将数据导出或导入为其他文件格式

"导出向导"和"导入向导"可帮助您在 Microsoft Project 和其他程序之间传输项目数据。 下面是导出到或导入的格式列表。

  • Microsoft Excel (工作簿或工作簿 数据透视表 )

  • 仅文本 (制表符分隔)

  • 逗号分隔值 (CSV)

  • 可扩展标记语言 (XML)

通过定义或编辑这些向导的导出或导入映射,可以轻松地将数据从 任务 、资源或 工作分配 字段中传输。

您要做什么?

导出项目信息

  1. 选择"文件>另存为"。

  2. 选择"浏览"。 (不适用于 Project 2010.)

  3. "另存为 类型"框中,选择要将数据导出到的文件格式。

  4. "文件名" 框中,键入导出文件的名称。

  5. 选择“保存”。

  6. 按照导出向导中的说明将想要的数据导出到该向导目标文件。

  7. 当向导提示创建新映射或使用现有映射时,请执行下列操作之一:

    • 选择 "新建映射 ",从头开始创建新的导出映射。

    • 选择 "使用现有 映射"以使用默认映射或之前定义并保存的映射。

  8. 导出向导的"任务映射、资源映射"或"工作分配映射"页上,验证或编辑 Project 的映射假设,或创建新映射:

    • 若要导出特定项目信息,请在"从"列中键入或选择您需要的 字段, 然后按 Enter。

    • 若要将项目中的所有任务、资源或工作分配域添加到导出映射,请选择"全部添加"。

    • 若要将特定表的所有任务或资源域添加到导出映射,请选择"基于表"。 选择想要使用的表,然后选择"确定"。

    • 若要从导出映射中删除所有任务、资源或工作分配域,请选择"全部清除"。

    • 若要在另一个字段上方插入新字段,请在"从"列中选择一个字段,然后选择"插入行"。

    • 若要在另一个字段上方插入新字段,请在"从"列中选择一个字段,然后选择"插入行"。

    • 若要删除字段,请在"从"列中选择它,然后选择"删除行"。 若要更改字段中字段的名称,目标文件"到"列中选择该字段,然后键入新名称。

  9. 若要仅导出某些任务或资源,请在"导出筛选器"框中选择 所需的 筛选器。

  10. 如果要更改字段中字段的顺序,目标文件"到"列中选择一个字段,然后使用"移动"按钮将字段移动到想要的位置。

  11. 在导出向导的最后一页上,选择" 完成 "以导出数据。

注意: 

  • 只能将整个项目导出为 XML 格式。 Project 会自动映射数据,无需使用导出向导。 此外,为了最小化文件大小,导出的 XML 文件中不包含包含 null 值的字段。

  • 在导出向导的"任务映射、资源映射"或"工作分配映射"页上的"预览"下,你可以查看导出映射的布局。

  • 若要再次使用新的或已编辑的导出映射,可以保存该映射。 在导出向导的最后一页上, 选择"保存地图",然后在"映射名称 "框中键入 名称。 新的映射将被添加到预定义映射的列表。

  • 如果映射在全局文件中可用,可以使用另一个项目的现有导出映射。 通过使用 组织者 ,可以将导出映射从项目文件复制到 全局文件 。

  • 创建导出映射以将数据保存为 CSV 文件格式或 TXT 文件格式,并且设置文本分隔符时,分隔符(而不是文件扩展名)控制文件类型。 例如,如果保存到名为 Myproject.csv 但在地图上指定了制表符分隔符,则 CSV 文件将包含制表符而不是逗号,即使文件扩展名指示逗号。

导入项目信息

可以使用来自其他产品的 文件格式 的任何 输入域 将信息导入 Project,例如 Microsoft Office Excel、Microsoft Office Access、可扩展标记语言 (XML) 、逗号分隔值 (CSV) 或 制表符分隔的文本格式 。

  1. 选择"文件>打开>浏览"。

    (Project 2010 中,选择 "文件 "> 打开.)

  2. "文件类型" 框中,选择要导入数据的文件类型。

  3. 导航到包含要导入的文件的文件夹,然后在文件列表中选择该文件。

  4. 选择"打开"。

  5. 按照导入向导中的说明将想要的数据导入到正确的 Project 字段中。

  6. 导入向导的"任务映射、资源映射"或"工作分配映射"页上,验证或编辑 Project 的映射假设:

    • 若要将数据从源文件中的字段导入到其他 Project 字段,请在"到"列中选择该字段,选择一个新字段,然后按 Enter。

    • 若要更改字段中字段的名称,目标文件"到"列中选择该字段,然后键入新名称。

    • 若要删除字段,请在"从"列中选择它,然后选择"删除行"。

    • 若要在另一个字段上方插入新字段,请在"从"列中选择一个字段,然后选择"插入行"。

    • 若要从导入映射中删除所有任务、资源或工作分配域,请选择"全部清除"。

    • 若要将导入映射的所有任务、资源或工作分配目标文件,请选择"全部添加"。

      提示: 在导入向导的"任务映射、资源映射"或"工作分配映射"页上的"预览"下,可以预览导入映射的布局。

  7. 若要更改字段中字段的顺序,目标文件"到"列中选择一个字段,然后使用"移动"按钮将字段移动到想要的位置。

  8. 在导入向导的最后一页上,选择 "完成 "以导入数据。

    提示: 若要再次使用新的或已编辑的导入映射,可以保存该映射。 在导入向导的最后一页上, 选择"保存地图",然后在"映射名称 "框中键入 名称。 新的映射将被添加到预定义映射的列表。

注意: 

  • 如果映射在全局文件中可用,可以使用另一个项目的现有导入映射。 通过使用 组织者 ,可以将导入映射从项目文件复制到 全局文件 。

  • 创建导入映射以合并 CSV 文件格式或 TXT 文件格式中的数据,并设置文本分隔符(而不是文件扩展名)控制文件类型。 例如,如果导入名为 Myproject.csv 但在地图上指定了制表符分隔符,则 CSV 文件将包含制表符而不是逗号,即使文件扩展名指示逗号。

  • 虽然您可以在某些计算字段中输入值,但 Project 可能会自动或当您指定时重新计算这些值。

  • Project 只能导入可以针对其数据交换架构进行验证的 XML 数据。

  • 如果使用的是 Microsoft Project Professional,并且希望将其他文件格式的信息导入到需要输入任务特定信息的企业项目中,则除非输入所有必需信息,才能保存项目。

  • 如果使用 Microsoft Project Professional,请记住,无法在企业项目中更新资源成本域。 只能导入非企业项目中的资源成本信息,或导入项目中非企业资源的资源成本信息。

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