当您在会议日程安排助理会议Outlook 网页版,建议的会议时间将考虑每个与会者的会议时间。 如果 Microsoft 365 中的工作活动与日历显示的时间不同,你可能会在个人资料卡上收到自动或手动更新会议 时间的建议。 选择 "是,更新 "以自动更新。 选择"打开设置",在"设置"Outlook。

备用文字

如何计算建议的会议小时数? 

建议的会议小时数是通过在会议或会议记录中评估日常工作Microsoft 365 Windows。 这包括 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 中的活动。 它还包括来自游戏和Skype for Business Teams的聊天和Teams,以及OneDrive SharePoint。 

如何保护我的数据? 

为了计算建议的小时数,我们从你的邮箱Microsoft 365信息。 我们将你的数据存储在你的邮箱本身中。 这意味着,你的数据受到保护的方式与电子邮件和日历信息保持私密和保护的方式相同。 我们仅使用数据来计算小时数。 

生成建议小时数的服务执行的每一个计算都基于通过收集和检查电子邮件、会议、呼叫和即时消息的元数据(例如其开始时间和结束时间及其主题行)获取的数据。  

见解派生自以下位置中已可供使用的数据: 

  • 您的 Exchange Online 邮箱

  • 在文档OneDrive SharePoint活动

  • 你的聊天和通话历史记录Teams来自你的Skype for Business

Who个人资料卡上查看建议? 

只有您会收到有关在日历中更新会议时间的通知。 您的经理或系统管理员无法查看您的建议的会议时间。 建议的会议时间并非用于启用员工评估、跟踪、自动化决策、分析或监视。 

一般数据保护条例 (GDPR) 符合性 

建议的会议时间支持符合 GDPR 要求。 若要了解有关详细信息,请参阅Microsoft.com/GDPR。 

禁用或启用建议的会议时间

建议的会议时间默认为打开状态。 管理建议的会议时间:

  1. 转到"我的 帐户",https://myaccount.microsoft.com/settingsandprivacy/privacy。

  2. 转到"服务">"项目Insights"。

  3. 将开关切换 为"关闭 "以禁用计算和建议。 将开关打开 允许计算和建议。

注意: 更改可能需要多达 24 小时才能跨 Microsoft 365应用和服务生效。

对于Microsoft 365管理员

建议的会议时间默认为打开状态。 若要禁用计算和显示建议的会议时间,请使用Item insights 设置 API。 

另请参阅 

Outlook 网页版中的日历设置 

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