将 SharePoint Server 2013 OneDrive 工作或学校文件移动到 Office 365

若要将所有内容从 SharePoint Server 2013 移动到 Microsoft 365 ,最好的开始位置是SharePoint 迁移工具

若要手动移动文件,请阅读本文。 您也可以将 SharePoint Server 2010“我的网站”库文件移动到 Office 365

SharePoint 2013 OneDrive 库

SharePoint 2010“我的网站”库

SharePoint 2013 OneDrive for Business

SharePoint 2010“我的网站”

为什么要将文件移动到 Microsoft 365 中的工作或学校 OneDrive ?

OneDrive 工作或学校为你的工作文档提供云访问权限。 这意味着您可以使用可进行 Internet 访问的任何计算机或移动设备访问您的文件。 此外,你的组织已更改你的设置,以便在导航栏中选择 "OneDrive",使你能够为工作或学校 OneDrive 。

在 SharePoint 上选择“OneDrive”可转到 Office 365 上的 OneDrive for Business

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本文内容

移动到 OneDrive 工作或学校涉及几个一次性任务。 其中一些任务取决于 SharePoint 2013 中原始 OneDrive 的文件和活动。 下表总结了这些任务,下面各节提供了详细信息。

操作

说明

“移动文档”图标

移动您的文件

您的 OneDrive 库已设置并准备好使用。 但你可能会在 SharePoint 中包含要移到 Microsoft 365 库的文件。

OneNote 徽标

移动 OneNote 笔记本

您需要使用不同的步骤移动您的 OneNote 笔记本。

“共享文档”图标

共享文件

你可以通过多种方式在旧的 SharePoint OneDrive 库中共享文件。 已移动到新 Microsoft 365 库的文件是新文件。 因此,您可能需要再次设置与其中某些文件的共享连接。

将文件从 SharePoint 移动到 Microsoft 365

若要移动文件,请按顺序执行下列任务:

  1. 转到您的 SharePoint OneDrive 库

  2. 将 SharePoint Server 2013 OneDrive 库同步到你的计算机

  3. 在您的计算机上创建已同步的库文件夹的备份副本

  4. 停止同步 SharePoint Server 2013 OneDrive 库

  5. 将 Office 365 OneDrive 库同步到你的计算机

  6. 将文件上传到已同步的 Office 365 OneDrive 库

将 SharePoint 2013 文件移动到 Office 365 的步骤

转到 SharePoint Server 2013 上的 OneDrive

在 SharePoint Server 2013 的导航栏中选择 " OneDrive ",现在可让你 OneDrive 工作或学校。 但是,若要将文件移动到 OneDrive 用于工作或学校,你需要转到 SharePoint 2013 上的原始 OneDrive。

  1. 登录到 SharePoint。

  2. 在导航栏中选择您的姓名,然后选择“描述”。
    在 SharePoint 中选择“描述”页面

  3. 选择“设置”,然后选择“网站内容”。
    从“描述”页面上的齿轮菜单中选择“网站内容”

  4. 在“网站内容”页面上,选择“文档”。
    在“网站内容”页面上选择“文档”
    这将转到 SharePoint Server 2013 上的 OneDrive 库。

将 SharePoint Server 2013 OneDrive 库同步到您的计算机

OneDrive 同步应用提供了一种有效的移动文件的方式,因为它允许你处理本地计算机上的文件,并避免尝试在网络上移动文件。 请注意在使用同步应用处理此任务时的以下重要细节:

  • 该同步应用可以同步最多包含 20,000 个项目的库。 如果 SharePoint Server 2013 上的 OneDrive 库具有超过20000个项目,则你将无法使用同步应用来移动文件。 有关详细信息和指南,请参阅我的 OneDrive 库包含超过20000个项目

  • 我们建议使用 OneDrive 同步应用程序的最新版本。 如果您不确定是否有此项,请参阅本文后面的更新 OneDrive 同步应用

  • 您不能使用同步应用移动 OneNote 笔记本。 有关移动 OneNote 笔记本的信息,请参阅将 OneNote 笔记本移动到 Office 365

要将工作或学校的 OneDrive 同步到计算机,请执行以下操作:

  1. 转到SharePoint Server 2013 上的原始 OneDrive。

  2. 选择页面顶部的“同步”。
    在 SharePoint 2013 中同步 OneDrive for Business

    将打开 " OneDrive 同步" 应用。

    注意: 如果应用名为 "SkyDrive Pro" 而不是 OneDrive ,这意味着你未使用同步应用的最新版本。

  3. 选择“立即同步”。

    如果需要最新版本的 OneDrive ,请单击 "同步" 对话框中的 "获取适合我的 OneDrive 应用程序"。

  4. 选择“显示我的文件”以转到已同步的库文件夹。 该文件夹将显示在 Windows 收藏夹下,名为 "OneDrive"。
    已同步的 SharePoint OneDrive for Business 文件夹

    如果您在开始此任务之前已同步此库,在选择“立即同步”之后,您将立即转到已同步的库文件夹。

在您的计算机上创建已同步的库文件夹的备份副本

为什么创建已同步的库文件夹的副本? 它将为你的 OneDrive 库提供备份,并且稍后在文件资源管理器中查找也会更容易。

  1. 在文件资源管理器中创建一个新的文件夹以复制已同步的库文件夹。 例如:
    暂存要移动到 Office 365 的文件的文件夹

  2. 在 "收藏夹" 中选择同步的 OneDrive 。

  3. 选择所有文件和文件夹,并按 Ctrl-C 以复制它们。

  4. 选择您创建的新文件夹,并按 Ctrl-V 以粘贴所有文件和文件夹。
    由于此文件夹中的文件不与 SharePoint 同步,因此它们的图标上不显示任何同步指示器( 带有同步指示器的文件图标 )。
    从已同步的 SharePoint OneDrive for Business 文件夹移动文件之后的暂存文件夹

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停止同步 SharePoint OneDrive 库

创建包含您的库的备份文件夹之后,应停止同步 SharePoint 库。

  1. 在系统任务栏中,右键单击 " OneDrive 同步应用" 图标,然后选择 "停止同步文件夹 ...
    " 停止同步 OneDrive for Business

  2. 选择 OneDrive ,然后选择 "停止同步"。

  3. 选择“”以确认您要停止同步此库。

注意: 你将收到一条消息,指出此步骤将永久停止同步,但你始终可以单击 "同步" OneDrive 以稍后再次开始同步。

将 Microsoft 365OneDrive 库同步到计算机

  1. 在导航栏中选择“OneDrive”。
    OneDrive 链接导航到 Office 365 OneDrive for Business
    这将打开一个新的浏览器窗口,其中包含你的 Microsoft 365OneDrive 库。
    Office 365 中的 OneDrive For Business 库

  2. 选择“同步”。
    将打开 " OneDrive 同步应用" 向导。

    注意: 如果应用名为 "SkyDrive Pro" 而不是 OneDrive ,这意味着你未使用同步应用的最新版本。 有关更新应用的信息,请参阅本文后面的更新 OneDrive 同步应用

  3. 选择“立即同步”。

  4. 选择“显示我的文件”以转到已同步的库文件夹。 该文件夹将显示在 Windows 收藏夹下,名为 "OneDrive @OrganizationName",例如:
    Windows 收藏夹下方已同步的 OneDrive for Business 库
    在 "已同步的库" 文件夹中看不到任何文件。 到目前为止,你仅设置了文件夹与 Microsoft 365 库之间的同步连接。

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将文件上载到同步的 Microsoft 365 库文件夹

  1. 在文件资源管理器中,打开您在其中复制从 SharePoint 库下载的文件的文件夹

  2. 将此文件夹中的所有文件移动到 "已同步的 Microsoft 365 库" 文件夹。

    提示: 如果需要,您可以将文件拖动到收藏夹中的 "已同步的 Microsoft 365 库" 文件夹中。

重要: 如果要移动大量文件,为获得最佳结果,强烈建议您分批移动文件,并且每批不超过 100 个文件。

将文件移动到已同步的库文件夹后,它们会自动上载到 Microsoft 365 。 文件上载后,您可以看到其文件图标更改,如下所示。

文件上载和同步到 Office 365 上的 OneDrive for Business 之后图标发生更改

现在,在 web 浏览器中访问 Microsoft 365 上的 OneDrive 时,你应该能够看到它们。

提示: 您可以在 Web 浏览器中快速导航到库。 在已同步的库文件夹中,右键单击任何文件,选择 工作或学校 OneDrive,然后选择“转到浏览器”。

在 Web 浏览器中查看已同步的文件夹中的文件

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我的 OneDrive 库包含超过20000个项目

如果 OneDrive 库包含超过20000个项目,则不能使用本文介绍的同步应用将文件移动到 Microsoft 365 。

OneDrive 中的项目计数由库中的文件和文件夹以及 SharePoint 回收站中的任何文件组成。

我在工作或学校 OneDrive 有多少项目?

若要查看 OneDrive 中的项目数,您可以创建对项目进行计数的视图。 还可以使用 "使用资源管理器打开" 选项对 OneDrive 中的文件和文件夹进行计数:

  1. 转到SharePoint Server 2013 中的 OneDrive 库。

  2. 在“”上,选择“使用资源管理器打开”。

  3. 在文件资源管理器中,在文件列表中单击鼠标右键,选择“属性”。
    "属性" 对话框中的 "常规" 选项卡列出文件和文件夹的数量。

建议

如果可能,减少您存储在 OneDrive 中的项目数,以便您可以使用同步应用按本文所述移动文件。

如果您确实需要移动超过 20,000 个项目,可以利用“使用资源管理器打开”选项,但操作可能需要花费较长的时间。 有关详细信息,请参阅将文件上传到库。 此外,程序员也可以创建脚本来更迅速地移动文件。

有关将文件移动到 Microsoft 365 的说明

请注意以下有关将文件从 SharePoint Server 2013 移动到 Microsoft 365 的详细信息:

  • 文件的原始元数据不会得到保留。

    从 SharePoint Server 2013 移动到 Microsoft 365 的文件基本上被识别为新文件。 因此,这些文件不会保留元数据详细信息,例如“修改时间”和“修改者”等。

  • OOneDrive 对于工作或学校,存储限额为 1 TB。

  • OneDrive 工作或学校限制以下文件类型: ASHX、.ASMX、JSON、SOAP、SVC、XAMLX。

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将 OneNote 笔记本移动到 Microsoft 365

OneDrive 同步应用不支持 OneNote 笔记本。 若要将笔记本从 SharePoint 移动到 Microsoft 365 ,建议在 Microsoft 365 中创建新笔记本,然后将原始笔记本中的分区复制到新笔记本。

  1. 在 "工作或学校 OneDrive " 中,创建一个新笔记本。

    重要: 使用与 SharePoint 中的原始笔记本相同的名称命名该笔记本。

  2. 在 SharePoint 中,同步要移动的笔记本,然后复制所有分区。

  3. 在 "工作或学校 OneDrive " 中,打开新笔记本并粘贴原始工作簿中的分区。

  4. 从 SharePoint 库中删除原始笔记本。

在 Microsoft 365 库中共享文件

你可以通过多种方式在旧的 SharePoint OneDrive 库中共享文件。 例如,您可能已经执行以下操作:

已移动到新 Microsoft 365 库的文件是新文件。 因此,您可能需要通过共享所选文件来设置与其的连接。

此外,一旦你确认已将文件移动到 Microsoft 365 成功,我们建议你将它们从 SharePoint Server 2013 中的旧库中删除。 这样,其他人将无法参考您之前与其共享的文档的过期副本。

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更新 OneDrive 同步应用

如果你有 OneDrive 同步应用(最常见)的即点即用安装,则你可能会自动获取更新。 若要检查更新,从任何 Office 程序(例如 Word 或 Excel)中选择“文件” ->“Office 帐户”。 如果未在运行 Microsoft Office,您可以自动获得同步应用的所有更新。

如果在 Office 程序帐户页面上看不到有关 Office 更新的信息,这意味着你有 OneDrive 应用的 msi 安装。 在这种情况下,请使用Windows Update检查更新。


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