将邮件标记为高或低重要性

当您希望人们知道您的邮件需要紧急关注时,请将邮件设置为高重要性。 如果邮件只是一个 FYI,或者你要向同事发送有关非工作相关主题的邮件,你可以将邮件设置为低重要性。

  1. 单击 "新建电子邮件 "撰写新邮件。

  2. 在功能 区上的 "标记"组中, 选择" 高重要性" “高重要性”按钮"低重要性 “低重要性”按钮 "。

在大多数电子邮件程序中,收件人在邮件列表或邮件标题中可以看到一个特殊指示器。

从当前正在撰写的任何邮件中,可以通过查看功能区上的"标记"组来判断何时设置了重要性。 如果突出显示"高重要性"或"低重要性",则设置它们。

更改收到的电子邮件的重要性

如果要更改收到的电子邮件的重要性,可以编辑电子邮件。

  1. 双击打开收到的电子邮件。 在阅读窗格中查看邮件时,无法更改重要性。

  2. 在功能区上的"标记"组中,单击 "更多 "箭头打开" 邮件选项" 对话框。

    单击邮件选项以设置重要性级别。

  3. 使用"重要性"下拉列表更改重要性级别,然后单击"关闭"。

  4. 关闭邮件,Outlook询问是否要保存更改,说"是"。

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