 若要基于创建的模板创建工作簿,请单击"我的模板",然后在"我的模板"选项卡上双击想要使用的模板。

    • 若要将工作簿基于另一个工作簿,请单击"从现有工作簿新建",然后双击要使用的工作簿。

提示: 连接到 Internet 后,还可以访问 Office Online 中提供的模板。 在 Microsoft Office Online"下,单击模板类别,然后在该类别下双击要下载的模板。 如果要下载的模板由 Microsoft Office Online 社区的成员提供,则必须先单击"我接受"接受社区模板许可协议使用条款,然后才能下载该模板。

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