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通过 Project Web App 保存项目更改并不意味着所有人都能自动看到更改。 发布时允许和团队成员广泛共享更改,令项目数据可用于报告。

保存项目到 Project Web App

确保您已登录到 Project Web App,且尚未保存项目。

有关登录的更多信息,请参阅登录到 Project Web App

  1. 单击“文件”>“保存”。

  2. 在“保存到 Project Server”下,单击“保存”。
    保存到服务器图像

  3. 输入项目名称。
    组织指定的信息将显示在 “自定义字段名称” 列中。

  4. 单击“保存”

发布项目

首次将项目保存到 Project Server 后,您需要发布时间表,以便所有人都能看到您的更改。

  1. 文件”>“信息”。

  2. 单击“发布”。
    发布项目图像

    注意: 如果这是您第一次发布项目,系统会要求您将 SharePoint 网站与项目关联,以便您可以向项目添加任务声明和其他文档,并监视项目风险和问题。

将本地项目保存到 Project Server

注意: 需要 Project 专业版 2010 才能将本地项目保存到 Project Server。

如果已在本地保存项目,则可以将该项目保存到 Project Server,使其可供组织中的其他人使用。

  1. 打开 Project 并连接到 Project Server。

  2. 打开已在本地保存的项目。

  3. 选择“文件”>“另存为”。

  4. 在“ 保存到 Project Server ”对话框中,在“名称”框中键入项目 的名称

  5. 若要在项目中包括任何企业自定义字段,请单击自定义字段的 “值 ”字段,然后设置该值。

  6. 单击“保存”。

  7. 若要将项目检查到 Project Server,请选择“文件 > 关闭”。

保存项目以供共享

注意: 需要 Project 专业版 2010 来保存项目以供共享。

如果需要与没有 Project Server 的人员共享项目计划,可以检查计划,将其保存在本地,发送以供审阅,然后将其检查回 Project Server。

重要: 另一个人必须安装 Project 2010 。

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“保存并发送”。

  2. 单击中间窗格中的“ 将项目另存为文件 ”,然后单击右侧的“ 保存以便共享 ”。

  3. 单击“另存为”。

注意: 单击右下角的“ 另存为 ”按钮。 不要单击最左侧的 “另存为” 命令。

  1. 选择要在其中保存项目的驱动器和文件夹,然后单击“ 保存”。

  2. 将保存的文件发送给其他人,以便直接在项目计划中进行更改。

注意: 共享项目时,无法从 Project Server 打开文件进行编辑。

对共享文件进行了所有更改后,请将更改保存回 Project Server。

  1. 连接到最初保存文件以供共享的计算机上的 Project Server。

  2. 打开共享文件。

    注意: 共享文件只能从最初保存它以供共享的计算机保存回 Project Server。

  3. 单击“ 文件 ”选项卡,单击“ 另存为”,然后单击“ 保存”。

注意: 在此过程中,项目名称灰显,以指示此项目计划正在返回到服务器。

服务器上保存的文件版本已更新,可以再次编辑。

  • 若要在共享项目保存回 Project Server 后对其进行进一步更改,必须保存该项目以便再次共享。 共享文件只能保存回 Project Server 一次。

  • 如果共享文件丢失或由于任何原因变得不可用,服务器管理员可以在 Project Server 上强制检查项目。

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