在本文中，我们将讨论如何将 Outlook 电子邮件、日历和任务导出到 .pst 文件，然后将数据导入其他电子邮件帐户。 如果丢失 Outlook 数据，还可以使用 .pst 文件作为备份。
例如，假设你拥有 Microsoft 365 邮箱和 Gmail 帐户。 你可以将两者都添加到 Outlook。 然后，就可以使用 Outlook 导出 Gmail 帐户中的项目，再将其导入 Microsoft 365 邮箱。
若要了解如何在导出项目后导入项目，请参阅 从 Outlook .pst 文件导入电子邮件、联系人和日历。
开始之前
在开始导出之前，应执行一些操作以确保导出顺利进行。
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Outlook 中可能有多个电子邮件帐户。 在开始导出之前，请确保选择正确的电子邮件帐户。
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执行邮箱清理： 管理邮箱大小。 保存所需内容并保留其余内容。
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默认情况下，Outlook 设置为下载过去 1 年的电子邮件。 如果要导出所有电子邮件，请打开 Outlook，选择 “帐户设置” > “帐户名称”和“同步设置”，然后将滑块移动到“ 全部”。
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请确保不要将 .pst 文件导出到 OneDrive 位置。 如果你有自动同步，请确保它未同步到 OneDrive 位置。 OneDrive 将阻止自动同步 Outlook .pst 文件。
从 Outlook 中将电子邮件、联系人和日历导出到 .pst 文件
从以下导出说明列表中选择。
可将 Microsoft 365 电子邮件帐户添加到 Outlook 应用中，比如 Outlook for Microsoft 365、Outlook 2016 或 2013。 然后，可使用 Outlook 将电子邮件、联系人和日历项目移动到 Microsoft 365 邮箱。
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将“源”电子邮件帐户添加到 Outlook。 例如，你可能会将 Gmail 帐户添加到 Outlook 2016。 稍后便会显示所有电子邮件和联系人。
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将 Microsoft 365 电子邮件帐户添加到 Outlook。 完成此操作后，Outlook 将与 Microsoft 365 自动同步。 Microsoft 365 邮箱中的内容将显示在 Outlook 中。
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从导出说明中进行选择，将电子邮件从源帐户导入到 .pst 文件。
例如，如果使用的是 Outlook 2016，请选择“Outlook 2013 和 Outlook 2016: 从 .pst 文件导出 Outlook 项目”。
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例如，如果使用的是 Outlook 2010，请选择“Outlook 2010: 将 Outlook 项导出到 .pst 文件”。
电子邮件数据导出到 .pst 文件后，便成为可移植的数据！ 可将其导入到其他电子邮件帐户。 如果想要使用 Outlook 执行此操作，请参阅从 Outlook.pst 文件导入电子邮件、联系人和日历。
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在 Outlook 功能区顶部，选择“文件”。
如果功能区的左上角没有“文件”选项，请参阅我的 Outlook 是哪个版本？以确定 Outlook 版本并查找适当的导出说明。
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选择“打开和导出”>“导入/导出”。
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选择 “导出到文件”> “下一步”。
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单击“Outlook 数据文件(.pst)”>“下一步”。
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选择要导出的电子邮件帐户的名称，如下图所示。 一次只能导出一个帐户的信息。
确保选中“包括子文件夹”复选框。 这可确保导出帐户中的所有内容：收件箱、日历、联系人和任务。 选择“下一步”。
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单击“浏览”以选择用于保存 Outlook 数据文件 (.pst) 的位置。 输入文件名称，然后选择“确定”以继续操作。
注意: 如果你之前曾执行导出操作，将显示之前的文件夹位置和文件名。 输入其他文件名，然后选择“确定”。
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如果你要导出到现有 Outlook 数据文件 (.pst)，请在“选项”下指定文件中已存在导出项目时要执行的操作。
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选择“完成”。
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Outlook 立即开始导出，除非创建新的 Outlook 数据文件 (.pst) 或使用受密码保护的文件。
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如果你要创建 Outlook 数据文件 (.pst)，可选密码可帮助保护文件。 出现“创建 Outlook 数据文件”对话框后，在“密码”和“验证密码”框中输入密码，然后选择“确定”。 在“Outlook 数据文件密码”对话框中，输入密码，然后选择“确定”。
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如果你要导出到受密码保护的现有 Outlook 数据文件 (.pst)，请在“Outlook 数据文件密码”对话框中，输入密码，然后选择“确定”。
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现在，Outlook 数据在可移植的 .pst 文件中。 可将 .pst 文件保存到 OneDrive，然后将其下载到新的计算机。 也可保存到可移植的驱动器，然后将电子邮件、联系人和日历导入到 Outlook。
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在 Outlook 功能区顶部，选择“文件”选项卡。
如果功能区的左上角没有“文件”选项，请参阅我的 Outlook 是哪个版本？以确定 Outlook 版本并获取正确的导出说明。
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选择“选项”。
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选择 Outlook 选项框中的“高级”。
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在“导出”部分之下，选择“导出”。
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选择“导出到文件”，然后选择“下一步”。
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选择“Outlook 数据文件(.pst)”，再选择“下一步”。
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选择要导出的电子邮件帐户的名称，如下图所示。 一次只能导出一个帐户的信息。
确保选中“包括子文件夹”复选框。 这可确保导出日历、联系人和收件箱等所有内容。 选择“下一步”。
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勾选“浏览”以选择想要保存 Outlook 数据文件 (.pst) 的位置，再输入文件名称。 选择“是”以继续操作。
注意: 如果以前使用过导出功能，将显示的以前的文件夹位置和文件名。 如果想要创建新文件，而不是使用现有文件，请确保更改文件名。
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如果您要导出到现有的 Outlook 数据文件（.pst），在“选项”下，指定文件中已存在导出项目时要执行的操作。
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选择“完成”。
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导出将立即开始，除非创建新的 Outlook 数据文件 (.pst) 或导出到受密码保护的现有文件。
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如果要新建 Outlook 数据文件 (.pst)，可使用可选密码帮助保护文件。 出现“创建 Outlook 数据文件”对话框后，在“密码”和“验证密码”框中输入密码，然后选择“确定”。 在“Outlook 数据文件密码”对话框中，输入密码，然后选择“确定”。
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如果要导出到受密码保护的现有 Outlook 数据文件 (.pst)，请在“Outlook 数据文件密码”对话框中输入密码，然后选择“确定”。
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现在，Outlook 数据在可移植的 .pst 文件中。 将 .pst 文件保存到 OneDrive，然后将其下载到新的计算机。 将其保存到可移植的驱动器以移至任何位置，然后将电子邮件、联系人和日历导入到 Outlook。
导出哪些数据？
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Outlook 将电子邮件、联系人和日历信息导出到 .pst 文件时，会创建这些信息的副本。 Outlook 不会缺少任何内容。 仍可在 Outlook 中看到并访问你的电子邮件、联系人和日历。
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Outlook 导出电子邮件时，会包括其所有附件。
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Outlook 不会导出文件夹属性（视图、权限和自动存档设置）等元数据、邮件规则和“阻止的发件人”列表。
重要: 如果使用的是“缓存 Exchange 模式”，则 Outlook 将仅导出当前缓存中的项目。 默认情况下，缓存包含过去 12 个月的项目。 若要导出过去 12 个月之前的数据，请先关闭“缓存 Exchange 模式”。 有关详细信息，请参阅打开或关闭缓存 Exchange 模式。
什么情况下应导出（备份）/导入 .pst 文件？
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你想要将电子邮件从 Microsoft 365 个人或家庭帐户移动到 Microsoft 365 商业版电子邮件帐户：
例如，假设你有一个 Microsoft 个人或家庭电子邮件帐户（alliebellew83@yahoo.com），并且你希望将电子邮件移动到企业电子邮件帐户的新 Microsoft 365 ，alliebellew@contoso.com。
通过桌面版的 Outlook，你可将这两个帐户都添加到 Outlook 中。 稍等片刻，等到所有电子邮件都显示出来（如果邮件很多，则可能耗时很长）。 然后，使用 Outlook 将电子邮件从 alliebellew83@yahoo.com 导出到 .pst 文件。 最后， 将 .pst 文件导入 Microsoft 365 商业版帐户。
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想要在电子邮件帐户之间移动电子邮件：
例如，假设旧 Yahoo 电子邮件帐户为 jakobsol77@yahoo.com，而你想将电子邮件移动到新的 Microsoft 365 电子邮件帐户 jakobsol78@contoso.com 中。
通过桌面版的 Outlook，你可将这两个帐户都添加到 Outlook 中。 稍等片刻，等到所有电子邮件都显示出来（如果邮件很多，则可能耗时很长）。 然后，使用 Outlook 将电子邮件从 Yahoo 帐户导出到 .pst 文件。 最后，将 .pst 文件导入到 Office 365 帐户。
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在电脑之间移动： 在安装了 Outlook 的计算机之间移动电子邮件。 例如，假设旧计算机装有 Outlook 2007，则只需具有装有 Outlook 2016 的新计算机即可。 将电子邮件数据从 Outlook 2007（按照本文所述）导出，然后将其导入到 Outlook 2016 中。
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从电脑移动到 Mac：通过导入到 Mac 上的 Outlook 2016，转移电脑版 Outlook 中的电子邮件。
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想要定期备份：可将所有电子邮件、联系人和日历定期备份到安全的位置。 创建 .pst 文件后，将其复制到安全的位置：U 盘、其他硬盘驱动器或云存储空间（如 OneDrive 或 Dropbox）。
没有自动定期备份所有（新旧）内容的方法。 自动存档仅备份旧项目，且只是移动这些项目而非创建副本。
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如果只想备份联系人，请参阅从 Outlook 导出联系人，将联系人复制到 .csv 文件。
