快速入门: 创建宏

如果您在 Microsoft Excel 中有要重复执行的任务,则可以录制宏来自动执行这些任务。 宏是可以按照需要多次运行的一个操作或一组操作。 创建宏时,意味着要录制鼠标点击操作和按键操作。 创建宏后,可进行编辑,以对其工作方式进行细微更改。

假设每月您要为财务主管创建报表。 您希望将具有逾期帐款的客户名设置为红色,并且应用加粗格式。 您可以创建并运行宏,以迅速将这些格式更改应用到选中的单元格。

操作方法

图标图像

录制宏之前    

宏和 VBA 工具位于“开发工具”选项卡上,由于该选项卡默认是隐藏的,因此第一步是启用选项卡。 有关详细信息,请参阅显示“开发工具”选项卡

功能区上的“开发工具”选项卡

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录制宏    

  1. “开发工具”选项卡上的“代码”组中,单击“录制宏”

  2. 或者,在“宏名”框中输入宏的名称,在“快捷键”框中输入快捷键,并在“说明”框中输入描述,然后单击“确定”开始录制。

    录制宏

  3. 执行希望自动化的操作,例如,输入样板文本或填充数据列。

  4. 在“开发工具”选项卡上,单击“停止录制”。

    停止录制

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详细了解宏    

通过编辑宏,可初步了解一些 Visual Basic 编程语言。

要编辑宏,请在“开发工具”选项卡上的“代码”组中,单击“宏”,选择该宏的名称,然后单击“编辑”。 这样将启动 Visual Basic 编辑器。

了解您录制的操作所显示的代码。 有些代码可能清晰明了,但有些代码则可能略微难懂。

尝试编辑代码,然后关闭 Visual Basic 编辑器并再次运行宏。 这次,查看有何变化!

后续步骤

操作方法

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录制宏之前    

确保在功能区上能够看到“开发工具”选项卡。 默认情况下,“开发工具”选项卡不可见,因此请执行以下操作:

  1. 转到 Excel > 首选项... > 功能&工具栏

  2. 在"自定义功能区"类别的主选项卡列表中,选中"开发工具"复选框,然后单击"保存"。

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录制宏    

  1. 在“开发工具”选项卡上,单击“录制宏”。

  2. 或者,在“宏名”框中输入宏的名称,在“快捷键”框中输入快捷键,并在“说明”框中输入描述,然后单击“确定”开始录制。

  3. 执行希望自动化的操作,例如,输入样板文本或填充数据列。

  4. “开发工具”选项卡上的“代码”组中,单击“停止录制”

图标图像

详细了解宏    

通过编辑宏,可初步了解一些 Visual Basic 编程语言。

若要编辑宏,请在"开发工具"选项卡中单击"",选择宏的名称,然后单击"编辑"。 这样将启动 Visual Basic 编辑器。

了解您录制的操作所显示的代码。 有些代码可能清晰明了,但有些代码则可能略微难懂。

尝试编辑代码,然后关闭 Visual Basic 编辑器并再次运行宏。 这次,查看有何变化!

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