将自动完成列表导入或复制到另一台计算机

自动完成列表是一项功能,可在你开始键入姓名和电子邮件地址时显示这些建议。 这些建议是来自已发送电子邮件中的姓名和电子邮件地址列表的可能匹配项。 

自动完成列表

将记忆式键入列表从一台计算机复制到另一台计算机的方法取决于您添加到 Outlook 的电子邮件帐户的类型。 如果您有Microsoft 365 帐户、Exchange Server 帐户或 IMAP 帐户(这是其他最常见的其他电子邮件帐户类型),则 "自动完成" 列表将作为隐藏文件存储在 Outlook 数据文件中。 有关说明,请参阅复制记忆式键入列表

如果您有 POP3 帐户(不太常见,但经常用于第三方电子邮件提供商(如 Comcast、Earthlink 和 Verizon),则记忆式键入列表存储在计算机上存储的文件中。 请参阅复制并导入 nk2 文件

如果不知道你拥有的帐户类型,请选择 "文件>帐户设置" > "帐户设置"。 您可以在此处找到您的帐户类型。

复制记忆式键入列表

步骤1:导出 "自动完成" 邮箱消息

  1. 退出 Outlook,然后在连接到您的邮箱的所有工作站上关闭 Outlook Web Access 或 Outlook Web App (OWA)。

  2. 从 http://mfcmapi.codeplex.com 下载并安装 MFCMAPI。

  3. 运行 mfcmapi。

  4. 在 "会话" 菜单上,单击 "登录"。

  5. 如果系统提示你输入配置文件,请选择所需的配置文件名称,然后单击"确定"

  6. 在顶部窗格中,找到与您的邮箱对应的行,然后双击它。

  7. 在左侧导航窗格中,展开 "根容器",然后展开 "信息存储" 或 " IPM_SUBTREE的顶部。

  8. 右键单击"收件箱" 文件夹,然后单击 "打开关联的内容表"。 此操作将打开一个新的 MFCMAPI 窗口,其中包含各种属性。

  9. 在 "主题" 列下,右键单击具有主题 IPM 的项目。配置 "自动完成功能",然后单击 "导出邮件"。 此操作将打开 "将邮件保存到文件" 窗口。

  10. 在下拉列表中,选择 " MSG file (UNICODE)",然后单击"确定"

  11. 选择要将邮件保存到的文件夹位置,然后单击 "保存"。 请注意此位置。

步骤2:导入自动完成邮箱消息

  1. 退出 Outlook,然后在连接到您的邮箱的所有工作站上关闭 Outlook Web Access 或 Outlook Web App (OWA)。

  2. 从 http://mfcmapi.codeplex.com 下载并安装 MFCMAPI。

  3. 运行 mfcmapi。

  4. 在 "会话" 菜单上,单击 "登录"。

  5. 如果系统提示你输入配置文件,请选择所需的配置文件名称,然后单击"确定"

  6. 在顶部窗格中,找到与您的邮箱对应的行,然后双击它。

  7. 在左侧导航窗格中,展开 "根容器",然后展开 "信息存储" 或 " IPM_SUBTREE的顶部。

  8. 右键单击"收件箱" 文件夹,然后单击 "打开关联的内容表"。 此操作将打开一个新的 MFCMAPI 窗口,其中包含各种属性。

  9. 若要避免重复条目,必须删除现有的自动完成消息。

    注意: 在删除 IPM。配置:自动完成消息,必须使用 "如何导出自动完成缓存" 部分中的步骤导出消息。

    若要删除现有自动完成消息,请按照下列步骤操作:

    1. 在 "主题" 列中,找到具有主题 IPM 的项目。配置 "自动完成"

    2. 右键单击该项目,然后单击 "删除邮件"。 这将打开 "删除项目" 窗口。

    3. 在下拉列表中,选择 "永久删除" (如果支持,则删除已删除项目保留),然后单击"确定"

  10. 在 "文件夹" 菜单上,单击 "导入",然后单击 "来自消息"。

  11. 找到您在上述 "导出记忆式键入" 邮箱消息的步骤11中创建的 .msg 文件,然后单击"确定"

  12. 在出现的 "加载消息" 窗口中,选择 "加载样式" 列表中的 "将消息加载到当前文件夹",然后单击"确定"

将从 IPM 中导入记忆式键入信息。Autocomplete_<十六进制代码>,其中占位符<十六进制代码> 表示一长串数字和字母。

复制并导入 nk2 文件

步骤1:从旧计算机复制自动完成的文件

  1. 由于默认文件夹是隐藏文件夹,因此打开文件夹的最简单方法是使用 Windows搜索框中的命令%APPDATA%\Microsoft\Outlook (或浏览到 C:\Users\用户名\users\ \appdata\roaming\microsoft\outlook)。

  2. 在 Outlook 文件夹中,找到您的自动完成列表(nk2)文件。

    注意: 默认情况下,文件扩展名在 Windows 中隐藏。 若要更改是否显示文件扩展名,请在 "工具" 菜单(在 windows 7 或 windows Vista 中)上的窗口资源管理器中,按 ALT 键查看 "工具" 菜单,然后单击 "文件夹选项"。 在 "视图" 选项卡上,选中或清除 "隐藏已知文件类型的扩展名" 复选框。

  3. 将文件复制到新计算机。 文件很小,可以放在可移动媒体(如 USB 记忆棒)上。

步骤2:将自动完成的文件复制到新计算机

  1. 在新计算机上的 "控制面板" 中,单击或双击 "邮件"。

    "邮件" 显示在不同的控制面板位置,具体取决于 Microsoft Windows 操作系统的版本、所选控制面板视图以及是否安装了32或64位操作系统或 Outlook 2010 版本。

    找到“邮件”的最简单的方法是,打开 Windows 中的“控制面板”,然后在窗口顶部的“搜索”框中,键入“邮件”。 在 Windows XP 的控制面板中,在“地址”框中键入“邮件”。

    注意: “邮件”图标会在 Outlook 首次启动后显示。

  2. 单击 "显示配置文件"。

  3. 记下配置文件的名称。 您将需要更改 nk2 文件名,以便稍后再匹配名称。

  4. 将 nk2 文件复制到保存 Outlook 配置的文件夹中的新计算机。 由于默认文件夹是隐藏文件夹,因此打开文件夹的最简单方法是使用 Windows搜索框中的命令%APPDATA%\Microsoft\Outlook (或浏览到 C:\Users\用户名\users\ \appdata\roaming\microsoft\outlook)。

  5. 将文件复制到文件夹后,右键单击该文件,单击 "重命名",然后将名称更改为与步骤3中显示的配置文件名称相匹配。

步骤3:导入自动完成列表

现在,你可以启动 Outlook 并导入该文件,但你必须使用特殊的一次性命令启动 Outlook。

  • 在 Windows搜索框中键入 " outlook/importnk2 ",然后按 Enter。

现在,当你撰写邮件并开始在 "收件人"、 "抄送" 或"密件抄送" 框中键入时,自动完成列表现在应具有来自其他计算机的条目。

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在 Outlook 2007 中,您可以将自动完成列表中的姓名和电子邮件地址从一台计算机复制到另一台计算机。 例如,如果要升级到新计算机,而不希望丢失存储在自动完成列表中的所有信息,则可以将旧计算机中的姓名和电子邮件地址复制到新计算机。

重要: 在开始以下过程之前,必须退出 Microsoft Outlook 。 重新启动 Outlook 时,这些姓名将包含在自动完成列表中。

从旧计算机复制自动完成的文件

  1. 在旧计算机上,转到驱动器: \ user\AppData\Local\Microsoft\Outlook。

    注意: 此文件夹可能是隐藏的,具体取决于您的文件设置。

  2. 右键单击 "配置文件名 nk2",然后单击 "复制"。

    提示: 你可以将文件复制到可移动媒体(如 USB 媒体杆),然后将文件复制到新计算机上的正确位置。 或者,您可以将文件附加到电子邮件,并将邮件发送给您自己。 在新计算机上,在 Outlook 中打开附件,然后将其保存到正确的位置。

  3. 在要填充自动完成列表的计算机上,右键单击驱动器: \ user\AppData\Local\Microsoft\Outlook 中的任意位置,然后单击 "粘贴" 以保存配置文件名称。 nk2。

  4. 如果 Outlook 用户配置文件名称不同于要在其中移动 nk2 文件的计算机,则必须使用在新计算机上使用的 Outlook 用户配置文件名称重命名该文件,然后再将文件复制到正确的文件夹。 例如,如果你从具有 Outlook 用户配置文件名称的 Akers nk2 原始计算机移动 Kim Akers,并且将 Kim Akers nk2 文件复制到新计算机,则必须使用在新计算机上使用的 Outlook 配置文件名称重命名该文件。

  5. 出现有关替换现有文件的提示时,单击"是"

  6. 打开 Outlook 查看自动完成列表的更改。

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