在 PowerPoint 中向媒体添加隐藏式字幕或字幕

在 Windows、macOS 和 WebPowerPoint 中，你可以向演示文稿中的视频和音频文件添加隐藏式字幕或字幕。添加隐藏式字幕可让更多受众（包括有听力障碍的人士和说视频中语言以外的语言）访问演示文稿。

若要了解辅助功能的最佳做法，请参阅使残障人士可访问 PowerPoint 演示文稿。

较新的 Windows 版本 Office 2013 较新的 Mac 版本 Web

从版本 2016 开始，PowerPoint 具有新的、更简单的字幕文件格式，称为 WebVTT。在播放视频时，以下版本的 PowerPoint 中的视频播放器可以显示这些字幕：

PowerPoint 2016
PowerPoint 2019
PowerPoint 2021
Microsoft 365 专属 PowerPoint

隐藏式字幕存储在基于文本的文件中，文件名扩展为 .vtt。可以自己制作隐藏式字幕文件或使用字幕创建工具。若要在线搜索可用工具和详细说明，请在搜索引擎中键入“创建 vtt 文件”。

有关在这些版本的 PowerPoint 中观看视频时显示字幕的说明，请参阅 PowerPoint 上的视频和音频播放中的辅助功能。

此功能的要求

在 Office 2016中，隐藏式字幕功能的可用性取决于 Microsoft 365 的安装方式。隐藏式字幕仅适用于 Office 2016 即点即用 安装; 基于 MSI 的 安装没有隐藏式字幕功能。阅读下一部分，了解该功能是否可用于安装 PowerPoint 2016。

打开 Office 2016 应用程序。
在“文件”菜单上，选择“帐户”。
对于 Office 2016即点即用安装，你将有一个 “更新选项” 按钮。

“基于 MSI”安装没有“更新选项”按钮。仅会显示“关于 <应用程序名称>”按钮。

如果安装了基于 MSI 的 Office 2016，请参阅本文的 Office 2010-2013 选项卡，了解哪些字幕功能可供你使用。

创建隐藏式字幕

添加字幕前，准备基于文本的文件扩展名为 .vtt 的字幕文件。有关如何创建标题文件的说明，请参阅为视频创建隐藏式字幕。

向视频添加隐藏式字幕

可以向录制的演示文稿添加字幕，包括视频旁白、屏幕录制以及插入到 PowerPoint 的任何其他视频（联机视频除外）。

在 PowerPoint 的“普通”视图中，打开包含要添加字幕的视频的幻灯片。
选择幻灯片上的视频。
在播放选项卡上，选择 插入字幕，然后选择 插入字幕。
在 插入字幕 对话框中，选择文件或文件，然后单击插入。
如果需要添加更多字幕文件，只需重复此过程。
播放视频，检查字幕是否正确显示。

删除视频的隐藏式字幕

如果需要编辑插入 PowerPoint 中视频的隐藏式字幕文件，可以先删除该文件，对文件进行修改，然后将其添加回视频。从 PowerPoint 视频删除文件之前，请确保已在电脑上存储了隐藏式字幕文件的原始副本。

如果向视频添加了多个描述文字文件，以下过程会删除所有分配给该视频的描述文字文件。

在 PowerPoint 的“普通”视图中，打开包含带字幕视频的幻灯片。
选择幻灯片上的视频。
在播放选项卡上，选择 插入字幕，然后选择 删除所有字幕。

添加隐藏式字幕的其他方法

从版本 2111 开始，还可以使用 插入字幕 按钮插入辅助功能区隐藏字幕。

从版本 2208 开始，还可以从右键单击视频时显示的上下文菜单中插入隐藏式字幕。

提示: 如果使用的是 Microsoft 365，还可以在演示时显示语音的实时字幕，包括对另一种语言的实时翻译。有关详细信息，请参阅 PowerPoint 中显示实时、自动字幕或字幕。

向音频文件添加字幕

从版本 2303 开始，可以采用与视频相同的方式为音频插入隐藏式字幕。

提示: 隐藏式字幕仅显示在插入音频文件的幻灯片上，即使音频继续在其他幻灯片上播放，因为 “跨幻灯片播放 ”设置处于打开状态。

STAMP 加载项的功能

STAMP 加载项允许你：

从定时文本标记 (TTML) 文件导入字幕，以针对演示文稿中的音频或视频创建字幕。
在 PowerPoint 2010、2013 或 2016 中创建和编辑隐藏式字幕。
删除隐藏式字幕。
将字幕导出到 TTML 文件。
在演示模式下打开和关闭字幕。安装了此加载项的查看者也可以执行此操作。
编辑定时文本字幕时使用视频/音频播放。
移动后或重新调整视频大小时对齐字幕。
从 TTML 文件导入通信文本格式信息，例如：样式、颜色和对齐方式。

下载并安装 STAMP

外接程序专为 PowerPoint 2010、2013 或 2016 设计，必须为 Office 版本安装正确的外接程序（32 位或 64 位）。

步骤 1：确认你的 Microsoft Office 版本

若要检查正在使用的 Office 版本以及应下载的安装程序，请执行以下操作：

在 PowerPoint 中，单击“文件”选项卡。
单击帮助。
在 关于 Microsoft PowerPoint 下，是有关已安装的 Office 版本的信息，包括它是 32 位还是 64 位。

步骤 2：下载 STAMP

确定所需的版本后，请执行以下操作下载加载项：

转到 microsoft PowerPoint (STAMP) 子标题文本加载项。
为计算机选择正确的版本，并将 .zip 文件保存到计算机。
将文件提取到计算机上的文件夹。

步骤 3：安装 STAMP

下载相应的 STAMP 文件后，请执行以下操作来安装它：

转到提取安装文件的文件夹，然后运行 STAMP 安装程序（32 位或 64 位）.msi。
按照安装向导中的步骤操作。

若要验证加载项是否已正确安装，请执行以下操作：

打开 PowerPoint。
单击“文件”选项卡，然后单击“选项”。
单击“加载项”，并验证 活动应用程序外接程序 下是否列出了 Microsoft PowerPoint 的子字幕文本加载项。

安装 STAMP 加载项后，当你在演示文稿中选择了音频或视频项目时，你将在音频工具或视频工具组的“播放”选项卡上看到新选项。功能区命令根据所选媒体项以及已附加到它的标题启用或禁用。

键盘快捷方式

可以使用标准 Microsoft Windows Alt + 键加速器访问标题编辑器上的按钮。

以下键也已分配给字幕编辑器中的函数：

键	函数
F2	将播放回退 2 秒
F3	设置当前标题的开始时间
F4	设置当前标题的结束时间
F5	将焦点设置为标题文本以供编辑
F6 或插入	在网格底部插入新字幕，并设置开始时间
删除	删除当前标题
Ctrl+P	开始或暂停播放
Ctrl+Shift+S	减慢播放速度
Ctrl+Shift+N	恢复正常播放速度
Ctrl+Shift+G	提高播放速度

使用字幕编辑器创建新字幕

指明标注的字幕编辑器

1 播放

2 添加描述

3 设置开始和结束时间

4 添加或更改标题文本

5 更新辅助字幕

6 若要向演示文稿中的音频或视频添加新字幕，请执行以下操作：

在插入选项卡上，单击视频或音频菜单，然后选择要插入演示文稿的媒体类型和位置。

注意: 有关详细信息，请参阅在 PowerPoint 演示文稿中添加或删除音频。
在 音频工具 或 视频工具 中，单击播放选项卡，然后单击 添加字幕 菜单。
单击 创建字幕。
在 字幕编辑器中，单击播放按钮以开始播放音频或视频。
播放媒体后，侦听要添加标题的对话框，然后单击 新建标题 添加字幕。将使用当前媒体播放时间作为标题的开始时间来创建标题。

单击 开始时间 将重置活动字幕的起始点。
然后可以执行下列操作之一：
- 单击 标题文本 字段，然后键入要在标题中显示的文本；或
- 单击 设置结束时间 以设置标题结束时间以匹配当前媒体播放位置。还可以手动输入每个字幕的末尾。如果将结束时间留空，它将调整为以下字幕的开始时间。
重复步骤 4 和步骤 5 以创建其他字幕。

无需按顺序创建字幕。若要在两个现有字幕之间添加新字幕，请单击排序以将它们放入时间序列顺序。

将字幕导入为 TTML 文件

如果媒体的字幕已创建并另存为 TTML 文件，可以通过执行以下操作将其导入 PowerPoint：

在插入选项卡上，单击视频或音频菜单，然后选择要插入演示文稿的媒体类型和位置。

有关详细信息，请参阅在 PowerPoint 演示文稿中添加或删除音频或从计算机插入和播放视频文件。
在 音频工具 或 视频工具 中，单击播放选项卡，然后单击 添加字幕 菜单。
单击 文件中的字幕。
浏览到 TTML 文件位置，选择要导入的文件，然后单击打开。
如果要在将字幕导入演示文稿后对其进行编辑，请选中 编辑字幕 复选框。
单击“确定”。

在字幕编辑器中编辑或删除字幕

选择已添加字幕的媒体时，可以通过执行以下操作来编辑字幕：

在播放选项卡上，单击 编辑字幕。
单击要编辑的字幕的文本区域，然后进行必要的更改。
单击 更新字幕。

可以通过执行以下操作来删除字幕：

在播放选项卡上，单击 编辑选项。
选择要删除的字幕行，然后单击 删除字幕。

若要查看输入或修改的字幕，请切换到 幻灯片放映 演示文稿视图，然后单击音频或视频以启动它。

对齐、显示、隐藏或删除字幕

移动或调整视频大小时对齐字幕

如果在演示文稿中移动或更改视频的大小，可以通过选择视频，然后单击播放选项卡上的 对齐字幕 来重新调整隐藏字幕。

隐藏或显示演示文稿中的字幕

可以通过选择媒体，然后单击播放选项卡上的隐藏，从演示文稿的视图中隐藏字幕。

隐藏字幕不会从演示文稿中删除它们。

若要显示之前隐藏的字幕，请选择媒体，然后单击播放选项卡上的显示。

从演示文稿中删除字幕

若要从演示文稿中的媒体中完全删除字幕，请选择媒体，然后单击播放选项卡上的删除。

创建隐藏式字幕

添加字幕前，准备基于文本的文件扩展名为 .vtt 的字幕文件。有关如何创建字幕文件的说明，请参阅为视频创建隐藏式字幕。

向视频添加隐藏式字幕

可以向录制的演示文稿添加字幕，包括视频旁白、屏幕录制以及插入到 PowerPoint 的任何其他视频（联机视频除外）。

在 PowerPoint 的“普通”视图中，打开包含要添加字幕的视频的幻灯片。
选择幻灯片上的视频。
在播放选项卡上，选择 插入字幕，然后选择 插入字幕。
在 插入字幕 对话框中，浏览到标题文件。选择文件或文件，然后选择插入。
如果需要添加更多字幕文件，只需重复此过程。
播放视频，检查字幕是否正确显示。

删除视频的隐藏式字幕

如果向视频添加了多个描述文字文件，以下过程会删除所有分配给该视频的描述文字文件。

在 PowerPoint 的“普通”视图中，打开包含带字幕视频的幻灯片。
选择幻灯片上的视频。
在播放选项卡上，选择 插入字幕，然后选择 删除所有字幕。

添加隐藏式字幕的其他方法

还可以使用 插入字幕 按钮插入辅助功能区隐藏字幕。

从版本 16.64 开始，还可以从上下文菜单中插入隐藏式字幕，该上下文菜单在单击视频时显示。

向音频文件添加字幕

从版本 16.71 开始，可以采用与视频相同的方式为音频插入隐藏式字幕。

提示: 隐藏式字幕仅显示在插入音频文件的幻灯片上，即使音频继续在其他幻灯片上播放，因为 “跨幻灯片播放 ”设置处于打开状态。

创建隐藏式字幕

在添加标题之前，准备文件扩展名为 .vtt 的基于文本的描述文字文件。有关如何创建标题文件的说明，请参阅为视频创建隐藏式字幕。

向视频添加隐藏式字幕

可以向录制的演示文稿添加字幕，包括视频旁白、屏幕录制以及插入到 PowerPoint 的任何其他视频（联机视频除外）。

在 PowerPoint 的“普通”视图中，打开包含要添加字幕的视频的幻灯片。
选择幻灯片上的视频。
在“ 视频 ”选项卡上，选择“ 插入字幕”，然后选择“ 插入字幕”。
在“ 插入标题 ”对话框中，选择一个或多个文件，然后单击“ 插入”。
如果需要添加更多字幕文件，只需重复此过程。
播放视频，检查字幕是否正确显示。

删除视频的隐藏式字幕

如果向视频添加了多个描述文字文件，以下过程会删除所有分配给该视频的描述文字文件。

在 PowerPoint 的“普通”视图中，打开包含带字幕视频的幻灯片。
选择幻灯片上的视频。
在“ 视频 ”选项卡上，选择“ 插入字幕”，然后选择“ 删除所有字幕”。

添加隐藏式字幕的其他方法

还可以使用 插入字幕 按钮插入辅助功能区隐藏字幕。

还可以从右键单击视频时显示的上下文菜单中插入隐藏式字幕。

在 PowerPoint 中向媒体添加隐藏式字幕或字幕

此功能的要求

创建隐藏式字幕

向视频添加隐藏式字幕

删除视频的隐藏式字幕

添加隐藏式字幕的其他方法

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