将项目发布在 Project Web App

通过 Project Web App 保存项目更改并不意味着所有人都能自动看到更改。 发布时允许和团队成员广泛共享更改,令项目数据可用于报告。

保存项目到 Project Web App

确保您已登录到 Project Web App,且尚未保存项目。

有关登录的更多信息,请参阅登录到 Project Web App

  1. 单击“文件”>“保存”。

  2. 在“保存到 Project Server”下,单击“保存”。
    保存到服务器图像

  3. 输入项目名称。
    组织指定的信息显示在"自定义字段 名称" 列中。

  4. 单击“保存”

发布项目

首次将项目保存到 Project Server 后,您需要发布时间表,以便所有人都能看到您的更改。

  1. 文件”>“信息”。

  2. 单击“发布”。
    发布项目图像

    注意: 如果这是第一次发布项目,将要求您将 SharePoint 网站与项目关联,以便您可以向项目添加任务声明和其他文档等文档,并监视项目风险和问题。

将本地项目保存到 Project Server

注意: 需要 Project 专业版 2010 才能将本地项目保存到 Project Server。

如果项目保存在本地,可以将该项目保存到 Project Server,使其可供组织中的其他人使用。

  1. 打开 Project 并连接到 Project Server。

  2. 打开已在本地保存的项目。

  3. 选择“文件”>“另存为”。

  4. 在" 保存到 Project Server" 对话框中,在"名称"框中键入 项目 的名称。

  5. 若要在项目中包含任何企业自定义字段,请单击 自定义字段的 "值"字段,然后设置值。

  6. 单击“保存”。

  7. 若要将项目签入 Project Server,请选择"文件">关闭"。

保存项目进行共享

注意: 你需要 Project 专业版 2010 保存项目进行共享。

如果需要与没有 Project Server 的人共享项目计划,可以签出计划,将其保存在本地,将其发送供审阅,然后重新签入到 Project Server。

重要: 另一个人必须已安装 Project 2010 。

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“保存并发送”。

  2. 中间窗格中单击 "将项目另存为文件",然后单击右侧 "保存以 共享"。

  3. 单击“另存为”。

注意: 单击右 角的"另存为"按钮。 不要 单击最左侧 的"另存为"命令。

  1. 选择要保存项目的驱动器和文件夹,然后单击"保存"。

  2. 将保存的文件发送给其他人,直接在项目计划中进行更改。

注意: 共享项目时,无法从 Project Server 打开文件进行编辑。

对共享文件进行所有更改后,将更改保存回 Project Server。

  1. 在最初保存要共享的文件的计算机上连接到 Project Server。

  2. 打开共享文件。

    注意: 共享文件只能从最初保存共享文件的计算机保存回 Project Server。

  3. 单击"文件"选项卡,单击"另存为",然后单击"保存"。

注意: 在此过程期间,项目名称将灰显,以指示正在将此项目计划返回到服务器。

服务器上保存的文件版本已更新,可以再次编辑。

  • 若要在共享项目保存回 Project Server 后对该项目进行进一步更改,必须保存该项目以再次共享。 共享文件只能保存回 Project Server 一次。

  • 如果共享文件丢失或由于任何原因不可用,服务器管理员可以在 Project Server 上强制签入项目。

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