将电子邮件标记为“普通”、“个人”、“私有”或“机密”

您可以设置邮件的敏感度级别,以帮助收件人在发送邮件时知道您的意图。

但是,灵敏度级别不会阻止收件人对邮件采取任何操作。 收到电子邮件的人员可以对邮件执行任何所需的操作,例如将保密邮件转发给其他人。 若要限制收件人可以对你发送的邮件执行的操作,我们建议你使用 Office 365 邮件加密或信息权限管理(IRM)(如果你的组织中有)。

设置邮件的敏感度级别

  1. 在您的草稿电子邮件中,单击 "文件>属性"。

  2. 在 "设置" 下的 "敏感度" 列表中,选择 "普通"、"个人"、"私有" 或 "机密
    默认值为 "正常"。

  3. 选择 "关闭"。 撰写完邮件后,选择 "发送"。

敏感度选项

收件人看到收到的邮件的 信息栏 中显示的以下文本,具体取决于灵敏度设置:

  • 如果敏感度为“普通”,则不会为邮件指定任何敏感度级别。 因此在信息栏中不显示任何文本。

  • 对于私人,收件人看到在信息栏中将其视为私密

  • 对于个人版,收件人看到在信息栏中将其视为 "个人"。

  • 对于机密,收件人会看到,请在信息栏中将其视为机密

    标记为“机密”的电子邮件

注意: 具有专用敏感度级别的邮件不会被收件人的收件箱规则转发或重定向。 

为所有新邮件设置默认敏感度级别

  1. 单击“文件”>“选项”>“邮件”

  2. 在 "发送邮件" 下的 "默认敏感度级别"列表中,选择 "普通"、"个人"、"私人

使用 IRM 限制对邮件的权限

若要限制收件人可以对您发送的邮件执行哪些操作,您必须使用信息权限管理(IRM)。 你的系统管理员必须先安装 IRM,然后才能对电子邮件应用限制。 如果在 "选项" 选项卡上看不到 "权限" 按钮,则可能未设置 IRM。

重要: 可以使用 Outlook 2013 RT 查看受 IRM 保护的邮件。 但是,您无法发送邮件。 要查看你使用的 Office 是哪个版本?

在电子邮件中,选择 "选项" 选项卡上的 "权限"。

在“选项”选项卡上,单击“权限”

Outlook 设置 "不转发" 权限(这也会阻止打印),并将以下文本添加到邮件顶部:

添加到您的电子邮件的“不可转发”消息。

重要: IRM 无法防止内容被恶意程序或计算机病毒删除、被盗、损坏或捕获并传输。 它还不能阻止用户手动撰写内容、重新键入内容或拍摄邮件的数字照片或屏幕截图。

提示: 

  • Outlook 具有可供选择的各种其他权限设置。 若要查看列表,请选择 "权限" 按钮下的向下箭头。

  • “选项”选项卡上的“权限”设置

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

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