延迟或计划电子邮件的发送

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您可以延迟单个邮件的传递,或者可以使用规则来延迟所有邮件的传递,只需在单击"发送"后将其放在发件箱中一定的时间即可。

延迟邮件传递

  1. 撰写邮件时,从功能区中的"标记"组中选择"更多选项"箭头。
    选择"更多选项"以设置送达延迟。

  2. "交付选项"下,选中"在交付前不送达"复选框,然后单击您需要的送达日期和时间。
    设置传递邮件的日期和时间。

  3. 单击“关闭”。

  4. 撰写完电子邮件后,选择"发送 "。

单击" 发送"后,邮件将保留在 发件箱 文件夹中,直到送达。

如果以后决定立即发送邮件,请执行下列操作:

  1. 切换到 发件箱 文件夹。

  2. 打开延迟的消息。

  3. 从功能 区中的"标记 " 组中 选择"更多选项"箭头。

    选择"更多选项"以设置送达延迟。

  4. "交付选项"下,清除" 在交付前不 送达"复选框。

  5. 单击 "关闭 " 并发送。

注意: Outlook 必须联机并连接,此功能能正常工作。

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延迟所有邮件的传递

通过创建规则,可以将所有邮件的传递延迟最多两小时。

  1. 单击“文件”。

  2. 单击“管理规则和通知”。

  3. 单击“新建规则”。

  4. 在"步骤 1:选择模板"框的"从空白规则开始"下,单击"对发送的邮件应用规则",然后单击"下一步"。

  5. "步骤 1: (条件) 列表中,选中任何需要的选项的复选框,然后单击"下一步"。

    如果未选中任何复选框,将显示确认对话框。 如果单击 "是",将创建的规则应用于发送的所有邮件。

  6. 在" 步骤 1: 选择 (列表中) ,选中"延迟交付分钟 数"复选框

  7. 在"步骤2:编辑规则说明" (单击带下划线的值) 框,单击带下划线的短语数,并输入希望邮件在发送前保存的分钟数。

    交付可能会延迟最多 120 分钟。

  8. 单击"确定",然后单击"下一步"。

  9. 选中需要的任何例外的复选框。

  10. 单击“下一步”

  11. "步骤 1:为此规则框 指定名称"中,键入规则的名称。

  12. 选中" 启用此规则" 复选框。

  13. 单击“完成”。

单击"发送"后,每封邮件将保留在指定时间"发件箱"文件夹中。

延迟单个邮件的传递

  1. 在邮件中的"选项"选项卡上的"更多选项"组中,单击"延迟送达" 按钮图像

  2. 单击"消息选项"。

  3. "交付选项"下,选中"在交付前不送达"复选框,然后单击您需要的送达日期和时间。

单击" 发送"后,邮件将保留在 发件箱 文件夹中,直到送达。

注意: 如果使用 POP3 帐户,Outlook 必须保持打开状态,直到邮件发送。 若要确定使用的帐户类型,请在"工具"菜单上单击"帐户设置"。"电子邮件"选项卡上,"类型"列列出活动 Outlook 配置文件中的帐户类型。

延迟所有邮件的传递

  1. 在"工具"菜单上,单击"规则和通知",然后单击"新建规则"。

  2. 在"步骤 1:选择模板"框中,在"从空白规则开始"下,单击"发送后检查邮件",然后单击"下一步"。

  3. 在"步骤 1: (列表中选择) ,选择任何需要的选项,然后单击"下一步"。

    如果未选中任何复选框,将显示确认对话框。 如果单击 "是",所创建的规则将应用于发送的所有邮件。

  4. 在" 步骤 1: 选择 (") ,选择"延迟交付 "数分钟

  5. 在"步骤2:编辑规则说明 (单击带下划线的值) 框,单击带下划线的短语数,并输入希望邮件在发送前保存的分钟数。

    交付可能会延迟最多 120 分钟。

  6. 单击"确定",然后单击"下一步"。

  7. 选择需要的任何例外。

  8. 单击“下一步”

  9. "步骤 1:为此规则框 指定名称"中,键入规则的名称。

  10. 选中" 启用此规则" 复选框。

  11. 单击“完成”。

单击"发送"后,每封邮件将保留在"发件箱"文件夹中指定的时间量。

注意: 如果使用 POP3 帐户,Outlook 必须保持打开状态,直到邮件发送。 若要确定使用的帐户类型,请在"工具"菜单上单击"帐户设置"。"电子邮件"选项卡上,"类型"列列出活动 Outlook 配置文件中的帐户类型。

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