企业资源池用于管理资源并将其分配给 Project 服务器中的计划。 在 Microsoft Project Professional 中, 资源 添加到 Project 服务器中包含的 企业资源 列表。

注意: 必须具有适当的权限才能将资源添加到企业资源池。

您要做什么?

将单个资源添加到企业资源池

在 Microsoft Project 中添加资源Microsoft Project Professional需要Project有权向企业添加资源的帐户连接到 Project Server。

  1. 在Microsoft Project,选择"资源"选项卡。 在"分配"组中,选择"资源池",然后选择"Enterprise资源池"。

    分配组图形

    ProjectWeb Access 显示在 Web 浏览器中
     

    注意: Web 浏览器可能已打开Project。 检查Windows以查看是否打开了新的 Web 浏览器。

  2. 选择"新建资源"。
    PWA 中的资源编辑组

  3. 指定有关新资源的以下项:

    • 资源类型     若要更改资源类型,请在"类型"列表中选择"工作资源、成本资源"或"材料资源"。 也可通过选中"预算"复选框或"通用"复选框来选择资源是预算资源还是通用资源

      注意: 如果Project不想收集有关资源所处理的任务的信息,或者不希望资源登录到 Microsoft Project Server,请清除"资源可以登录到 Microsoft Project 服务器"复选框。

    • 资源名称和其他标识信息     这包括资源的实际名称,以及电子邮件地址和资源明细结构 (RBS ) 值。

      如果此资源维护团队网站,请分别在"超链接名称" URL 和"超链接URL"框中键入超链接名称和地址。

    • Leveling     若要从进程 调配 此资源,请清除"可 级别 "复选框。

    • 时间表管理器和默认工作分配所有者     如果资源具有"时间表经理"或"默认工作分配"所有者,则键入或搜索经理的姓名,而不是自己。

      若要指定分配所有者, 在"默认 分配所有者"框中,键入或搜索分配所有者的姓名。 通常,工作分配所有者是最初分配给任务的工作资源,但工作分配所有者可能也是经理或团队中的其他人。

      若要指定 日历 应用于资源的项目,请在"基准日历"列表中选择日历。

      可以通过选择"默认预订类型"框来选择资源是提交还是建议用于项目。

    • 团队详细信息     如果资源名称表示资源团队,请选中"团队 分配 池"框并浏览团队名称。

      如果资源属于团队,请浏览团队名称,使框保持未选中状态。 也可通过选择"浏览团队"来浏览团队 浏览

    • 可用性     若要更改"最早可用"框和"最新可用"框的资源可用性,请选择"日期选取器" 日历",然后选择日历上的日期。

    • 成本和组代码     如果你的组织创建了用于分组和成本计算的代码,请在"分组"框、"代码"框、"成本中心"框和"成本类型"框中选择这些代码。

  4. 组织可能需要有关资源的其他信息。 在 "资源自定义字段"下,输入组织所需的每个资源的信息。 如果组织尚未定义自定义资源字段,则不显示此部分。

  5. 选择“保存”。

如果希望企业资源处理项目中的任务,则需要使用项目中的"生成团队Enterprise功能。 了解如何向 项目添加资源

将多个资源Project资源添加到企业资源池

在将多个资源添加到企业资源池之前,需要将它们添加到"资源工作表"视图,或者从已具有资源的计划开始。

  1. 在Microsoft Project Professional,选择"视图"选项卡。 在"资源视图"组中,选择"资源工作表"。

    添加资源图形
     

    输入要导入到企业资源池中的资源。 如果项目中已有资源不是企业资源池的一部分,将导入这些现有资源。

  2. 在"资源"选项卡上,选择"添加资源",然后选择"导入资源Enterprise"。
    " 导入资源 "向导显示在左侧,右侧显示"资源工作表"视图,其中包含当前项目中的资源。

  3. 若要使用组织定义的企业自定义字段映射项目中拥有的任何自定义字段,请选择"映射资源域"。
    映射资源字段后 ,在" 映射自定义字段"对话框中 选择 "确定"。

  4. 对于 要添加到企业 资源池的每个资源,选择"继续执行步骤 2"。

    注意: "资源工作表"视图将具有" 错误 "列,用于警告导入资源时出现的任何错误。

  5. 在" 导入资源" 向导中, 在相应的" 导入"列中选择" "。 此步骤将确保将资源导入企业资源池时不会创建任何错误。
    任何错误将显示在右侧"错误"列中的资源名称旁边。

  6. 选择"保存并完成"。 资源现已导入到企业资源池。

如果希望企业资源处理项目中的任务,则需要使用项目中的"生成团队Enterprise功能。 了解如何向 项目添加资源

注意: 

  • 可以从早期版本的 Project中选择一个计划Project导入资源。 如果 .mpp 文件的资源来自早期版本的 Project,或者资源列表采用其他文件格式,则此功能非常有用。

  • 如果要添加数据库或 Microsoft Office Excel 中的列表中已存在的资源,请使用打开不是 Microsoft Project 计划 (MPP) 或 Microsoft Project 模板 (MPT) 文件或在"打开"对话框中选择ODBC时出现的导入向导。 了解如何使用 外部数据文件 添加或更新企业资源

从资源池中Enterprise资源Microsoft Project Professional

也可以从服务器中添加Project资源。

  1. 在Project Web App,选择"资源"以将你资源汇。 选择至少一个资源,然后选择"打开 "。

    PWA 中的资源编辑组

    注意: 必须选择至少一个资源,才能Enterprise资源Project Professional。

  2. 在Project中,将资源添加到"资源工作表"视图。

  3. 关闭并保存Project。

    注意: 组织可能需要有关资源的其他信息。 在 "资源自定义字段"下,输入组织所需的每个资源的信息。 只有在您的组织具有自定义资源字段时,此部分才显示。

添加到项目的资源将添加到企业资源池。

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