将邮件格式更改为 HTML、RTF 或纯文本

您可以在答复或转发邮件时更改邮件的格式。 例如,如果有人向您发送纯文本消息,您可以答复该邮件,或者使用 HTML 或格式文本格式转发邮件。

邮件对接收者显示的方式取决于其电子邮件程序。 例如,如果收件人的电子邮件程序设置为转换邮件,则你以 HTML 格式发送的邮件可以转换为纯文本。

可用类型的消息格式

Outlook 提供三种邮件格式选项。 可以选择想要的格式,具体取决于邮件正文中是否包括粗体或文字、颜色、项目符号或图片。

每种邮件格式都有不同的优点。

HTML

这是默认消息格式, Outlook 。 当您想要创建类似传统文档的邮件(具有各种字体、颜色、项目符号列表和编号列表)以及想要在邮件内显示图片时,HTML 也是最佳格式。

纯文本

这种格式适用于所有电子邮件程序,但它不支持粗体或斜体文本、彩色字体或其他文本格式。 纯文本格式也不支持在邮件内显示图片,尽管你可以将图片作为附件包含。

格式文本格式

RTF (格式) 格式是仅以下电子邮件应用程序支持的 Microsoft 格式:

  • Microsoft Exchange Client 版本 4.0 和 5.0

  • 所有版本的 Outlook

当您在使用 Microsoft Exchange 的组织内部发送邮件时,您可以使用 RTF,但我们建议您使用 HTML 格式。 实际上,当您向组织外部的某人发送 RTF 消息时, Outlook 自动将其转换为 HTML,以便邮件保留其格式及其附件。 Outlook 自动设置包含投票按钮的邮件的格式,并将任务和会议请求转换为 iCalendar 格式。

使用 RTF,可以使用项目符号设置文本格式、对齐文本以及使用其他选项,包括添加链接对象。 RTF 邮件中的附件在邮件正文中显示为图标。 但是,在 HTML 邮件中,附件显示在邮件的主题标题下方。

想执行什么操作?

可以将纯文本消息更改为 HTML。

  1. 在邮件中,单击“答复”、“全部答复”或“转发”。

  2. 如果您正在阅读窗格中工作,请单击“弹出”。

    注意: 如果不在"阅读窗格"中工作,则不需要这样做。

  3. 在邮件窗口中,单击“设置文本格式 > HTML”。

    邮件中“设置文本格式”选项卡上“HTML”格式选项

其他选项:

  • 如果要将邮件格式改为 RTF 格式,请单击“RTF”。

  • 如果要将邮件格式从 HTML 或 RTF 格式更改为纯文本格式,请单击“纯文本”。

注意: 如果你已选择以纯文本 形式阅读所有电子邮件,则答复也会以纯文本格式发送,但你可以更改单个邮件的格式。

  1. 创建邮件。

  2. 如果您正在阅读窗格中工作,请单击“弹出”。

    注意: 如果不在"阅读窗格"中工作,则不需要这样做。

  3. 在邮件窗口中,选择"设置文本格式",然后选择"HTML、文本"或"格式文本"。

    “设置文本格式”选项卡中的的邮件格式选项

  1. 在“文件”选项卡上,选择“选项”>“邮件”。

  2. 在“撰写邮件”下的“使用此格式撰写邮件”列表中,单击“HTML”、“纯文本”或“RTF​”。

对 Office 2010 的支持于 2020 年 10 月 13 日结束

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  1. 在“文件”选项卡上,选择“选项”>“邮件”。

  2. "撰写邮件"下的"采用此格式撰写邮件"列表中,单击"HTML、格式文本"或"纯文本"。

可以指定 Internet 电子邮件地址联系人的邮件格式。 例如,如果希望发送到该邮件的所有邮件 melissa@contoso.com 纯文本格式,可以将该信息添加到 Melissa Outlook 联系人。

  1. 打开 Outlook 联系人。

  2. "电子邮件 "框中,双击电子邮件地址。

  3. 单击"查看更多用于与此人交互的选项"。

    突出显示快速联系人卡以查看更多的选项与此人命令进行交互

  4. 单击"Outlook 属性"。

  5. "Internet 格式"列表中,单击"发送纯文本"或"使用 Outlook 格式发送"。 默认情况下,让 Outlook 决定选择最佳发送格式,这通常是 HTML 格式。

注意: 您可以更改仅发送给具有 SMTP 电子邮件地址的联系人的邮件的格式。 可以将 SMTP 电子邮件地址标识为包含 @ 符号的地址,例如,melissa@contoso.com。 如果使用帐户Exchange Server发送到组织中也在使用 Exchange Server 帐户的另一个人,则此功能不可用。

如果只想更改一封邮件的邮件格式,请执行下列操作:

  1. 新建邮件。

  2. 在邮件窗口中的"设置文本格式"选项卡上的"格式"组中,单击"HTML、格式文本"或"纯文本"。

答复邮件时, Outlook 保留原始邮件的格式。 但是,如果选择" 纯文本格式阅读所有标准邮件"选项, Outlook 以纯文本格式答复。 或者,您可以单击 信息栏,将邮件的格式更改为 HTML格式文本,然后答复。 如果更改邮件的格式,则答复的格式将采用新的显示格式。

可以配置 Outlook ,以便所有新电子邮件都使用你选择的邮件格式。

  1. 在" 工具" 菜单上,单击 "选项",然后单击" 邮件格式" 选项卡。

  2. 在" 撰写此邮件格式"列表中 ,单击需要的格式。

  1. 打开收件人的联系人卡片。

  2. "电子邮件" 框中,双击收件人的电子邮件地址。

  3. "Internet 格式 "列表中,选择要用于发送给此收件人的邮件的格式。

注意: 您可以更改仅发送给具有 SMTP 电子邮件地址的联系人的邮件的格式。 SMTP 电子邮件地址包含 @ 符号,例如,barbara@contoso.com。 如果您使用的是 Exchange 帐户,并且向组织中也在使用 Exchange 帐户的其他人发送邮件,则此功能不可用。

  1. 新建邮件。

  2. 打开邮件后,在"邮件选项"选项卡上的"格式"组中,单击想要使用的格式-"纯文本"、HTML"格式文本"。

在极少数情况下,收件人可能会通知你发送的电子邮件显示为包含名为 winmail.dat 的附件的邮件。 如果使用格式文本邮件格式(收件人的电子邮件程序无法正确解释格式)则导致此问题。 使用 HTML 或纯文本格式再次发送邮件

  1. 在" 工具" 菜单上,单击 "选项",然后单击" 邮件格式" 选项卡。

  2. "邮件格式"下的"在此邮件格式中撰写"列表中,单击"HTML"或"纯文本",然后单击"确定"。

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