若要将所有内容从 SharePoint Server 2013 移动到 Microsoft 365 ,最好的开始位置是SharePoint 迁移工具。
若要手动移动文件,请阅读本文。 您也可以将 SharePoint Server 2010“我的网站”库文件移动到 Office 365。
SharePoint 2013 OneDrive 库 |
SharePoint 2010“我的网站”库 |
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为什么要将文件移动到 Microsoft 365 中的工作或学校 OneDrive ?
OneDrive 工作或学校为你的工作文档提供云访问权限。 这意味着您可以使用可进行 Internet 访问的任何计算机或移动设备访问您的文件。 此外,你的组织已更改你的设置,以便在导航栏中选择 "OneDrive",使你能够为工作或学校 OneDrive 。
本文内容
移动到 OneDrive 工作或学校涉及几个一次性任务。 其中一些任务取决于 SharePoint 2013 中原始 OneDrive 的文件和活动。 下表总结了这些任务,下面各节提供了详细信息。
操作 |
说明 |
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您的 OneDrive 库已设置并准备好使用。 但你可能会在 SharePoint 中包含要移到 Microsoft 365 库的文件。 |
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您需要使用不同的步骤移动您的 OneNote 笔记本。 |
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你可以通过多种方式在旧的 SharePoint OneDrive 库中共享文件。 已移动到新 Microsoft 365 库的文件是新文件。 因此,您可能需要再次设置与其中某些文件的共享连接。 |
将文件从 SharePoint 移动到 Microsoft 365
若要移动文件,请按顺序执行下列任务:
转到 SharePoint Server 2013 上的 OneDrive
在 SharePoint Server 2013 的导航栏中选择 " OneDrive ",现在可让你 OneDrive 工作或学校。 但是,若要将文件移动到 OneDrive 用于工作或学校,你需要转到 SharePoint 2013 上的原始 OneDrive。
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登录到 SharePoint。
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在导航栏中选择您的姓名,然后选择“描述”。
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选择“设置”,然后选择“网站内容”。
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在“网站内容”页面上,选择“文档”。
这将转到 SharePoint Server 2013 上的 OneDrive 库。
将 SharePoint Server 2013 OneDrive 库同步到您的计算机
OneDrive 同步应用提供了一种有效的移动文件的方式,因为它允许你处理本地计算机上的文件,并避免尝试在网络上移动文件。 请注意在使用同步应用处理此任务时的以下重要细节:
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该同步应用可以同步最多包含 20,000 个项目的库。 如果 SharePoint Server 2013 上的 OneDrive 库具有超过20000个项目,则你将无法使用同步应用来移动文件。 有关详细信息和指南,请参阅我的 OneDrive 库包含超过20000个项目。
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我们建议使用 OneDrive 同步应用程序的最新版本。 如果您不确定是否有此项,请参阅本文后面的更新 OneDrive 同步应用。
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您不能使用同步应用移动 OneNote 笔记本。 有关移动 OneNote 笔记本的信息,请参阅将 OneNote 笔记本移动到 Office 365。
要将工作或学校的 OneDrive 同步到计算机,请执行以下操作:
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转到SharePoint Server 2013 上的原始 OneDrive。
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选择页面顶部的“同步”。
将打开 " OneDrive 同步" 应用。注意: 如果应用名为 "SkyDrive Pro" 而不是 OneDrive ,这意味着你未使用同步应用的最新版本。
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选择“立即同步”。
如果需要最新版本的 OneDrive ,请单击 "同步" 对话框中的 "获取适合我的 OneDrive 应用程序"。
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选择“显示我的文件”以转到已同步的库文件夹。 该文件夹将显示在 Windows 收藏夹下,名为 "OneDrive"。
如果您在开始此任务之前已同步此库,在选择“立即同步”之后,您将立即转到已同步的库文件夹。
在您的计算机上创建已同步的库文件夹的备份副本
为什么创建已同步的库文件夹的副本? 它将为你的 OneDrive 库提供备份,并且稍后在文件资源管理器中查找也会更容易。
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在文件资源管理器中创建一个新的文件夹以复制已同步的库文件夹。 例如:
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在 "收藏夹" 中选择同步的 OneDrive 。
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选择所有文件和文件夹,并按 Ctrl-C 以复制它们。
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选择您创建的新文件夹,并按 Ctrl-V 以粘贴所有文件和文件夹。
由于此文件夹中的文件不与 SharePoint 同步,因此它们的图标上不显示任何同步指示器()。
停止同步 SharePoint OneDrive 库
创建包含您的库的备份文件夹之后,应停止同步 SharePoint 库。
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在系统任务栏中,右键单击 " OneDrive 同步应用" 图标,然后选择 "停止同步文件夹 ...
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选择 OneDrive ,然后选择 "停止同步"。
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选择“是”以确认您要停止同步此库。
注意: 你将收到一条消息,指出此步骤将永久停止同步,但你始终可以单击 "同步" OneDrive 以稍后再次开始同步。
将 Microsoft 365OneDrive 库同步到计算机
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在导航栏中选择“OneDrive”。
这将打开一个新的浏览器窗口,其中包含你的 Microsoft 365OneDrive 库。
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选择“同步”。
将打开 " OneDrive 同步应用" 向导。注意: 如果应用名为 "SkyDrive Pro" 而不是 OneDrive ,这意味着你未使用同步应用的最新版本。 有关更新应用的信息,请参阅本文后面的更新 OneDrive 同步应用。
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选择“立即同步”。
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选择“显示我的文件”以转到已同步的库文件夹。 该文件夹将显示在 Windows 收藏夹下,名为 "OneDrive @OrganizationName",例如:
在 "已同步的库" 文件夹中看不到任何文件。 到目前为止,你仅设置了文件夹与 Microsoft 365 库之间的同步连接。
将文件上载到同步的 Microsoft 365 库文件夹
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在文件资源管理器中,打开您在其中复制从 SharePoint 库下载的文件的文件夹。
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将此文件夹中的所有文件移动到 "已同步的 Microsoft 365 库" 文件夹。
提示: 如果需要,您可以将文件拖动到收藏夹中的 "已同步的 Microsoft 365 库" 文件夹中。
重要: 如果要移动大量文件,为获得最佳结果,强烈建议您分批移动文件,并且每批不超过 100 个文件。
将文件移动到已同步的库文件夹后,它们会自动上载到 Microsoft 365 。 文件上载后,您可以看到其文件图标更改,如下所示。
现在,在 web 浏览器中访问 Microsoft 365 上的 OneDrive 时,你应该能够看到它们。
提示: 您可以在 Web 浏览器中快速导航到库。 在已同步的库文件夹中,右键单击任何文件,选择 工作或学校 OneDrive,然后选择“转到浏览器”。
我的 OneDrive 库包含超过20000个项目
如果 OneDrive 库包含超过20000个项目,则不能使用本文介绍的同步应用将文件移动到 Microsoft 365 。
OneDrive 中的项目计数由库中的文件和文件夹以及 SharePoint 回收站中的任何文件组成。
我在工作或学校 OneDrive 有多少项目?
若要查看 OneDrive 中的项目数,您可以创建对项目进行计数的视图。 还可以使用 "使用资源管理器打开" 选项对 OneDrive 中的文件和文件夹进行计数:
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转到SharePoint Server 2013 中的 OneDrive 库。
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在“库”上,选择“使用资源管理器打开”。
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在文件资源管理器中,在文件列表中单击鼠标右键,选择“属性”。
"属性" 对话框中的 "常规" 选项卡列出文件和文件夹的数量。
建议
如果可能,减少您存储在 OneDrive 中的项目数,以便您可以使用同步应用按本文所述移动文件。
如果您确实需要移动超过 20,000 个项目,可以利用“使用资源管理器打开”选项,但操作可能需要花费较长的时间。 有关详细信息,请参阅将文件上传到库。 此外,程序员也可以创建脚本来更迅速地移动文件。
有关将文件移动到 Microsoft 365 的说明
请注意以下有关将文件从 SharePoint Server 2013 移动到 Microsoft 365 的详细信息:
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文件的原始元数据不会得到保留。
从 SharePoint Server 2013 移动到 Microsoft 365 的文件基本上被识别为新文件。 因此,这些文件不会保留元数据详细信息,例如“修改时间”和“修改者”等。 -
OOneDrive 对于工作或学校,存储限额为 1 TB。
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OneDrive 工作或学校限制以下文件类型: ASHX、.ASMX、JSON、SOAP、SVC、XAMLX。
将 OneNote 笔记本移动到 Microsoft 365
OneDrive 同步应用不支持 OneNote 笔记本。 若要将笔记本从 SharePoint 移动到 Microsoft 365 ,建议在 Microsoft 365 中创建新笔记本,然后将原始笔记本中的分区复制到新笔记本。
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在 "工作或学校 OneDrive " 中,创建一个新笔记本。
重要: 使用与 SharePoint 中的原始笔记本相同的名称命名该笔记本。
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在 SharePoint 中,同步要移动的笔记本,然后复制所有分区。
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在 "工作或学校 OneDrive " 中,打开新笔记本并粘贴原始工作簿中的分区。
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从 SharePoint 库中删除原始笔记本。
在 Microsoft 365 库中共享文件
你可以通过多种方式在旧的 SharePoint OneDrive 库中共享文件。 例如,您可能已经执行以下操作:
已移动到新 Microsoft 365 库的文件是新文件。 因此,您可能需要通过共享所选文件来设置与其的连接。
此外,一旦你确认已将文件移动到 Microsoft 365 成功,我们建议你将它们从 SharePoint Server 2013 中的旧库中删除。 这样,其他人将无法参考您之前与其共享的文档的过期副本。
更新 OneDrive 同步应用
如果你有 OneDrive 同步应用(最常见)的即点即用安装,则你可能会自动获取更新。 若要检查更新,从任何 Office 程序(例如 Word 或 Excel)中选择“文件” ->“Office 帐户”。 如果未在运行 Microsoft Office,您可以自动获得同步应用的所有更新。
如果在 Office 程序帐户页面上看不到有关 Office 更新的信息,这意味着你有 OneDrive 应用的 msi 安装。 在这种情况下,请使用Windows Update检查更新。
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