当团队成员更新您的共享文件时收到通知

如果您与其他人共享您的 OneDrive 的文档,以便查看和编辑,则知道他们何时对该文件执行某些操作会很有帮助。 您不希望不断地检查文件,让您能够发现所做的更改。

有三种不同类型的通知可供您选择接收,我们花点儿时间查看每个通知:

  • 在应用中-你可以直接在 Word、PowerPoint 或 Excel 中收到通知,以便在已共享文件的人员进行更改、编辑、批注等操作时收到通知。 

  • 通知中心-当协作者开始编辑你的文件时,你可以在 Windows 10 操作中心或移动设备的通知中心收到通知。

  • 电子邮件-您可以选择在对文件进行更改或评论时收到电子邮件通知。

工作原理

我们来看看如何轻松地设置和使用这些通知。

通知的应用内体验显示哪些文件已更改以及由哪些人更改。 确切的体验可能会因应用和平台而异。

"版本历史记录" 窗格

Microsoft 365 对存储在 OneDrive 或 SharePoint 上的任何文档具有 "版本历史记录" 窗格的概念。 "版本历史记录" 窗格显示文件的保存时间和修订人。 若要打开它,只需单击窗口顶部标题栏上的文档标题,然后选择 "版本历史记录"。 

Office 中的 "版本历史记录" 窗格,显示了文件的多个以前版本

如果你在 Microsoft 365 专属 PowerPoint 或 PowerPoint 网页版 中共享幻灯片幻灯片,而其他人对该文件进行了更改,你将收到一条小标题,让你知道在外出时对演示文稿进行了哪些更改。

Office 365 适用的 PowerPoint 会显示在你离开时谁更改了你的共享文件

如果你的文件存储在 OneDrive 上,你将在 Windows 10 操作中心或在 iOS 或 Android 的通知中心(当用户开始对文件进行更改时)中收到通知。

Windows 10

当同事编辑您的共享文件时,在 Windows 10 操作中心中获取通知

Android

同事编辑共享文件时,在 Android 通知中心获取通知

若要启用此操作,你需要安装 OneDrive 同步应用 ,并且必须登录。 默认情况下,在 Windows 10 上安装 OneDrive 同步应用 ,并且假设你已使用 Microsoft 帐户登录到 Windows,与大多数用户一样,你无需执行任何后续步骤即可获取这些通知。

对于较早版本的 Windows,请参阅适用于 windows 以前版本的 OneDrive 桌面应用

如果你需要在 iOS 或 Android 设备上安装 OneDrive 移动应用,则可以从应用商店免费下载它。

打开或关闭所有文件的通知

若要对所有文件禁用通知,请转到 OneDrive 应用的设置:

Windows

右键单击任务栏系统任务栏上的 " OneDrive " 图标(看上去像白色云),然后选择 "设置"。 在 "设置" 选项卡上,你将看到一个用于启用或禁用通知的复选框。

若要禁用共享 OneDrive 文件的所有通知,请转到 OneDrive 应用的设置并将其关闭。

Android

若要在 Android 设备上禁用通知,请启动 OneDrive 应用,点击左上角的菜单,然后点击 "信息" 按钮(在出现的对话框右上角的 "i" (圆圈))。 出现的屏幕将向你提供有关该帐户的信息,以及打开或关闭各种活动通知的选项,例如当有人与你共享文件或编辑你与其共享的文件时。

转到 OneDrive for Android 应用的设置以设置通知设置。

iOS

若要在 iOS 上启用或禁用通知,请按照下列步骤操作:

  1. 打开 Office 应用,如 Word 或 Excel。

  2. 点击您的配置文件按钮。 它位于左上角附近,其中包含您的姓名缩写。

  3. 在出现的对话框的底部,选择 "推送通知"。

点击 "配置文件" 按钮配置共享文档的推送通知

在此对话框中,你可以完全启用或禁用此应用的推送通知,或者启用或禁用个别类型的通知,例如产品公告或当有人 @Mentions 你。 请注意,这些通知设置由应用程序个人使用,因此你可以选择为 Word 启用通知,但不能为 Excel 启用通知。 这还意味着,如果你希望在 Word、Excel 和 PowerPoint 中使用通知,则需要单独在每个应用中启用它们。

打开或关闭单个文件的通知

若要关闭这些通知,请打开 web 浏览器并导航到https://onedrive.live.com。 转到文档库并找到要关闭通知的文件。 选中它,然后单击屏幕右上角的 "信息" 按钮(或右键单击文件,然后选择 "详细信息")。 在 "信息" 面板右上角的文件名旁边,你将看到 "通知" 图标,它看上去像一个电铃。 单击该图标关闭该文件的通知。

默认情况下,当用户对共享文件进行更改时,OneDrive 将向您发送电子邮件通知。 如果您想关闭该功能,请转到https://onedrive.live.com/options/NotificationOptions

有关在 SharePoint 中存储的文档收到电子邮件通知的信息,请参阅创建通知以在 SharePoint 中的文件或文件夹更改时收到通知

我们将认真倾听!

本文最后通过 Ben 于2019年4月4日(即您的意见)的结果进行更新。 如果觉得本文有用,或者觉得本文没有用(特别是这种情况),请使用下方的反馈控件让我们了解可以如何做得更好。

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