将数据导入到 Visio 中, 概述

将数据导入到 Visio 中, 概述

使用 Visio Professional,你可以从外部源导入数据。 数据源可以是 Excel 工作簿、Access 数据库、SQL Server 数据库、SharePoint 列表、OLEDB 源或 ODBC 源。

导入数据后,图表将在许多方面变得更有用。 在以下示例数据中,已将数据导入流程图中,并使用进度条对数据进行可视化处理。 条形图显示流程中每个步骤的当前状态。 因此,流程图不会完全显示流程的工作方式。 它还显示了该流程当前的工作方式。

部分填充了数据条的流程图形状

Visio 还允许您刷新导入的数据。 利用此功能,你的图表将变得不太静态,更像是你和你的团队可以继续参考的实时仪表板。

数据在图表中的链接方式

导入数据时,一行数据将链接(或关联)到形状。 你可以指定在形状上显示哪些字段。 在下面的示例中,行与流程图形状相关联,并且显示的一个字段是 "完成百分比字段"。 它将作为数据条进行可视化,栏填充到90%。

带有字段的数据行、箭头、带有数据条的形状

数据图形

当数据被导入并链接到形状时,数据将显示为数据图形。 数据图形是数据字段的可视化。 在下面的示例中,"获取要求" 形状具有显示工时完成量的数据图形。

形状和数据图形

数据图形也可以是表明 "是" 或 "否" 值(如 "On track" 或 "Not On track")的彩色标志。 或者,数据图形只是放置在充当标签的形状上的文本。 还有一种通过值为形状着色的方法。

后续步骤

将数据导入到绘图中的形状

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